Beschaffung von IP DECT-System

Stadt Wuppertal, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung

Mit dieser Ausschreibung wird eine IP DECT Multizellenlösung mit zentralem Management für das Provider Unabhängige Unternehmensnetzwerk der Stadt Wuppertal beschafft.
Weiterhin ist ein Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Komponenten, Bestandteil diese Ausschreibung und eine Schulung für die Mitarbeiter der Stadt Wuppertal um das System zu Administrieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schnurlose Telefone
Referenznummer: U-0232-23
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung wird eine IP DECT Multizellenlösung mit zentralem Management für das Provider Unabhängige Unternehmensnetzwerk der Stadt Wuppertal beschafft. Weiterhin ist ein Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Komponenten, Bestandteil diese Ausschreibung und eine Schulung für die Mitarbeiter der Stadt Wuppertal um das System zu Administrieren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schnurlose Telefone 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal, Amt für Informationstechnik und Digitalisierung
Postanschrift: Untere Lichtenplatzer Straße 100
Postleitzahl: 42289
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://www.wuppertal.de 🌏
E-Mail: sb.zentrale-vergabestelle@stadt.wuppertal.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/123060 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-656392
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen. Zur Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen: - Unterlagen des Herstellers, aus denen hervorgeht, dass das angebotene System die geforderten Leistungsmerkmale unterstützt. - Produktbeschreibung bzw. Prospektmaterial des Herstellers oder Eigenerklärung zu jedem Artikel, aus welchen alle geforderten technischen Anforderungen hervorgehen. - Schulungskonzept - ausgefüllte Sanktions-VO Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen: - Aktuelle Herstellerpreisliste Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen können sich je nach Bedarf -ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität -erhöhen oder verringern. Folgende Höchstmengen bzw. Leistungen werden im Zuge der Rahmvereinbarung abgenommen: - LV Pos 020: 1000 Stück - LV Pos 030: 170 Stück - LV Pos 040: 1000 Stück - LV Pos 060: 100 Stunden Im Leistungsverzeichnis werden in den jeweiligen Beschreibungen der Positionen die Mengen angegeben, die der Bieter zur Kalkulation nutzen kann. Diese Mengen sind geschätzte Mengen, die die Auftraggeberin auf die Laufzeit des Rahmenvereinbarung geschätzt hat. In den Mengen der Positionen sind die Mindestabnahmemengen definiert. Diese sind auf Grundlage der Ausstattung aller städtischen Tageseinrichtungen für Kinder mit dem DECT-System berechnet und werden über die Laufzeit mindestens abgenommen. Alle Komponenten sind während der Vertragslaufzeit kostenfrei in die Räume der Auftraggeberin in Wuppertal zu liefern. Die genauen Adressen werden mit jeder Bestellung mitgeteilt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Ausschreibung wird eine IP DECT Multizellenlösung mit zentralem Management für das Provider Unabhängige Unternehmensnetzwerk der Stadt Wuppertal beschafft.
Weiterhin ist ein Rahmenvereinbarung zur Lieferung der Komponenten, Bestandteil diese Ausschreibung und eine Schulung für die Mitarbeiter der Stadt Wuppertal um das System zu Administrieren.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag zu den Bedingungen dieser Ausschreibung ein Mal um 12 Monate zu verlängern. Wenn der Auftraggeber die Möglichkeit der Vertragsverlängerung in Anspruch nimmt, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende schriftlich mit. Der Vertrag verlängert sich dann um den im Schreiben genannten Zeitraum und endet am in der schriftlichen Mitteilung genannten Termin, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben
- bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B)
Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:
- Eintrag in das Berufsregister einschließlich Nachunternehmer
- Gewerbeanmeldung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:
- Umsatz des Unternehmers
- Berufs-/Haftpflichtversicherung
Mindeststandards:
- Umsatz des Unternehmers der letzten drei Geschäftsjahre (Mindestumsatz 780.000 € p.a.). Kleine und mittlere Unternehmen werden auch gewertet, wenn sie noch keine Jahresumsätze über alle drei Jahre nachweisen können.
- Berufs-/Haftpflichtversicherungsnachweise (Versicherungssumme - Vermögenschäden: mind. 1 Mio.€)
Die Nachweise sind bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Referenzen über vergleichbare Aufträge mit folgenden Angaben: Name, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzliste)
Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:
- Namentliche Benennung der Nachunternehmer
- Nachweis der Lagerung und Logistik
- Nachweis Fachkräfte
Mindeststandards:
- Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, in denen der Bieter eine IP DECT Multizellenlösung geliefert und konfiguriert hat. In diesen Lösungen wurden mindestens drei Zellen mit je einer Basisstation in unterschiedlichen Gebäuden mit insgesamt mindestens 20 Mobilteilen installiert. Angaben wie folgt: Name, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzliste)
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- Der Bieter muss über ein eigenes Lager verfügen, aus dem die Komponenten geliefert werden können. Alle geforderten Komponenten sind schnellstmöglich, jedoch maximal innerhalb von sieben Werktagen zu liefern (Eigenerklärung)
- Der Bieter sichert mit der Abgabe des Angebots zu, dass für die Auftragserfüllung mindestens drei Fachkräfte für IP-DECT-Systeme, die in dem angebotenen System durch den Hersteller an mindestens drei Tagen geschult wurden, zur Verfügung stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle, Am Clef 58, 42275, Wuppertal

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/5/tenderId/123060 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 306.1
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postleitzahl: 42275
E-Mail: sb.zentrale-vergabstelle@stadt.wuppertal.de 📧
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.
Zur Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen einzureichen:
- Unterlagen des Herstellers, aus denen hervorgeht, dass das angebotene System die geforderten Leistungsmerkmale unterstützt.
- Produktbeschreibung bzw. Prospektmaterial des Herstellers oder Eigenerklärung zu jedem Artikel, aus welchen alle geforderten technischen Anforderungen hervorgehen.
- Schulungskonzept
- ausgefüllte Sanktions-VO
Auf Anforderung sind innerhalb von sechs Kalendertagen -beginnend mit dem Tag nach der Absendung der Aufforderung- einzureichen:
- Aktuelle Herstellerpreisliste
Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen können sich je nach Bedarf -ohne Auswirkungen auf den Angebotspreis und die Qualität -erhöhen oder verringern.
Folgende Höchstmengen bzw. Leistungen werden im Zuge der Rahmvereinbarung abgenommen:
- LV Pos 020: 1000 Stück
- LV Pos 030: 170 Stück
- LV Pos 040: 1000 Stück
- LV Pos 060: 100 Stunden
Im Leistungsverzeichnis werden in den jeweiligen Beschreibungen der Positionen die Mengen angegeben, die der Bieter zur Kalkulation nutzen kann. Diese Mengen sind geschätzte Mengen, die die Auftraggeberin auf die Laufzeit des Rahmenvereinbarung geschätzt hat. In den Mengen der Positionen sind die Mindestabnahmemengen definiert. Diese sind auf Grundlage der Ausstattung aller städtischen Tageseinrichtungen für Kinder mit dem DECT-System berechnet und werden über die Laufzeit mindestens abgenommen. Alle Komponenten sind während der Vertragslaufzeit kostenfrei in die Räume der Auftraggeberin in Wuppertal zu liefern. Die genauen Adressen werden mit jeder Bestellung mitgeteilt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle, 306.1
Postanschrift: postalisch Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Quelle: OJS 2023/S 208-656392 (2023-10-23)