Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware - Drucker, Scanner, Zubehör, Dienstleistungen - für das Land Hessen und die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main in 2 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Belgique/België › Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Deutschland › Berlin
• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-17	Auftragsbekanntmachung
2023-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: VG-3000-2023-0080
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware - Drucker, Scanner, Zubehör, Dienstleistungen - für das Land Hessen und die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main in 2 Losen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/340-0 📞
Fax: +49 611/340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1892b364c9d-1476db8fa4f10fb5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Datum des Beginns: 2023-09-18 📅
Datum des Endes: 2025-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-445592
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 7.800.000,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet diese Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 7 113 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware - Drucker, Scanner, Zubehör, Dienstleistungen - für das Land Hessen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages,

der rechtlich selbstständig von dem Land Hessen, vertreten durch die HZD, gehalten

wird. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen automati-

schen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt maximal 4 Jahre).

Es werden Leitprodukte (=Hauptprodukte) sowie entsprechendes Zubehör

beschrieben. Zusätzlich beinhaltet die Beschaffung auch unterschiedliche Dienstleis-

tungen. Es sind ausdrücklich auch sämtliche Nachfolgeprodukte und zukünftige neue Produkte der jeweiligen Warengruppen enthalten. Das Volumen dieser neuen Produkte sowie der Ausstattungsvarianten (außer den genannten Leitprodukten und dem Zubehör) wird über die Laufzeit des Rahmenvertrages auf bis zu 10 % des €-Gesamtvolumens geschätzt.

Der Bedarf stellt sich folgendermaßen dar:

- Drucker, Multifunktionsdrucker, Scanner und zugehörige Komponenten ein-

schließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Produkte (z. B. Drucker mit

speziellen Druckverfahren wie Geldrucker, Wachsdrucker etc.) dieser Waren-

gruppe

- Ersatzteile für die oben genannten Warengruppen

- Zubehör, welches in die Geräte eingebaut oder angeschlossen werden kann (z. B.

Verbindungskabel, Papierkassetten, Speicherkarten, Netzwerkkarten, Netzteile

etc.) und Ersatzteile einschließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Pro-

dukte für die oben genannten Warengruppen

- Dienstleistungen (gesetzliche Gewährleistung, Service-Pakete, Installation/Auf-

bau, Beratung, Planung, Unterstützung, Rollouts etc.)

Bei einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren wird der Bedarf des Landes Hessen auf folgende Menge geschätzt (diese Menge stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient lediglich als Schätzung:

Drucker: 30.000

Scanner: 1.500

Folgende Leitprodukte sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben:

- Drucker-1 (Laserdrucker, S/W)

- Drucker-1a (Laserdrucker, S/W)

- Drucker-2 (Laserdrucker, Farbe)

- Drucker-3 (Mobildrucker, Akku, Farbe)

- Drucker-4 (Multifunktionsdrucker mit Fax, Farbe)

- Drucker-4a (Multifunktionsdrucker, Farbe, ohne Faxfunktion)

- Scanner-1 (Dokumenten-Einzug-Scanner)

- Scanner-2 (Mobiler Overhead Scanner)

- Scanner-3 (Hochleistungsscanner)

Die Mindestanforderungen an die einzelnen Geräte sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Folgende Dienstleistungen müssen angeboten werden:

Beratung/Unterstützung/Planung/Installation/Schulung

- Pauschalen für definierte Dienstleistungen wie bspw. An-/Abfahrtspauschalen im Rahmen von Reparaturen außerhalb der Gewährleistung

- Allgemeine Dienstleistungen (z. B. Unterstützung beim

Rollout, der Durchführung von QS-Maßnahmen, Reparaturen außerhalb der

Gewährleistung) von:

- Technikern (z. B. auspacken, aufbauen, abbauen von Druckern, etc.)

- Systemspezialisten/Ingenieuren (z. B. komplexe Fehlersuche, Tests,etc.)

