Beschreibung der Beschaffung
Das Teilprojekt „Kundenseitige Digitalisierungsoffensive“ beinhaltet Maßnahmen, die auf eine Attraktivitäts- und Nutzungssteigerung des ÖPNV durch die Ausweitung der Digitalisierung an Fahrgastschnittstellen insbesondere in den drei Landkreisen abzielt.
Die Attraktivität des ÖPNV für Kunden ist vielfach von seiner Pünktlichkeit und verlässlicher informativer Fahrgastinformation zu Ankunftszeiten abhängig.
Die Ausweitung des Fahrgastinformationssystems an Haltestellen ist hierbei ein zentraler Baustein bei der Digitalisierung der Kundenschnittstellen. Grundlage für die Umsetzung der Maßnahme ist u.a. die technische Ermöglichung der flächendeckenden Echtzeitinformation an Haltestellen.
Derzeit sind in den drei Landkreisen lediglich vereinzelt Echtzeitanzeigen an zentralen Haltestellen installiert.
Es wird angestrebt, für die Haltestellen im VGI-Gebiet eine möglichst kostengünstige Alternative zu wählen, die neben der Echtzeitdatenauskunft auch zugleich noch weitere Informationen wie z.B. Aushangfahrpläne, Umleitungshinweise, Umgebungspläne oder ähnliches digital zur Verfügung zu stellen kann. Aufgrund der peripheren Lage des Großteils der Standorte sind die Voraussetzungen für eine unkomplizierte Anbindung ans Stromnetz nicht gegeben.
Daher wird ein Betrieb der E-Paper-Geräte mit Wechsel-Akkus und ggf. einem Solarpanel gefordert.
Nach Zuschlagserteilung werden Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam ein Pflichtenheft erstellen, in der Details der Leistungserbringung festgelegt werden. Hierbei wird der Leistungsgegenstand als solcher nicht mehr verändert; dieser ist in der Leistungsbeschreibung abschließend beschrieben. Stattdessen sollen organisatorische Abläufe und technische Details wie z.B. die konkrete Umsetzung der Anbindung der Geräte an das öffentliche Mobilfunknetz oder die Gestaltung des Layouts der Anzeigeninhalte festgeschrieben werden.
Nach Abschluss dieser Pflichtenheftphase soll es gegebenenfalls einen Pilottest mit einem E-Paper-Gerät geben. Inhalt und Umfang dieses Pilottests werden im Pflichtenheft konkretisiert.
Voraussichtlich im Oktober 2023 soll mit dem Rollout der Geräte im Gebiet des VGI begonnen werden.
Die Beschaffung erfolgt auf Basis eines Rahmenvertrages, der mindestens folgende Bestandteile enthält und eine Nachbestellung weiterer Geräte ermöglicht:
90 Stück E-Paper-Geräte (mindestens 13´´)
• inkl. Akkus
• ggf. inkl. Solarpanel
• text-to-speech-Modul inkl. Lautsprecher für Sprachausgabe
• mindestens drei Bedienfelder, die per Knopfdruck eine Anzeige von Aushangfahrplänen etc. ermöglichen
• inkl. LTE-Kommunikationsmodul (Mobilfunk)
• inkl. Software-Lizenz
• inkl. Montage und Inbetriebnahme
• inkl. Wartungs- und Betriebskosten für 4 Jahre
Der Auftraggeber ist verpflichtet, mindestens 90 E-Paper-Geräte zu bestellen. Darüber hinaus kann der Auftraggeber auf Basis des abzuschließenden Rahmenvertrages bis zu 50 weitere E-Paper-Geräte in Tranchen abrufen. Hieraus ergibt sich eine maximale Höchstmenge von 140 E-Paper-Geräten.