Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems

Studierendenwerk Thüringen

Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems

Deadline

Deadline 2026-10-06

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems
Referenznummer: EK Ost 26-10
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 294 720 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 151 040 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studentenwerk Dresden
Postanschrift: Studentenwerk Dresden Fritz-Löffler-Straße 18
Postleitzahl: 01069
Stadt: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 4 Jahre, wenn der Vertrag nicht mindestens vier Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Ausschlaggebend für die Einhaltung der Kündigungsfrist ist der Eingang der Kündigung beim Vertragspartner. Die Vertragslaufzeit endet auf jeden Fall am 30.11.2034 – STW Dresden.
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Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit (25% = max. 25,0 Punkte)
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale Kriterien (30% = max. 30,0 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Kriterien (25% = max. 25,0 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Usabilty & Support (20% = max. 20,0 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald
Geschätzter Wert ohne MwSt: 626 304 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Greifswald
Postanschrift: Studierendenwerk Greifswald Bahnhofstraße 44b
Postleitzahl: 17489
Stadt: Greifswald
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 4 Jahre, wenn der Vertrag nicht mindestens vier Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Ausschlaggebend für die Einhaltung der Kündigungsfrist ist der Eingang der Kündigung beim Vertragspartner. Die Vertragslaufzeit endet auf jeden Fall am 28.02.2035 – STW Greifswald.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 517 376 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems - für das Studierendenwerk Thüringen
Postanschrift: Studierendenwerk Thüringen Philosophenweg 22
Postleitzahl: 07443
Stadt: Jena
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um 4 Jahre, wenn der Vertrag nicht mindestens vier Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Ausschlaggebend für die Einhaltung der Kündigungsfrist ist der Eingang der Kündigung beim Vertragspartner. Die Vertragslaufzeit endet auf jeden Fall am 28.02.2035 – STW Thüringen.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
RL 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-06 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 12 Wochen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-06 11:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: gemäß EEE
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Rechnungslegung erfolgt vorzugsweise als Monatsrechnung. Die Zahlungen erfolgen vorzugsweise innerhalb von 14 Tagen rein netto. zzgl. der gesetzlichen MwSt. 12
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: RL 2014/24/EU
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
+ 17 weitere
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
gemäß § 123 GWB - zwingender Ausschlussgrund
gemäß § 124 GWB - fakultativer Ausschlussgrund
§ 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBI. I S. 2959). Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Studierendenwerk Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: DE150129361
Postanschrift: Philosophenweg 22
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.einakuf@stw-thueringen.de 📧
Telefon: 000 📞
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a06694-1d49-4b7b-8cd2-89eff9d1b917/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a06694-1d49-4b7b-8cd2-89eff9d1b917/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49361 - 37737254 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in der von ihr in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bestimmten Form. Spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert die Vergabestelle den/die unterlegenen Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens sieben Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung vorzubringen ist.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 172-615052 (2026-09-04)