- Projektleitern (Projektleitung von Projekten, die vom Auftraggeber definiert

wurden, z. B. Planung umfangreicher Rollouts, Krisenmanagement, etc.)

Beratung, Planung, Unterstützung und Durchführung von IT-Projekten im Zu-

sammenhang mit IT-Beschaffungen nach dieser Leistungsbeschreibung sind

kostenfrei. Die Teilnahme des Dienstleisters an Terminen beim Endkunden und

beim Auftraggeber sind ebenfalls kostenfrei.

Hotline

- telefonische Call-Annahme, 1st Level Support für die hessischen Dienststellen sowie für die HZD

3rd Level Support

- 3rd Level Support (telefonische Beratung, Hotline) für die Dienststellen des Landes und die HZD

- Der Auftragnehmer bietet als "3rd Level Support" zu den bei ihm bezogenen Produkten

ohne besondere Vereinbarung und Vergütung die telefonische Beratung in folgenden

Fällen an:

- Produktspezifische Probleme

- Einführung neuer Produkte / komplexe Installationen

Ansprechpartner

- Vefügbarkeit eines Ansprechpartners zu den Servicezeien zu den Themen

Hardware (Systemtechnik), Service (Gewährleistung / Eskalation), Abwicklung von Projekten, Beantwortung IT-technischer und kaufmännischer Fragen.

Treiber

Die Aktualität von Firmware und Treibern ist monatlich zu prüfen. Die Software ist im

Downloadangebot ggf. unverzüglich zu aktualisieren und der Vertragsnehmer ist zu

informieren.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zwei mal autmatisch um jeweils ein weiteres Jahr (max. 48 Monate).

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Beschaffung von IT-Arbeitsplatz-Hardware - Drucker, Scanner, Zubehör, Dienstleistungen - für die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit der Ausschreibung soll der Bedarf der Johann Wolfgang Goethe-Universität an

Druckern, Scannern sowie dem Zubehör zu den jeweiligen Geräten und Dienstleistun-

gen gebündelt beschafft werden.

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages

der rechtlich selbstständig von der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt ge-

halten wird. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen au-

tomatischen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt maximal 4 Jahre).

schließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neue Produkte (z. B. Drucker mit

bau, Beratung, Planung, Unterstützung, Rollouts etc.

Drucker: 1.650

Scanner: 150

- Drucker-4b (Multifunktionsdrucker, S/W, ohne Faxfunktion

- telefonische Call-Annahme, 1st Level Support

- 3rd Level Support (telefonische Beratung, Hotline)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 613 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Mainzer Straße 29

65185 Wiesbaden

- RZ Mainz -

Heiligkreuzweg 111

MultiTecPark-Gelände, Gebäude 67c

55130 Mainz

- Außenstelle Hünfeld -

Mackenzeller Straße 3

36088 Hünfeld

alle Dienststellen des Landes Hessen

FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Zum Gottschalkhof 3

60594 Frankfurt am Main

die Hessischen Landesvertretungen in Berlin und Brüssel

Campus Westend:

Johann Wolfgang Goethe-Universität

Theodor-W-Adorno-Platz 1

60323 Frankfurt

Campus Bockenheim:

Senkenberganlage 31

60325 Frankfurt

Campus Riedberg:

Max-von-Laue-Straße 9

60438 Frankfurt

Campus Niederrad:

Theodor-Stern-Kai 7

60590 Frankfurt

Sportcampus Ginnheim:

Ginnheimer Landstraße 39

60487 Frankfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist das Formblatt Referenzen für das jeweilige Los (vgl. Datei "Referenzen_Los 1"bzw. "Referenzen_Los 2") einzureichen.

