Beschaffung mobiler Videokonferenztechnik einschließlich Service

Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arktis IT solutions GmbH

Wer?

• Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-24	Auftragsbekanntmachung
2023-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VB 26_23
Kurze Beschreibung: Beschaffung mobiler Videokonferenztechnik einschließlich Service
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Videokonferenzsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leitstelle für informationstechnologie der sächsischen justiz
Postanschrift: Bautzner Straße 19 a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.justiz.sachsen.de/lit 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2739904/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-256198
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
Bieter und/ oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leitstelle für Informationstechnologie (LIT) ist der IT-Dienstleister der sächsischen Justiz und betreibt zentral die Infrastruktur und alle Fachverfahren für ca. 65 Gerichte, Staatsanwaltschaften, Justizvollzugsanstalten und weitere Behörden der sächsischen Justiz mit insgesamt ca. 8000 Anwender*innen.

Die LIT beabsichtigt die Bereitstellung und den Betrieb von technischen Komponenten und Systemen für die Präsentation von digitalen Medieninhalten (z. B. im Rahmen von Gerichtsverhandlungen) und die Durchführung von Webkonferenzen (z. B. Online-Verhandlungen und Online-Vernehmungen).

Mit den Ausstattungen müssen mindestens folgende grundlegende Einsatzszenarien abgebildet werden:

- Darstellung von digitalen Medieninhalten (Akteninhalte, Bilder, Videos etc.) durch Justizmitarbeiter*innen (Richter*innen, Staatsanwält*innen, andere Mitarbeiter*innen) im Rahmen von Gerichtsverhandlungen, Meetings etc.; es ist eine Bild- und/oder Tonwiedergabe zu ermöglichen; es soll zudem ein paralleler Zugriff auf die internen Datenablagen der Justiz erfolgen können

- Darstellung von digitalen Medieninhalten durch Externe (z.B. Anwält*innen) im Rahmen von Gerichtsverhandlungen, Meetings etc.; es soll eine Bild- und/oder Tonwiedergabe ermöglicht werden

- Durchführung von Webkonferenzen mit mehreren Beteiligten, insbesondere Durchführung von Online-Verhandlungen und Online-Vernehmungen

- Aufzeichnung von Webkonferenzen

Aufgrund derzeitiger Planungen auf Bundesebene zur gesetzlichen Neuregelung des Einsatzes von Videokonferenztechnik erfolgt durch die LIT ein mehrstufiges Vorgehen zur Ausstattung mit der erforderlichen Technik:

- Stufe 1: Ausstattung mit Mindeststandards an Komponenten und Systemen zur Abdeckung grundlegender Anforderungen und Szenarien (ohne Durchführung baulicher Maßnahmen an den Standorten)

- Stufe 2: Ausstattung mit Komponenten und Systemen zur Abdeckung weiterer, derzeit noch zu klärender Anforderungen und komplexerer Einsatzszenarien (ohne Durchführung baulicher Maßnahmen an den Standorten)

- Stufe 3: Ausstattung mit fest installierten Komponenten und Systemen im Rahmen der baulichen Ertüchtigung der Gerichte und Behörden

Die vorliegende Ausschreibung bildet Stufe 1 der Ausstattungsplanung ab. Leistungsgegenstand sind die Bereitstellung und die Betreuung mobiler technischer Komponenten einer Standardlösung.

Ausgeschrieben ist dabei ein Warenkorb, welcher sowohl den Abruf kompletter Präsentations- und Videokonferenzlösungen als auch den Abruf einzelner Komponenten ermöglicht.

Der Warenkorb umfasst im Wesentlichen die folgenden Komponentengruppen:

- großflächiger Monitor zur Bildwiedergabe

- Mini-PC zur Einwahl in die Webkonferenz

- mobiles Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechersystem zur Übertragung und Wiedergabe von Ton und Bild

- Aufzeichnungssystem zur Aufzeichnung von Webkonferenzen

- mobiler Rollwagen zum Transport des Monitors, des Mini-PCs und des Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechersystems

- Ablagesystem für zusätzliche Komponenten (z. B. Notebook)

Durch den Auftragnehmer sind jeweils die Anlieferung an den Verwendungsort sowie der Support (Wartung und Störungsbeseitigung) der Komponenten und Systeme zu erbringen. Zudem sind Anwenderhilfen (Kurzanleitungen, Handbücher, Hilfevideos) zur Verfügung zu stellen.

