Beschaffung Server für K10Plus Zentral

Universität Konstanz

Beschaffung von drei Dell PowerEdge R7725 Servern für den Betrieb des Discovery-Service K10plus-Zentral des BSZ im Rechenzentrum der Universität Konstanz; Option auf einen weiteren Server.

Deadline

Deadline 2026-11-10

Wer?

• Universität Konstanz

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-09	Auftragsbekanntmachung
2026-10-19	Auftragsbekanntmachung
2026-10-22	Auftragsbekanntmachung
2026-11-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung Server für K10Plus Zentral
Referenznummer: 2026-09-28/0090/ITE
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von drei Dell PowerEdge R7725 Servern für den Betrieb des Discovery-Service K10plus-Zentral des BSZ im Rechenzentrum der Universität Konstanz; Option auf einen weiteren Server.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-09-28/0090/ITE
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von drei Servern einschließlich technischer Ausstattung, Zubehör und 60 Monaten Dell ProSupport mit Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag. Die Server werden im Rechenzentrum der Universität Konstanz betrieben und in die bestehende IT-Infrastruktur integriert. Option auf einen weiteren Server.

Postanschrift: Finanzen und Controlling, Einkauf
Postleitzahl: 78457
Stadt: Konstanz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Konstanz 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit - Bildungs- und Berufsqualifikationen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorhandensein von zwei Support-Mitarbeitern, die für Wartungs-, Support- und Gewährleistungsarbeiten für die angebotene Hardware geschult sind. Die Schulung muss seitens des Herstellers der angebotenen Hardware erfolgt sein. Sie muss sich auf das höchste beim Hersteller erreichbare Niveau beziehen (in aller Regel "Enterprise Level" oder ähnlich). Vergleichbare Nachweise werden anerkannt. Nachzuweisen mittels Vorlage von Kopien der aktuellen Schulungszertifikate oder mittels einer Eigenerklärung. Siehe Anlage "Eignungsnachweise"

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Es können mehr als drei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten drei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an. Sollte ein Bieter Nachunternehmer im Wege der Eignungsleihe nach § 47 VgV einsetzen, reicht es aus, wenn die Referenzanforderungen insgesamt erfüllt werden. Mindestanforderungen: Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen: - Das Ende der Leistungserbringung des Referenzauftrags darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Jeder Referenzauftrag muss die Lieferung von Hardware aus dem Bereich "Server" erfasst haben; und - Der Gesamtauftragswert eines jeden Referenzauftrags muss mindestens 250.000 Euro netto betragen haben. Formale Vorgaben: Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die o.g. Anforderungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Refe-renzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nachfolgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden. - Siehe Anlage "Eignungsnachweise"

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufliche und technische Leistungsfähigkeit - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen.

Es können mehr als drei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten drei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an.

Sollte ein Bieter Nachunternehmer im Wege der Eignungsleihe nach § 47 VgV einsetzen, reicht es aus, wenn die Referenzanforderungen insgesamt erfüllt werden.

Mindestanforderungen:

Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:
- Das Ende der Leistungserbringung des Referenzauftrags darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und
- Jeder Referenzauftrag muss die Lieferung von Hardware aus dem Bereich "Server" erfasst haben; und
- Der Gesamtauftragswert eines jeden Referenzauftrags muss mindestens 250.000 Euro netto betragen haben.

Formale Vorgaben:

Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die o.g. Anforderungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Refe-renzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nachfolgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden.