Los 1:

In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bewerbern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:

Darstellung von mindestens zwei geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren

(Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend auf-

geführten Anforderungen entsprechen:

a) Lieferung von Druckern und/oder Dokumenten-Einzug-Scanner bis zum

Arbeitsplatz und/oder Aufbau am Arbeitsplatz mit Verpflichtung zur

Vorort-Instandsetzung (Vor-Ort Service) bei einer Größenordnung von

mindestens 500 Geräten innerhalb eines Jahres

b) Arbeit mit einem E-Procurement-System (z.B. Enterprise Buyer Professional

(EBP), SAP) zur Bestell- und Zahlungsabwicklung zwischen Auftraggeber,

Auftragnehmer und Endkunden inklusive elektronischem Datenaustauschs von

Bestell-, Gutschrifts- und Rechnungsdokumenten über mindestens ein Jahr hin-

weg

Los 2:

- Lieferung von Druckern und/oder Dokumenten-Einzug-Scanner bis zum

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1892b364c9d-1476db8fa4f10fb5 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Ein Bieter kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Geforderte Unterlagen, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z.B. im Hessischen Präqualifikationsregister - HPQR - (http://www.absthessen.de/hpqr.html) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss der Interessensbestätigung beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen der Interessensbestätigung schriftlich beigefügt werden.

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 7/2016 vom 5. Januar 2016 akzeptiert. Der sog. EEE-Dienst sowie weiterführende Informationen sind abrufbar unter https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de.

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Datei "Eigenerklaerung_Par_123_GWB") ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Datei "Eigenerklaerung_Par_124_GWB") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.

Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bewerber/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014

Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis. Entscheidend ist hier die Gesamtangebotssumme (brutto), die sich aus den Summen der entsprechenden Positionen im Preisblatt (Datei "Preisblatt_Los 1" bzw. "Preisblatt_Los 2") ergibt.

Werden mehrere Angebote mit dem gleichen Preis abgegeben, entscheidet das Los über den Zuschlag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611/327648534 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 139-445592 (2023-07-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 13107454.88 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 193-604928
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 139-445592
ABl. S-Ausgabe: 193