Bei Abruf ausgewählter Einzelkomponenten und Komplettlösungen ist überdies die Inbetriebnahme (inklusive Funktionstest) am Verwendungsort durchzuführen.

Für abgerufene ausgewählte Einzelkomponenten und Komplettlösungen sind durch den Auftragnehmer zudem Einweisungen in die Bedienung und Möglichkeiten der Störungsbeseitigung der Lösungen anzubieten. Die Einweisungen sollen sich dabei auch auf die o. g. geplanten Einsatzszenarien erstrecken. Der konkrete Inhalt wird zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.

Beschreibung der Verlängerungen: Option der 2maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Option der 2maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB wird um Abgabe der im Folgenden aufgeführten Angaben und Erklärungen gebeten.

Dabei kann der Bieter die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Er kann hierfür das Standardformular der EEE - abrufbar unter https://uea.publicprocurement.be/ - ausfüllen und einreichen. Er kann die EEE aber auch über das elektronisch ausfüllbare, exportierte und gespeicherte Online-Standardformular einreichen.

Die geforderten Eigenerklärungen können auch formlos eingereicht werden.

Für verbundene Unternehmen (Konzerne) wird darauf hingewiesen, dass die Angaben konkret für dasjenige, rechtlich selbstständige Unternehmen (juristische Person) beizu-bringen sind, das als Bietergemeinschaft oder Eignungsverleiher (vgl. Ziffer 20/21 der Anlage 01) auftritt.

• Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen (vgl. EEE Teil III, Abschnitt A):

o § 129 (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a (Bildung terroristischer Verei-nigungen), § 129b (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), § 89c (Terrorismusfinanzierung), § 261 (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 (Betrug); § 264 (Subventionsbetrug), § 299 (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), § 108e (Bestechung von Mandatsträgern), §§ 299a, 299b (Bestechlichkeit im Gesundheitswesen), §§ 333, 334 (Vorteilsgewährung und Bestechung, jeweils auch i.V.m. § 335a - ausländische und internationale Bedienstete), §§ 232, 233, 233a (Menschenhandel) StGB

o Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Beste-chung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Ge-schäftsverkehr)

• Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (vgl. EEE Teil III, Abschnitt B)

• Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB (vgl. EEE Teil III, Abschnitt C)

2.1) Erforderlich ist ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Erforderlich sind die folgenden Angaben und Erklärungen (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt B und C):

• eine – im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung – aussagekräftige Darstellung des Bieters, u.a.:

o Angabe der Geschäftsbereiche und Tätigkeitsfelder des Unternehmens, des Datums der Unternehmensgründung, des Hauptsitzes des Unternehmens, der Anzahl zertifizierter Servicestützpunkte in Deutschland, des Ortes des zu Dresden nächstgelegenen Servicestandortes etc.

o Angabe, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist

o Angabe von Beteiligungsverhältnissen und Verbindungen bei Bietergemeinschaften und bei Unterauftragnehmern, Angabe der Leistungsinhalte der in Bietergemeinschaft beteiligten Bieter und der Unterauftragnehmer

• Anzahl der durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

• Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

• Nachweis einer aktuell gültigen Haftpflichtversicherung über mind. 50.000 € je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese jeweils bis Vertrags-schluss beigebracht wird

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Erforderlich sind die folgenden Angaben und Erklärungen (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt C):

2.3.1 Referenzprojekte

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzprojekte anzugeben.

Der Bieter hat mindestens zwei in den letzten fünf Jahren erbrachte, vergleichbare Projekte über die Bereitstellung, den Support und die Einweisung in mobile Videokonferenztechnik anzugeben. Für die Vergleichbarkeit kommt es vordergründig auf die Art, nicht auf den Umfang der erbrachten Leistungen an.

