Beschaffung/Lieferung von Büromöbeln für die LH Kiel für die Jahre 2027 und 2028

Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister

Beschaffung von Büromöbeln für die LH Kiel für die Jahre 2027 und 2028

Deadline

Deadline 2026-09-29

Wer?

• Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung/Lieferung von Büromöbeln für die LH Kiel für die Jahre 2027 und 2028
Referenznummer: 60.5.910.26
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Büromöbeln für die LH Kiel für die Jahre 2027 und 2028
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Lieferung EDV-Tische, Container und EDV-Tische motorisch, höhenverstellbar
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Büromöbeln für die LH Kiel für die Jahre 2027 und 2028
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:startup# Angabe von Höchstmenge oder Höchstwert der zu beschaffenden Leistung: Los 1: 218.218,82 EUR brutto Los 2: 126.266,29 EUR brutto Los 3: 119.799,39 EUR brutto

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Erfüllungsorte - siehe Leistungsbeschreibung
Postanschrift: Andreas-Gayk-Straße 31
Postleitzahl: 24103
Stadt: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lieferung Drehstühle mit einfachen Rückenlehnen, höheren Rückenlehnen und höheren/verstärkten Gasfedern mit Metallfußkreuz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Lieferung Aktenregale, Schiebetürschränke, Rolltürschränke mit Pendelheftern und Kleiderschränke
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-29 08:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-29 08:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle; 24103 Kiel
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bei europaweiten Verfahren ist die Anwesenheit von Bietern und ihren Vertretern während der Angebotseröffnung entsprechend § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-09-29 08:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle; 24103 Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei europaweiten Verfahren ist die Anwesenheit von Bietern und ihren Vertretern während der Angebotseröffnung entsprechend § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-09-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert. Das Leistungsverzeichnis, welches zwingend im pdf-Format vorzulegen ist, kann nicht nachgefordert werden. Inhaltliche Nachbesserungen/Korrekturen bereits vorgelegter Unterlagen sind nicht zulässig.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Zertifikate für alle Lose (Kopien ausreichend) TÜV Nord oder TÜV Rheinland - Prüfzeichen GS (geprüfte Sicherheit) - Nachweis/e zur Umweltfreundlichkeit der Büromöbel gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Blauer Engel - RAL UZ 38) für alle Lose - FSC-Siegel oder PEFC-Siegel (Holzherkunft) für die Tische und die Schränke (Los 1 und Los 3) - Umwelt-Managementsystem DIN EN ISO 14001 des Herstellers - Qualitäts-Managementsystem DIN EN ISO 9001 des Herstellers - 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind nach Angebotsabgabe die folgenden Unterlagen/Angaben/Nachweise vorzulegen: -DIN EN 14073-2: Sicherheitstechnische Anforderungen -DIN EN 14073-3: Prüfverfahren für die Bestimmung der Standsicherheit und Festigkeit der Konstruktion -DIN EN 14074: Prüfverfahren für die Bestimmung der Festigkeit und Dauerhaltbarkeit beweglicher Teile -DIN EN 527-1: Büromöbel - Büro-Arbeitstische, Anforderungen an Teil 1 - Maße -DIN EN 527-2: Teil 2 - Mechanische Sicherheitsanforderungen -DIN EN 527-3: Teil 3 - Prüfverfahren für die Standsicherheit und mechanische Festigkeit der Konstruktion. -DIN-Sicherheitsvorschriften DIN EN 1335 und DIN 4573

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: 3 Referenzen über die Lieferung von Büromöbeln für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Auftragsvolumen von 100.000,00 EUR (pro Referenz) aus den letzten 3 Kalenderjahren

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: Umwelt-Managementsystem DIN EN ISO 14001 des Herstellers (s. Kriterium zur Sicherstellung der Qualität)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Programmkonzeption 2. Materialien 3. Ausführungen/ Farben 4. Bestimmungen Siehe Leistungsbeschreibung Gliederungspunkt II "Anforderungen an die Büromöbel"

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Verstoß führt zum Ausschluss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 01002-000001300-15
Postanschrift: Andreas-Gayk-Straße 31
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Immobilienwirtschaft
E-Mail: zentralevergabestelle@kiel.de 📧
Telefon: +49 4319012779 📞
URL: https://www.kiel.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMQVV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMQVV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMQVV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHMMQVV# Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich. Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 16.09.2026 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 158-571575 (2026-08-17)

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