Einführung eines neuen klinischen Informationssystems/klinischen Arbeitsplatz- und eines Patientendatenmanagementsystems am Universitätsklinikum Leipzig auf Basis eines EVB-IT Rahmensystemvertrages. Ziel des Vorhabens ist die Umsetzung der KHZG Vorgaben aus Fördertatbestand 3 und 5 auf den Normal- und Intensivstationen und der zentralen Notaufnahme des Universitätsklinikums Leipzig.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-29.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines klinischen Informationssystems (KIS)/klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS) für die Universitätsmedizin Leipzig
2023-26-KIS-E28”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung eines neuen klinischen Informationssystems/klinischen Arbeitsplatz- und eines Patientendatenmanagementsystems am Universitätsklinikum Leipzig auf...”
Kurze Beschreibung
Einführung eines neuen klinischen Informationssystems/klinischen Arbeitsplatz- und eines Patientendatenmanagementsystems am Universitätsklinikum Leipzig auf Basis eines EVB-IT Rahmensystemvertrages. Ziel des Vorhabens ist die Umsetzung der KHZG Vorgaben aus Fördertatbestand 3 und 5 auf den Normal- und Intensivstationen und der zentralen Notaufnahme des Universitätsklinikums Leipzig.
1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts Johannisallee 34, Haus L 04103 Leipzig”
Beschreibung der Beschaffung:
“Wir stehen als öffentlicher Arbeitgeber im Herzen von Leipzig für eine Unternehmenskultur, in der das Miteinander für die bestmögliche Versorgung unserer...”
Beschreibung der Beschaffung
Wir stehen als öffentlicher Arbeitgeber im Herzen von Leipzig für eine Unternehmenskultur, in der das Miteinander für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten großgeschrieben wird. Als Maximalversorger mit 27 Kliniken und ca. 4.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen überzeugen wir durch wegweisende fachliche Spezialisierung sowie modernste bauliche und technische Infrastruktur. Das klinische Arbeitsplatzsystem (KAS ) als ein Teil des KIS bildet die medizinische / klinische Dokumentation ab und ist stark auf Prozesse der Auftrags- und Befunddokumentation mit dem Fokus zur Sicherstellung der Leistungsdokumentation ausgerichtet. Das UKL nutzt als KIS die SAP-Komponenten IS-H und als KAS das i.s.h.med. Im Jahre 1998 eingeführt wuchs das SAP System am UKL über die Jahre stetig weiter. Für darüber hinaus gehende Funktionalitäten und Spezialanforderungen, die nicht im Bestandssystem abgebildet werden konnten, wurden weitere Subsysteme angebunden. Dadurch kam es zu Brüchen im System (i.s.h.med und dort angebundene KIS-Module) und damit einhergehend einer problematischen Nutzerakzeptanz. Durch die Nutzung vieler unterschiedlicher Systeme kommt es zeitweise zu Doppelteingaben und Medienbrüchen. Ebenso wird derzeit zu viel Personalkapazität im Betrieb des i.s.h.med (inkl. der o.g. Schnittstellen) gebunden. Mit der, im Oktober 2022 erfolgten, Abkündigung von SAP IS-H zum Ende des Jahres 2030 steht das UKL vor der Herausforderung, einerseits die MUSS Kriterien des KHZG abzudecken und andererseits die bestehende Strategie in Bezug auf das KIS/KAS neu zu überdenken. Im Fokus stehen hierbei die Chancen auf Konsolidierung von Drittlösungen in eine neue KIS Plattform und die damit verbundene erhöhte Nutzerakzeptanz und Usability als auch ein besseres Datenmodell und damit einhergehend weniger Informationsverluste. Zeitgleich kann die Chance auf die Realisierung einer besseren Interoperabilität mit denjenigen "Drittlösungen", die bestehen bleiben müssen (KHZG, ISIK, Syntax/Semantik) genutzt und das, im Rahmen des EIDMS (Enterprise Image Data Management System) Projektes eingeführte Metadatenkonzept weiter vorangetrieben werden.
Mit diesem Ziel vor Augen hat sich das UKL für einen mehrstufigen Umsetzungsprozess entschieden, der auf der Grundlage eines EVB-IT Rahmensystemvertrages realisiert werden soll. Im Rahmen des EVB-IT Rahmensystemvertrages wird ein Gesamtsystem definiert, das sich aus mehreren Teilsystemen zusammensetzt. Basis der definierten Teilsysteme ist die Umsetzung von Use Cases, die durch den Auftraggeber definiert werden.
In einer ersten Projektphase soll zunächst das Basissystem aufgebaut und das Teilsystem 1 realisiert werden. Das Teilsystem 1 umfasst die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (Fördertatbestand 3) und das digitale Medikationsmanagement (Fördertatbestand 5) auf den Normal- und Intensivstationen und der zentralen Notaufnahme des UKL.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Feststellung der Eignung durch vorgegebene Eignungsmatrix, bei Erreichen von mindestens 60% der Gesamtpunkte gilt der Bewerber als geeignet.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Teilsystem 2: Ambulante Dokumentation und Leistungsstellen
Teilsystem 3: Abrechnung” Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Fördermittel des Krankenhauszukunftsfonds durch die Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF)-NextGeneration EU”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Eignungsmatrix und Teilnahmebedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Es handelt sich um ein geschlossenes Gesamtsystem, welches aus mehreren Teilsystemen besteht. Die Umsetzung des Basis- und der ersten Teilsysteme nimmt...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Es handelt sich um ein geschlossenes Gesamtsystem, welches aus mehreren Teilsystemen besteht. Die Umsetzung des Basis- und der ersten Teilsysteme nimmt zunächst ca. 1,5 Jahre in Anspruch. Danach wächst das System kontinuierlich weiter. Für das Gesamtsystem besteht eine Gesamtverantwortung seitens des Auftragnehmers, d.h. dieser muss als Serviceanbieter für längere Zeit gesichert werden, da er durch Aufbau des Systems Service zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Funktionsfähigkeit verpflichtet ist. Für die gesamte Projektdauer für den Aufbau des Gesamtsystems mit seinen Teilsystemen wird auf ca. 5 Jahre prognostiziert. Während dieses Aufbauprozesses muss die vertragliche Bindung mit dem Auftragnehmer sichergestellt werden. Im Falle einer Verzögerung muss ein zusätzlicher Sicherheitspuffer eingeplant werden, da ein Wechsel des Auftragnehmers mit erheblichen technischen und wirtschaftlichen Schwierigkeiten und Kosten verbunden wäre.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-31
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMH6GMW
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustrasse 2; PF 101364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773-800📞
E-Mail: vergabekammer@ids.sachsen.de📧
Fax: +49 3419771-049 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: siehe Teilnahmebedingungen
Quelle: OJS 2023/S 126-400927 (2023-06-29)
Ergänzende Angaben (2023-07-06)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 126-400927
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 31/07/2023
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 07/08/2023
Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Text: Tag: 22/08/2023
Neuer Wert
Text: Tag: 29/08/2023
Quelle: OJS 2023/S 131-416524 (2023-07-06)