Folgende Angaben sind erforderlich:

- Beschreibung des Auftragsgegenstands

- Angabe von Leistungsort und -zeitraum

- Beschreibung des Auftragsumfangs und Angabe des Auftragswerts

- Bezeichnung des Auftraggebers mit vollständiger Anschrift mit Ansprechpartner

- detaillierte Beschreibung der Art und des Inhalts der durch den Bieter erbrachten Leistungen

2.3.2 Mitarbeiterprofile

Zur Leistungserbringung ist entsprechend qualifiziertes Personal einzusetzen. Es ist zudem ein Projektleiter als zentraler Ansprechpartner des Bieters zu benennen. Aus Gründen einer effektiven Zusammenarbeit sind häufige Wechsel der eingesetzten Mitarbeiter zu vermeiden.

2.3.2.1 Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen

Die zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter müssen über die nachfolgenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.

• alle eingesetzten Mitarbeiter:

o Beherrschung der deutschen Sprache Level C1 oder Muttersprachler

• Projektleiter:

o mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Bereitstellung und des Supports von mobiler Videokonferenztechnik

o Beteiligung als Projektleiter oder in vergleichbarer Position an einem der benannten Referenzprojekte

2.3.2.2 Nachweis durch Mitarbeiterprofile

Für die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter sind Mitarbeiterprofile vorzulegen. Die Mitarbeiterprofile sollten anonymisiert sein und der Umfang sollte 1 Seite pro Mitarbeiter nicht überschreiten. Die Mitarbeiter und ihre Profile sind zu nummerieren.

Die Mitarbeiterprofile müssen folgende Angaben enthalten:

- derzeitige Funktion

- derzeitiges Tätigkeitsgebiet

- ggf. Beteiligung an den benannten Referenzprojekten mit Angabe von Art und Umfang der dabei ausgeübten Tätigkeiten

- geforderte Kenntnisse und Erfahrungen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und/ oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien: Displayqualität, Rekorder-Einheit, Transport und Aufbewahrung des Gesamtsystems, Einweisung, Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.justiz.sachsen.de/lit 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2739904/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 084-256198 (2023-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1569123.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Kontakt
Internetadresse: https://www.justiz.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 190-594970
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-256198
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): : Displayqualität, Rekorder-Einheit, Transport und Aufbewahrung des Gesamtsystems, Einweisung, Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-17 📅
Name: ARKTIS IT solutions GmbH
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 156-172
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13581
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@arktis-gmbh.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1569123.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 190-594970 (2023-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung mobiler Videokonferenztechnik einschließlich Service 1. CR
Kurze Beschreibung:

Anpassung der Komponente "Rollwagen für Großbildschirm" - Erweiterung der Komponenten um Technikschränke rechts + links, Erweiterung um Lautsprecherhalterung über dem Monitor, Transportsicherung des Kamerastativs, Erweiterung um Steckdosenleiste; Wechsel des Mini-PCs da angebotenes Produkt EOL

Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E 5470/9-2-2935/21
Titel: 1. CR Ausschreibung mobile Videokonferenztechnik
Beschreibung der Beschaffung: Anpassung der Technikkomponenten
Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: sachsenweit
Stadt: Sachsen

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CR 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-06 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 74 500 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: E 5470/9-2-2935/21 VB26_23
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: ARKTIS IT solutions GmbH

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leitstelle für Informationstechnologie der sächsischen Justiz
Nationale Registrierungsnummer: 14-0613018LIT02-33
Abteilung: Abteilung 2
Postanschrift: Bautzner Straße 19a
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 2
E-Mail: beschaffung@lit.justiz.sachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung von Systemkomponenten an Anforderungen
Hauptgrund für die Änderung: Nicht wesentliche Änderungen.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0000
Neuer Wert
Text:

Erweiterung des Rollwagens für Großbildschirm aus Punkt 4.4.1.4 der Leistungsbeschreibung 1. Aufbewahrungssystem für aktive Technikkomponenten (Technikschrank-Rechts) 2. mechanisch robustere Lautsprecherhalterung oberhalb des Monitors 3. zusätzliches Aufbewahrungssystem für Technikzubehör (Technikschrank-Links) 4. Transportsicherung für Kamerastativ 5. Steckdosenleiste mit dedizierter Ein-/Ausschaltung sämtlicher Einzelkomponenten Systemwechsel des Mini-PC´s aus Punkt 4.4.1.6 der Leistungsbeschreibung durch Abkündigung des Endgeräteherstellers