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Ausschreibung soll der Bedarf des Landes Hessen an Druckern, Scannern sowie Zubehör zu den jeweiligen Geräten und Dienstleistungen gebündelt beschafft werden. Aufgrund des Leasings müssen die Geräte regelmäßig ausgetauscht werden. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der rechtlich selbstständig von dem Land Hessen, vertreten durch die HZD, gehalten wird. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen automati- schen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt maximal 4 Jahre). Es werden Leitprodukte (=Hauptprodukte) sowie entsprechendes Zubehör beschrieben. Zusätzlich beinhaltet die Beschaffung auch unterschiedliche Dienstleis- tungen. Es sind ausdrücklich auch sämtliche Nachfolgeprodukte und zukünftige neue Produkte der jeweiligen Warengruppen enthalten. Das Volumen dieser neuen Produkte sowie der Ausstattungsvarianten (außer den genannten Leitprodukten und dem Zubehör) wird über die Laufzeit des Rahmenvertrages auf bis zu 10 % des €-Gesamtvolumens geschätzt. Der Bedarf stellt sich folgendermaßen dar: - Drucker, Multifunktionsdrucker, Scanner und zugehörige Komponenten ein- schließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Produkte (z. B. Drucker mit speziellen Druckverfahren wie Geldrucker, Wachsdrucker etc.) dieser Waren- gruppe - Ersatzteile für die oben genannten Warengruppen - Zubehör, welches in die Geräte eingebaut oder angeschlossen werden kann (z. B. Verbindungskabel, Papierkassetten, Speicherkarten, Netzwerkkarten, Netzteile etc.) und Ersatzteile einschließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Pro- dukte für die oben genannten Warengruppen - Dienstleistungen (gesetzliche Gewährleistung, Service-Pakete, Installation/Auf- bau, Beratung, Planung, Unterstützung, Rollouts etc.) Bei einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren wird der Bedarf des Landes Hessen auf folgende Menge geschätzt (diese Menge stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient lediglich als Schätzung: Drucker: 30.000 Scanner: 1.500 Folgende Leitprodukte sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben: - Drucker-1 (Laserdrucker, S/W) - Drucker-1a (Laserdrucker, S/W) - Drucker-2 (Laserdrucker, Farbe) - Drucker-3 (Mobildrucker, Akku, Farbe) - Drucker-4 (Multifunktionsdrucker mit Fax, Farbe) - Drucker-4a (Multifunktionsdrucker, Farbe, ohne Faxfunktion) - Scanner-1 (Dokumenten-Einzug-Scanner) - Scanner-2 (Mobiler Overhead Scanner) - Scanner-3 (Hochleistungsscanner) Die Mindestanforderungen an die einzelnen Geräte sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Folgende Dienstleistungen müssen angeboten werden: Beratung/Unterstützung/Planung/Installation/Schulung - Pauschalen für definierte Dienstleistungen wie bspw. An-/Abfahrtspauschalen im Rahmen von Reparaturen außerhalb der Gewährleistung - Allgemeine Dienstleistungen (z. B. Unterstützung beim Rollout, der Durchführung von QS-Maßnahmen, Reparaturen außerhalb der Gewährleistung) von: - Technikern (z. B. auspacken, aufbauen, abbauen von Druckern, etc.) - Systemspezialisten/Ingenieuren (z. B. komplexe Fehlersuche, Tests,etc.) - Projektleitern (Projektleitung von Projekten, die vom Auftraggeber definiert wurden, z. B. Planung umfangreicher Rollouts, Krisenmanagement, etc.) Beratung, Planung, Unterstützung und Durchführung von IT-Projekten im Zu- sammenhang mit IT-Beschaffungen nach dieser Leistungsbeschreibung sind kostenfrei. Die Teilnahme des Dienstleisters an Terminen beim Endkunden und beim Auftraggeber sind ebenfalls kostenfrei. Hotline - telefonische Call-Annahme, 1st Level Support für die hessischen Dienststellen sowie für die HZD 3rd Level Support - 3rd Level Support (telefonische Beratung, Hotline) für die Dienststellen des Landes und die HZD - Der Auftragnehmer bietet als "3rd Level Support" zu den bei ihm bezogenen Produkten ohne besondere Vereinbarung und Vergütung die telefonische Beratung in folgenden Fällen an: - Produktspezifische Probleme - Einführung neuer Produkte / komplexe Installationen Ansprechpartner - Vefügbarkeit eines Ansprechpartners zu den Servicezeien zu den Themen Hardware (Systemtechnik), Service (Gewährleistung / Eskalation), Abwicklung von Projekten, Beantwortung IT-technischer und kaufmännischer Fragen. Treiber Die Aktualität von Firmware und Treibern ist monatlich zu prüfen. Die Software ist im Downloadangebot ggf. unverzüglich zu aktualisieren und der Vertragsnehmer ist zu informieren.