- Siehe Anlage "Eignungsnachweise"

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Gesamtumsatz unseres Unternehmens betrug in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Siehe Anlage "Eignungsnachweise"

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Umsatz unseres Unternehmens mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags betrug in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren siehe Anlage "Eignungsnachweise"

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Anlage "Preisblatt" - Anlage "Angebotsschreiben" - Anlage "Eignungsnachweise" - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Siehe Anlage "Eignungsnachweise" - ggf. Anlage Bietergemeinschaft - ggf. Anlage Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitäten - ggf. Verzeichnis andere Unternehmen - Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Konstanz
Nationale Registrierungsnummer: DE142316505
Postanschrift: Finanzen und Controlling, Einkauf
Postleitzahl: 78457
Postort: Konstanz
Region: Konstanz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibung-beschaffung@uni-konstanz.de 📧
Telefon: +49 7531 884895 📞
URL: https://www.uni-konstanz.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-konstanz.de/abteilung-finanzen-und-controlling/einkauf/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYD5DY66FU2SZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYD5DY66FU2SZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYD5DY66FU2SZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYD5DY66FU2SZ# Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über dieses Vergabeportal

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Leitende Regierungsdirektorin
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rpk.baden-wuerttemberg.de/abt1/referat-15-vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 Abs. 3 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag u. a. unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen gestellt werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 197-702294 (2026-10-09)

Auftragsbekanntmachung (2026-10-19)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-19+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund folgender Bieterfrage wurde in der Anlage Eignungsnachweise die entsprechende Eignungsanforderung gestriichen: in der Leistungsbeschreibung wird DellProSupport gefordert, aber daneben noch Vorhandensein von 2 Support-Mitarbeitern mit Dell-Schulung auf höchstem Niveau ("Bewerbungsbedingungen.docx"). Die entsprechende Eignungsanforderung in Ziff.2 der Anlage "Eignungsnachweise" wird gestrichen. Den Bietern wird eine aktualisierte Anlage "Eignungsnachweise" zur Verfügung gestellt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-10-19 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage wurde in der Anlage Eignungsnachweise die entsprechende Eignungsanforderung gestrichen.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b5c6cb97-a844-4d8e-b26e-38aa1819b3c5-01
Quelle: OJS 2026/S 203-724808 (2026-10-19)

Auftragsbekanntmachung (2026-10-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 14 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-22+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Änderung der Bindefrist vom 08.01.2027 zum 24.11.2026
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-10-22 📅
Andere zusätzliche Informationen

Wir haben folgende Bieterfrage erhalten: Sehr geehrte Damen und Herren, die Vergabeunterlagen sehen eine Bindefrist von 59 Tagen vor. Aufgrund der aktuellen Marktsituation können wir unsere Preise und Lieferkonditionen nicht verlässlich über einen so langen Zeitraum zusagen. Deshalb bitten wir Sie, die Bindefrist auf 14 Tage zu verkürzen. Unsere Antwort: Wir danken für den nachvollziehbaren Hinweis auf die aktuelle Marktsituation. Hiermit ändern wir die Vergabeunterlagen wie folgt: "Ablauf der Bindefrist: 08.01.2027" wird geändert in: "Ablauf der Bindefrist: 24.11.2026" Der Auftraggeber wird die Angebotswertung nach Ablauf der Angebotsfrist so zügig wie möglich vornehmen. Allerdings muss vor Zuschlagserteilung die 10-Tages-Frist nach § 134 Abs. 1 GWB nach Versand der Vorabinformationen abgewartet werden. Vor diesem Hintergrund ist es möglich, dass die Bindefrist während der laufenden Angebotswertung verlängert werden muss. Der Auftrag-geber behält sich daher vor, die Bieter bei entsprechender Notwendigkeit um eine Zustimmung zur Verlängerung der Bindefrist zu bitten. Der Auftraggeber sichert aber zu, diese Verlängerung der Bindefrist jeweils auf das erforderliche Maß zu begrenzen.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 22d0dd58-c6cd-4c78-be6a-a1a9d4865947-01
Quelle: OJS 2026/S 206-735386 (2026-10-22)

Auftragsbekanntmachung (2026-11-02)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: In den Vergabeunterlagen wurden Bieterinformationen hinterlegt.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9a25723d-6a91-4a50-9d1e-96dd3bf0905b-01
Quelle: OJS 2026/S 213-762649 (2026-11-02)

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