Quelle: OJS 2024/S 178-547611 (2024-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Komplettlösung zur Erweiterung der mobilen Videokonferenzanlagen um eine 360°-Kamera
Kurze Beschreibung:

Nachrüstung von 360°-Kameras an Bestandssystemen, Erweiterung des Rahmenvertrages für Neusysteme um die Position 360°-Kamera, Nachbeschaffung von MicHubs und Cat-Kupplern

Beschreibung
Titel: 2. CR Ausschreibung mobile Videokonferenztechnik
Beschreibung der Beschaffung:

Erweiterung der Bestands- und Neusysteme aus dem bestehenden Vertrag um eine 360°-Kamera inklusive Teleskop-Dreibeinstativ, Schnellwechseladapter, Befestigungsmöglichkeit am Monitorwagen, Anschlussverkabelung, Anlieferung, Montageleistungen an Neu- und Bestandssystemen, Funktionstests und Supportleistungen entsprechend des im Vergabeverfahren "Beschaffung mobiler Videokonferenztechnik einschließlich Service" zur eventuell notwendigen Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) festgelegten Umfangs

Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: § 132 Abs. 2 Lit a.)

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 2. CR
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-09-11 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 456 604 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2. CR Ausschreibung mobile Videokonferenztechnik

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: ausschreibung@lit.justiz.sachsen.de 📧
URL: https://www.justiz.sachsen.de/lit 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: ausschreibung@lit.justiz.sachsen.de 📧
URL: https://www.justiz.sachsen.de/lit 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-08+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen unterhalb eines bestimmten Mindestwertes.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0000
Neuer Wert
Text:

Es handelt sich um eine Erweiterung der kleinen mobilen Videokonferenzanlage um zusätzliche Komponenten. Diese sollen, bei entsprechendem Bedarf, die Videokonferenzanlage ergänzen, um weitere Funktionalitäten (insb. Übertragung der Raumtotalen) zu ermöglichen. Komplettlösung zur Erweiterung der aktuell im Rollout befindlichen mobilen VK-Anlage um eine weitere 360°-Kamera, bestehend aus a) 360°-Kamera Kandao Meeting Ultra Standard b) (bedarfsbedingt optionales) Teleskop-Dreibeinstativ, sicherer Stand, rutschsicher, höhenverstellbar mindestens auf Höhen zwischen 1,2 m - 1,4 m, inkl. nachzurüstender Aufbewahrungsmöglichkeit am Monitorwagen c) Schnellwechseladapter 360°-Kamera zu Dreibeinstativ, kompatibel zum bestehenden Wechseladaptersystem der mobilen VK-Anlage (Standard ARCA-SWISS) d) Befestigungsmöglichkeit für 360°-Kamera am Monitorwagen zur Gewährleistung der Kameraaufbewahrung und Transportabilität der Gesamtanlage e) notwendige Anschlusskabel, bestehend aus • hochwertigem Glasfaserkabel USB-A auf USB-C, 10 m, kompatibel mit der 360°-Kamera • Netzkabel Euro-Flachstecker auf C7, 10 m • Kabelschutzhülle zur gemeinsamen Verlegung der Anschlusskabel mit beidseitige Zugentlastung (rutschsichere Ausführung am Stativ). f) Anlieferung der Komponenten zu den Standorten der mobilen VK-Anlagen g) ggf. notwendige Montageleistungen zur Nachrüstung der bestehenden mobilen VK-Anlagen h) ggf. Funktionstest der 360°-Kamera nach Integration der Komponenten i) Supportleistungen entsprechend des im Vergabeverfahren „Beschaffung mobiler Videokonferenztechnik einschließlich Service“ zu evtl. notwendigen Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) festgelegten Umfanges

Quelle: OJS 2024/S 197-608800 (2024-10-08)

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