Kurze Beschreibung

Mit der Ausschreibung soll der Bedarf der Johann Wolfgang Goethe-Universität an Druckern, Scannern sowie dem Zubehör zu den jeweiligen Geräten und Dienstleistun- gen gebündelt beschafft werden. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages der rechtlich selbstständig von der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt ge- halten wird. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen au- tomatischen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (insgesamt maximal 4 Jahre). Es werden Leitprodukte (=Hauptprodukte) sowie entsprechendes Zubehör beschrieben. Zusätzlich beinhaltet die Beschaffung auch unterschiedliche Dienstleis- tungen. Es sind ausdrücklich auch sämtliche Nachfolgeprodukte und zukünftige neue Produkte der jeweiligen Warengruppen enthalten. Das Volumen dieser neuen Produkte sowie der Ausstattungsvarianten (außer den genannten Leitprodukten und dem Zubehör) wird über die Laufzeit des Rahmenvertrages auf bis zu 10 % des €-Gesamtvolumens geschätzt. Der Bedarf stellt sich folgendermaßen dar: - Drucker, Multifunktionsdrucker, Scanner und zugehörige Komponenten ein- schließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neue Produkte (z. B. Drucker mit speziellen Druckverfahren wie Geldrucker, Wachsdrucker etc.) dieser Waren- gruppe - Ersatzteile für die oben genannten Warengruppen - Zubehör, welches in die Geräte eingebaut oder angeschlossen werden kann (z. B. Verbindungskabel, Papierkassetten, Speicherkarten, Netzwerkkarten, Netzteile etc.) und Ersatzteile einschließlich sämtlicher Nachfolgeprodukte und neuer Pro- dukte für die oben genannten Warengruppen - Dienstleistungen (gesetzliche Gewährleistung, Service-Pakete, Installation/Auf- bau, Beratung, Planung, Unterstützung, Rollouts etc. Bei einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren wird der Bedarf des Landes Hessen auf folgende Menge geschätzt (diese Menge stellt keine Mindestabnahmemenge dar, sondern dient lediglich als Schätzung: Drucker: 1.650 Scanner: 150 Folgende Leitprodukte sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben: - Drucker-1 (Laserdrucker, S/W) - Drucker-1a (Laserdrucker, S/W) - Drucker-2 (Laserdrucker, Farbe) - Drucker-3 (Mobildrucker, Akku, Farbe) - Drucker-4 (Multifunktionsdrucker mit Fax, Farbe) - Drucker-4a (Multifunktionsdrucker, Farbe, ohne Faxfunktion) - Drucker-4b (Multifunktionsdrucker, S/W, ohne Faxfunktion - Scanner-1 (Dokumenten-Einzug-Scanner) - Scanner-2 (Mobiler Overhead Scanner) - Scanner-3 (Hochleistungsscanner) Die Mindestanforderungen an die einzelnen Geräte sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Folgende Dienstleistungen müssen angeboten werden: Beratung/Unterstützung/Planung/Installation/Schulung - Pauschalen für definierte Dienstleistungen wie bspw. An-/Abfahrtspauschalen im Rahmen von Reparaturen außerhalb der Gewährleistung - Allgemeine Dienstleistungen (z. B. Unterstützung beim Rollout, der Durchführung von QS-Maßnahmen, Reparaturen außerhalb der Gewährleistung) von: - Technikern (z. B. auspacken, aufbauen, abbauen von Druckern, etc.) Beratung, Planung, Unterstützung und Durchführung von IT-Projekten im Zu- sammenhang mit IT-Beschaffungen nach dieser Leistungsbeschreibung sind kostenfrei. Die Teilnahme des Dienstleisters an Terminen beim Endkunden und beim Auftraggeber sind ebenfalls kostenfrei. Hotline - telefonische Call-Annahme, 1st Level Support 3rd Level Support - 3rd Level Support (telefonische Beratung, Hotline) - Der Auftragnehmer bietet als "3rd Level Support" zu den bei ihm bezogenen Produkten ohne besondere Vereinbarung und Vergütung die telefonische Beratung in folgenden Fällen an: - Produktspezifische Probleme - Einführung neuer Produkte / komplexe Installationen Ansprechpartner - Vefügbarkeit eines Ansprechpartners zu den Servicezeien zu den Themen Hardware (Systemtechnik), Service (Gewährleistung / Eskalation), Abwicklung von Projekten, Beantwortung IT-technischer und kaufmännischer Fragen. Treiber Die Aktualität von Firmware und Treibern ist monatlich zu prüfen. Die Software ist im Downloadangebot ggf. unverzüglich zu aktualisieren und der Vertragsnehmer ist zu informieren.

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-04 📅
Name: Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KG
Postanschrift: Usinger Str. 114
Postort: Ober-Moerlen
Postleitzahl: 61239
Land: Deutschland 🇩🇪
Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 11675551.97 EUR 💰
1431902.91 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 193-604928 (2023-10-02)

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