Beschaffung kollaboratives Online-Whiteboard Tool

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines kollaborativen Online-Whiteboard Tools als SaaS Lösung.
Wesentliche Funktionen sind:
- Austausch von Informationen, niederschwelligen Raum zur Kollaboration, Durchführen digitaler Workshops, digitales Brainstorming
- (Zeichen)werkzeuge, Entwürfe und Prototypen erstellen, Skizzen in Strategien verwandeln, Retro/Feedbackmethoden anwenden, Priorisierungen und Entscheidungen treffen u.v.m.
- Kommentare & Post-its (Feedback & Notizen mit Kommentaren, Sticky Notes & Textfeldern bündeln)
- Aktionen aller Teilnehmenden in Echtzeit
In diesem Kontext müssen die hohen Datenschutzanforderungen der gesetzlichen Krankenkassen erfüllt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Conceptboard Cloud Service GmbH

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung
2023-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023001509
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines kollaborativen Online-Whiteboard Tools als SaaS Lösung. Wesentliche Funktionen sind: - Austausch von Informationen, niederschwelligen Raum zur Kollaboration, Durchführen digitaler Workshops, digitales Brainstorming - (Zeichen)werkzeuge, Entwürfe und Prototypen erstellen, Skizzen in Strategien verwandeln, Retro/Feedbackmethoden anwenden, Priorisierungen und Entscheidungen treffen u.v.m. - Kommentare & Post-its (Feedback & Notizen mit Kommentaren, Sticky Notes & Textfeldern bündeln) - Aktionen aller Teilnehmenden in Echtzeit In diesem Kontext müssen die hohen Datenschutzanforderungen der gesetzlichen Krankenkassen erfüllt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fb14dfd9-4f8b-4539-838f-d8dda0654a3a 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fb14dfd9-4f8b-4539-838f-d8dda0654a3a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-370090
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die eingehenden Angebote werden nach der mit den Vergabeunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines kollaborativen Online-Whiteboard Tools als SaaS Lösung.

Wesentliche Funktionen sind:

- Austausch von Informationen, niederschwelligen Raum zur Kollaboration, Durchführen digitaler Workshops, digitales Brainstorming

- (Zeichen)werkzeuge, Entwürfe und Prototypen erstellen, Skizzen in Strategien verwandeln, Retro/Feedbackmethoden anwenden, Priorisierungen und Entscheidungen treffen u.v.m.

- Kommentare & Post-its (Feedback & Notizen mit Kommentaren, Sticky Notes & Textfeldern bündeln)

- Aktionen aller Teilnehmenden in Echtzeit

In diesem Kontext müssen die hohen Datenschutzanforderungen der gesetzlichen Krankenkassen erfüllt werden.

Geschätzter Gesamtwert: 521 640 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 521 640 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag kann erstmalig nach Ablauf von 24 Monaten mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten durch eine der Parteien gekündigt werden.

Sofern der Vertrag nicht mit Ablauf der Mindestlaufzeit durch eine der Parteien gekündigt wurde, verlängert sich der Vertrag automatisch 4 mal um jeweils weitere 12 Monate. Der Vertrag kann zum jeweiligen Vertragende mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen:

Die eingehenden Angebote werden nach der mit den Vergabeunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend).

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

(auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)

Erklärung der SBK über Datenschutz: Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu Unterauftragnehmern, Datenschutzrechtliche Kontrolle im Unternehmen, Sicherheitsaudits, Abschottung speichernder Stellen, Datenschutzbeauftragten, Datenschutz- und Datensicherheitskontrollen, Schulungen des Datenschutzbeauftragten).

Mindeststandards:

Nachweis der Versicherung von Betriebsrisiken:

Der Bieter / Bewerber muss spätestens zum Vertragsbeginn und während der gesamten Vertragslaufzeit über eine Branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen und nachweisen können.

Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen.

Die Deckungssummen müssen zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden die marktübliche Höhe aufweisen.

Die Versicherung muss auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz umfassen.

HINWEIS:

Ein entsprechender Nachweis ist MIT dem Angebot hochzuladen. Alternativ ist verbindlich verpflichtend (im Falle eines Zuschlags) eine entsprechende Versicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Geben Sie 3 Projektreferenzen betreffend diese Ausschreibung, ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen fünf Jahren an.

Verwenden Sie dazu das Word-Dokument "Anlage Projektreferenzen" und laden Sie die entsprechenden Referenzen als PDF unter Eigene Anlagen hoch und hinterlegen hier den Dateinamen „Projektreferenzen“.

2. Geben Sie an, ob die Rolle des Service Managers als direkter Ansprechpartner zur Verfügung steht. Beachten Sie hierzu die Profilbeschreibung unter Ziffer 5.1 der Leistungsbeschreibung.

3. Geben Sie an, ob die Rolle des Service Technikers als direkter Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Beachten Sie hierzu die Profilbeschreibung unter Ziffer 5.2 der Leistungsbeschreibung.

4. Geben Sie an, ob Sie nach ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert sind und dieses Zertifikat aktuelle Gültigkeit besitzt.

5. Geben Sie an, ob Ihr verwendeter Hoster / Rechenzentrumsanbieter C5 oder gleichwertig zertifiziert ist und dieses Zertifikat aktuelle Gültigkeit besitzt.

6. Geben Sie an, ob Ihr verwendeter Hoster / Rechenzentrumsanbieter ISO 27001 oder gleichwertig zertifiziert ist und dieses Zertifikat aktuelle Gültigkeit besitzt.

7. Geben Sie an, ob Sie nachweislich CO2 Kompensierung durch Ihren Rechenzentrumsbetrieb gewährleisten können?

8. Geben Sie an, ob Sie nachweislich Recycling- und Weiternutzungsprogramme von ausgemusterter Hardware gewährleisten können?

Mindeststandards:

Der Cloud- bzw. Rechenzentrumsbetreiber unterliegt nicht dem „Cloud Act“. Die Lösung muss in einem Rechenzentrum mit Standort in Deutschland oder innerhalb der EU gehostet werden. Die Datenverarbeitung, insbesondere Datenhaltung und der Datenzugriff erfolgt in Deutschland bzw. innerhalb des EWR - dies gilt auch für eingesetzte Subunterneh-mer/Unterauftragnehmer des Dienstleisters und bezieht sich sowohl auf Produktions- als auch Backup-/Testsysteme (mit personenbezogenen Daten des AG). Ein Datentransfer an Drittstaaten bzw. eine Datenverarbeitung in Drittstaaten ohne Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO iVm § 80 Abs. 2 SGB X) muss ausgeschlossen werden können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Tengler, Manuel
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fb14dfd9-4f8b-4539-838f-d8dda0654a3a 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 118-370090 (2023-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 252 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-535059
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 118-370090
ABl. S-Ausgabe: 170

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Name: Conceptboard Cloud Service GmbH
Postort: Halle
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 252 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 170-535059 (2023-08-31)

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