Beschaffung HCL-Connections

Medizinischer Dienst Baden-Württemberg

Der Auftraggeber (Medizinische Dienst Baden-Württemberg) beabsichtigt, den Betrieb der Kommunikationsplattform HCL Connections, für welche der Auftraggeber bereits ein dauerhaftes Nutzungsrecht innehat, für die Vertragsdauer sicherzustellen. Dabei muss durch den Auftragnehmer die bestehende HCL Connections Infrastruktur (V6.0) auf die aktuelle Version V8.0 aktualisiert werden und auf eine von dem Auftragnehmer bereitzustellende und bei dem Auftragnehmer zu betreibende Hardware-Plattform überführt, betrieben und gehostet werden. Die Überführung beinhaltet auch die Übernahme aller bestehenden Communities mit Daten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-14 Auftragsbekanntmachung
2023-10-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Referenznummer: 2023_000277
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber (Medizinische Dienst Baden-Württemberg) beabsichtigt, den Betrieb der Kommunikationsplattform HCL Connections, für welche der Auftraggeber bereits ein dauerhaftes Nutzungsrecht innehat, für die Vertragsdauer sicherzustellen. Dabei muss durch den Auftragnehmer die bestehende HCL Connections Infrastruktur (V6.0) auf die aktuelle Version V8.0 aktualisiert werden und auf eine von dem Auftragnehmer bereitzustellende und bei dem Auftragnehmer zu betreibende Hardware-Plattform überführt, betrieben und gehostet werden. Die Überführung beinhaltet auch die Übernahme aller bestehenden Communities mit Daten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Postanschrift: Ahornweg 2
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ringo.steinlein@md-bw.de 📧
Telefon: +49 78219381109 📞
Fax: +49 78219381250 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78B9B0EB-2F92-4654-A413-5F82C00E1703 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78B9B0EB-2F92-4654-A413-5F82C00E1703 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-437996
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann maximal zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: siehe Regelung zur Verlängerungsoption in Ziff. II.2.7.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung, die unter anderem die Eintragung im Handelsregister sowie etwaige Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB betrifft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe.
Mindeststandards:
Der Bieter hat zu erklären: "Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 1.500.000,00 und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 verfügen werde(n)."
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren (Projektabnahme nicht vor dem 01.01.2020) erbrachten wesentlichen Leistungen.
2) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung - Nachweis eines hinreichenden Qualitätsmanagementsystems.
3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung - Nachweis eines hinreichenden Informationssicherheitsmanagementsystems.
Mindeststandards:
Zu 1) Mindestens drei Referenzen müssen vergleichbare Leistungen betreffen. Die Referenzangaben müssen folgende Informationen beinhalten: Bezeichnung der Leistung sowie Benennung des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes (inkl. Abnahmedatum) und des Auftraggebers (mit Kontaktdaten).
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Zu 2) Es ist mit dem Angebot der Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN 50600 durch Vorlage der aktuellen Zertifizierungsurkunde einzureichen.
Zu 3) Es ist mit dem Angebot der Nachweis einer Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 durch Vorlage der aktuellen Zertifizierungsurkunde und des dazugehörigen Auditberichts einzureichen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Abgabe einer Eigenerklärung bezüglich der Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland sowie der weiteren sich aus den Vergabeunterlagen ergebenden Bedingungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/78B9B0EB-2F92-4654-A413-5F82C00E1703 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es sind insbesondere die Fristen in § 160 Abs. 3 GWB zu beachten. Dort heißt es wörtlich:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es wird ausdrücklich auf die sich aus § 161 Abs. 1 GWB ergebenden Formerfordernisse bei einem Nachprüfungsantrag hingewiesen.
Überdies erfolgt die Kommunikation während des Vergabeverfahrens ausschließlich über die Vergabeplattform. Es ist deshalb insbesondere von Fragen zum Vergabeverfahren per Telefon oder E-Mail abzusehen.
Die Angebotsabgabe hat elektronisch über die Vergabeplattform zu erfolgen.
Bitte machen Sie sich mit der Vergabeplattform rechtzeitig vertraut, sodass eine fristgemäße Angebotseinreichung sichergestellt ist.
Sofern Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen werden, werden die angepassten Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bereitgestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: siehe Ziff. VI.3)
Quelle: OJS 2023/S 137-437996 (2023-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung HCL-Connections
Referenznummer: 2023_000277
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftraggeber (Medizinische Dienst Baden-Württemberg) beabsichtigt, den Betrieb der Kommunikationsplattform HCL Connections, für welche der Auftraggeber bereits ein dauerhaftes Nutzungsrecht innehat, für die Vertragsdauer sicherzustellen. Dabei muss durch den Auftragnehmer die bestehende HCL Connections Infrastruktur (V6.0) auf die aktuelle Version V8.0 aktualisiert werden und auf eine von dem Auftragnehmer bereitzustellende und bei dem Auftragnehmer zu betreibende Hardware-Plattform überführt, betrieben und gehostet werden. Die Überführung beinhaltet auch die Übernahme aller bestehenden Communities mit Daten.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE196862443
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: customer-care@timetoact-group.com 📧
Telefon: +49 221 97343 0 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 10409
Postanschrift: Ahornweg 2
Postleitzahl: 77933
Postort: Lahr
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ringo.steinlein@md-bw.de 📧
Telefon: +49 78219381109 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 6eb6dc35-b140-4312-934a-764cc64da524
Region: Ortenaukreis 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 208-658083 (2023-10-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-26)
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 602834b9-86c8-43f3-8ae3-bb7770974980
Quelle: OJS 2023/S 209-660239 (2023-10-26)
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