Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen
IKS-2023-0001”
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen”
1️⃣
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshauptstadt Saarbrücken
Personal- und Organisationsamt
Projektteam DMS
Dudweiler Straße 26-30
66111 Saarbrücken”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren produktnahen Dienstleistungen. Das DMS soll in der gesamten Stadtverwaltung mit ihren Eigenbetrieben zum Einsatz kommen und vorhandene Fachverfahren durch geeignete Schnittstellen anbinden. Näheres zum Gegenstand der Leistungserbringung ergibt sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix.
Die Bieterpräsentation (s. KH9 der Bewertungsmatrix) sollte auf einen Zeitrahmen von etwa zwei Stunden abzielen und darf eine Dauer von 2,5 Stunden nicht übersteigen. Voraussichtlich wird diese im Zeitraum 20.07.-26.07.2023 stattfinden. Der exakte Termin wird allen teilnehmenden Bietern ca. eine Woche im Voraus mitgeteilt. Die Präsentation wird im Videokonferenz-Format stattfinden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-22 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. ist spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. ist spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie Zuverlässigkeit (Datei: Eignungsprüfung.xlsx) und die entsprechenden Nachweise daraus. Dies gilt auch für mögliche Nachunternehmer.
- Bewertungsmatrix
- Anlagen zur Bewertungsmatrix: Hierzu sind Anlagen einzureichen, die die geforderten Darstellungen von Leistungen in der Bewertungsmatrix enthalten. Auf die entsprechende Information in Anlage muss in der Bewertungsmatrix ausdrücklich und eindeutig verwiesen werden.
- Preisblatt sowie formlose Anlage zum Preisblatt
- ggfls. sonstige Anlagen des Bieters
- Eigenerklärung Sanktionspaket Russland
- Nachunternehmererklärung
Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Weitere Angaben siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. bis spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:
- kurze Darstellung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. bis spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:
- kurze Darstellung des Unternehmens/Bietergemeinschaft/Konsortium und deren Leistungsportfolio
- Erklärung Versicherungsgesellschaft über eine Berufs-/ oder Betriebshaftpflichtversicherung
- Bestätigung über Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Geschäftsbereich "Dokumentenmanagement"
Weitere Details s. Vergabeunterlagen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe von mindestens fünf Referenzprojekten, die folgende Punkte erfüllen müssen:
Lieferung, Customizing, Einführung, Projektmanagement, Pflege des hier...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe von mindestens fünf Referenzprojekten, die folgende Punkte erfüllen müssen:
Lieferung, Customizing, Einführung, Projektmanagement, Pflege des hier vom Bieters angebotenen Dokumentenmanagementsystems in einer deutschsprachigen Kommunalbehörde
und Projektende nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Datum der Absendung der Bekanntmachung
und
Anbindung mind. ein Fachverfahren im Projekt
Für die Beschreibung der Referenzen ist die Vorlage "Referenzen" zu verwenden.
Weitere Details s. Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-30
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-30
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Bieterfragen können nur bis spätestens 6 Tage vor Angebotsfrist (25.05.2023) gestellt werden.” Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Saarlandes beim MInisterium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Vekehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681501-4994📞
E-Mail: vergabekammer@wirtschaft.saarland.de📧
Fax: +49 681501-3506 📠
URL: www.saarland.de/3339.htm🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Saarlandes beim MInisterium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681501-4994📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Fax: +49 681501-3506 📠
URL: www.saarland.de/3339.htm🌏
Quelle: OJS 2023/S 085-260769 (2023-04-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 486441.82 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren produktnahen Dienstleistungen. Das DMS soll in der gesamten Stadtverwaltung mit ihren Eigenbetrieben zum Einsatz kommen und vorhandene Fachverfahren durch geeignete Schnittstellen anbinden. Näheres zum Gegenstand der Leistungserbringung ergibt sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix. Die Bieterpräsentation (s. KH9 der Bewertungsmatrix) sollte auf einen Zeitrahmen von etwa zwei Stunden abzielen und darf eine Dauer von 2,5 Stunden nicht übersteigen. Voraussichtlich wird diese im Zeitraum 20.07.-26.07.2023 stattfinden. Der exakte Termin wird allen teilnehmenden Bietern ca. eine Woche im Voraus mitgeteilt. Die Präsentation wird im Videokonferenz-Format stattfinden.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 085-260769
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5931/9398-0📞
E-Mail: vergabe@pubs.d-velop.de📧
Fax: +49 5931/9398-25 📠
Region: Emsland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 486441.82 💰
Quelle: OJS 2023/S 201-630270 (2023-10-13)