Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen

Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• d.velop public sector GmbH

Wer?

• Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-27	Auftragsbekanntmachung
2023-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: IKS-2023-0001
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken
Postanschrift: Nell-Breuning-Allee 1
Postleitzahl: 66115
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.saarland 🌏
E-Mail: iks-ausschreibungen@saarbruecken.de 📧
Telefon: +49 6819055011 📞
Fax: +49 6819055190 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18794062c43-2dc599eecfecb7d5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.saarland/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Datum des Beginns: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-260769
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bieterpräsentation (s. KH9 der Bewertungsmatrix) sollte auf einen Zeitrahmen von etwa zwei Stunden abzielen und darf eine Dauer von 2,5 Stunden nicht übersteigen. Voraussichtlich wird diese im Zeitraum 20.07.-26.07.2023 stattfinden. Der exakte Termin wird allen teilnehmenden Bietern ca. eine Woche im Voraus mitgeteilt. Die Präsentation wird im Videokonferenz-Format stattfinden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Saarbrücken

Personal- und Organisationsamt

Projektteam DMS

Dudweiler Straße 26-30

66111 Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. ist spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie Zuverlässigkeit (Datei: Eignungsprüfung.xlsx) und die entsprechenden Nachweise daraus. Dies gilt auch für mögliche Nachunternehmer.

- Bewertungsmatrix

- Anlagen zur Bewertungsmatrix: Hierzu sind Anlagen einzureichen, die die geforderten Darstellungen von Leistungen in der Bewertungsmatrix enthalten. Auf die entsprechende Information in Anlage muss in der Bewertungsmatrix ausdrücklich und eindeutig verwiesen werden.

- Preisblatt sowie formlose Anlage zum Preisblatt

- ggfls. sonstige Anlagen des Bieters

- Eigenerklärung Sanktionspaket Russland

- Nachunternehmererklärung

Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Weitere Angaben siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. bis spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:

- kurze Darstellung des Unternehmens/Bietergemeinschaft/Konsortium und deren Leistungsportfolio

- Erklärung Versicherungsgesellschaft über eine Berufs-/ oder Betriebshaftpflichtversicherung

- Bestätigung über Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Geschäftsbereich "Dokumentenmanagement"

Weitere Details s. Vergabeunterlagen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe von mindestens fünf Referenzprojekten, die folgende Punkte erfüllen müssen:

Lieferung, Customizing, Einführung, Projektmanagement, Pflege des hier vom Bieters angebotenen Dokumentenmanagementsystems in einer deutschsprachigen Kommunalbehörde

und Projektende nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Datum der Absendung der Bekanntmachung

und

Anbindung mind. ein Fachverfahren im Projekt

Für die Beschreibung der Referenzen ist die Vorlage "Referenzen" zu verwenden.

Weitere Details s. Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf IKS
Adresse des Käuferprofils: https://www.saarbruecken.de/wirtschaft/ausschreibungen_vergaben/aktuelle_ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18794062c43-2dc599eecfecb7d5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können nur bis spätestens 6 Tage vor Angebotsfrist (25.05.2023) gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim MInisterium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Vekehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681501-4994 📞
E-Mail: vergabekammer@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 681501-3506 📠
Internetadresse: www.saarland.de/3339.htm 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim MInisterium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 085-260769 (2023-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 486441.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-630270
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 085-260769
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren produktnahen Dienstleistungen. Das DMS soll in der gesamten Stadtverwaltung mit ihren Eigenbetrieben zum Einsatz kommen und vorhandene Fachverfahren durch geeignete Schnittstellen anbinden. Näheres zum Gegenstand der Leistungserbringung ergibt sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix. Die Bieterpräsentation (s. KH9 der Bewertungsmatrix) sollte auf einen Zeitrahmen von etwa zwei Stunden abzielen und darf eine Dauer von 2,5 Stunden nicht übersteigen. Voraussichtlich wird diese im Zeitraum 20.07.-26.07.2023 stattfinden. Der exakte Termin wird allen teilnehmenden Bietern ca. eine Woche im Voraus mitgeteilt. Die Präsentation wird im Videokonferenz-Format stattfinden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-19 📅
Name: d.velop public sector GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5931/9398-0 📞
E-Mail: vergabe@pubs.d-velop.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 486441.82 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 201-630270 (2023-10-13)

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