Beschaffung und Ausstattung eines Fahrzeugs zum Einsatz als Mobiler Tele-Arbeitsplatz (MoTA)

Universitätsklinikum Aachen AöR

Die Uniklinik RWTH Aachen hat im Förderaufruf "Demonstration und Erprobung innovativer Lösungen für die zivile Sicherheit" vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt Fördergelder für den Ausbau eines Fahrzeuges erhalten. Das Fahrzeug, auch "Mobiler Tele-Arbeitsplatz" ist ein Kastenfahrzeug oder Kofferaufbau, der ähnlich einem Einsatzleitwagen 1,5 mit zwei Arbeitsplätzen und einem Besprechungsbereich ausgestattet sein soll. Das Fahrzeug soll neben der technischen Ausstattung für Telemedizin, Telepflege und Tele-experten-gestützte Anwendungen mit Demonstratoren vorangegangener Forschungsprojekte ausgestattet werden. Damit soll es in zukünftigen Studien zum Einsatz kommen und eine Infrastruktur für technische Anwendungen, bspw. Telemedizin bieten. Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung des Fahrgestells inkl. Ausbau als Kastenwagen oder Kofferaufbau mit einem Antennenmast und einer dachmontierten Drohne.

Deadline

Deadline 2026-11-17

Wer?

• Universitätsklinikum Aachen AöR

Wie?

• Kraftfahrzeuge für besondere Zwecke › Notfalleinsatzfahrzeuge
• Personenkraftwagen › Spezialfahrzeuge

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und Ausstattung eines Fahrzeugs zum Einsatz als Mobiler Tele-Arbeitsplatz (MoTA)
Referenznummer: 2026-0559-CL
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Spezialfahrzeuge 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-0559-CL
Beschreibung der Beschaffung: s. Leistungsverzeichnis
Zusätzliche Informationen:

Kriterien für die Wirtschaftlichkeit sind die folgenden Zuschlagskriterien, die die Angebote in eine Rang- und Reihenfolge bringen: Zuschlagskriterien 1. Preis: 60% 2. Qualität (technische Erfüllbarkeit, bewertet nach Punkte-Wertung im Leistungsverzeichnis): 40%

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Notfalleinsatzfahrzeuge 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
s. Leistungsverzeichnis
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer: 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Sind sofern vorhanden abschließend in den Vergabeunterlagen definiert.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-17 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-17 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-11-17 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Mindestanforderung: Der Netto-Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren pro Jahr mindestens 800.000,00 Euro ohne USt. betragen haben.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr. 3 VgV) Es liegt eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. Euro und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1 Mio. Euro pro Schadensfall und je Versicherungsjahr vor. Ein entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung oder aber durch Nachweis mittels Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) einzureichen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzen einzureichen über den Ausbau eines Einsatzleitwagen 1,5 oder höherwertig, wobei eine Referenz bereits erfolgreich ausgeliefert sein muss, die zweite Referenz darf sich noch im Bauprozess befinden, wenn dieser mind. 8 Monate fortgeschritten ist. Funktechnik ist für die Referenzen nicht relevant. Fertigstellung eines Einsatzleitwagens 1,5 innerhalb der letzten 3 Jahre mit vergleichbarem Fahrzeugaufbau und vergleichbarem Leistungsumfang. Der Fahrzeugaufbau definiert sich als Fahrgestell mit zugelassenen Sitzplätzen für 3 Personen während der Fahrt, einem Kofferaufbau oder Ausbau mit 2 Arbeitsplätzen und einem Besprechungstisch mit Sitzplätzen für 4 Personen.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis für das Projekt vorgesehene qualifizierte Fachkräfte im Fahrzeug- und Elektroausbau (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Bieters über die für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden qualifizierten Fachkräfte im Bereich Fahrzeug- und Elektroausbau, unter Angabe der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufsausbildung und des vorgesehenen Einsatzbereichs. Mindestanforderung: Für die Auftragsausführung müssen ausreichend qualifizierte Fachkräfte für den Fahrzeug- und Elektroausbau zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise über die berufliche Qualifikation der vorgesehenen Fachkräfte gesondert anzufordern.

Benennung eines verantwortlichen Projektleiters mit mindestens drei Jahren Erfahrung im Sonderfahrzeugbau (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den vorgesehenen Projektleiter unter Angabe von Name, Funktion, Dauer der einschlägigen Berufserfahrung im Sonderfahrzeugbau sowie einer kurzen Darstellung der entsprechenden Tätigkeiten bzw. Projekterfahrungen. Der benannte Projektleiter muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sonderfahrzeugbau verfügen. Zum Nachweis der einschlägigen Erfahrung ist mindestens ein persönliches Erfahrungsprojekt zu benennen, an dem der vorgesehene Projektleiter persönlich in projektleitender oder vergleichbar verantwortlicher Funktion mitgewirkt hat. Für das persönliches Erfahrungsprojekt sind mindestens folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung bzw. kurze Beschreibung des Projekts, - Art des realisierten Sonderfahrzeugs, - Zeitraum der Tätigkeit, - Funktion und Aufgaben des vorgesehenen Projektleiters im Projekt, - kurze Darstellung der vom Projektleiter verantworteten bzw. begleiteten Leistungen. Die Vergabestelle behält sich vor, die gemachten Angaben im Rahmen der Eignungsprüfung zu überprüfen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 oder gleichwertig. (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Geforderte Kautionen und Garantien:

Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag - insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Lieferung/Leistung einschl. der Abrechnung, Gewährleistung und Schadenersatz - und für die Erstattung von Überzahlungen hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber auf eigene Kosten eine selbstschuldnerische Vorauszahlungsbürgschaft eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers vorzulegen. Die Bürgschaft dient der Absicherung der Vorauszahlung und muss mindestens die Höhe der zu leistenden Vorauszahlung umfassen. Die Bürgschaftsurkunde hat insbesondere den Verzicht auf die Einrede der Vorausklage zu enthalten. Die Auszahlung der Vorauszahlung erfolgt erst nach Vorlage und Anerkennung der Bürgschaft durch den Auftraggeber. Als Bürgen kommen nur die in der Europäischen Gemeinschaft oder in einem Staat, der Vertragspartei des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder Mitglied des WTO Dienstleistungsübereinkommens ist, zugelassenen Kreditinstitute oder Kreditversicherer in Betracht. Die Kreditinstitute, die im Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen sind, sind in einer von der Kommission der Europäischen Gemeinschaft erstellten und jeweils im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaften veröffentlichten Bankenliste aufgeführt. Die jeweils aktuelle Liste kann unter vergabe.NRW eingesehen werden. Die Rückgabe der Sicherheit erfolgt unverzüglich nach dem völligen Wegfall des Sicherungszwecks.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es finden die Regelungen der VOL/B Anwendung, soweit sich aus den, in den Vergabeunterlagen beigefügten, Vertragsbedingungen keine Abweichungen ergeben. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

-521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe -522 EU - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) -523 EU 02-2024 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU -Eigenerklärung Eignung (124) -Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) -Sicherstellung qualifizierter technischer Service über einen Zeitraum von 2 Jahren

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Pauwelsstraße 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080007 📞
URL: https://www.ukaachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJDYYVQZ3V8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJDYYVQZ3V8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJDYYVQZ3V8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJDYYVQZ3V8# Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. * Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB) * Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,

5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 202-720958 (2026-10-16)

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