Beschaffung von Kino- und Medientechnik

DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin

Deadline

Deadline 2026-05-28

Wer?

• DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin

Wie?

• Akustische Geräte › Akustische Ausrüstung › Lautsprecherboxen
• Freizeiteinrichtungen › Bau von Kinos
• Geräte für Fotolabors › Geräte und Ausrüstung für die Entwicklung von Filmen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Kino- und Medientechnik
Referenznummer: 26-14
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Kino- und Medientechnik
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Lautsprecherboxen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Kinotechnik
Menge: 5 Stück
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Kinotechnik Aufgabe dieses Loses ist die Einrichtung der Projektionsanlagen in den 5 Kinosälen. Für einheitliche Betriebsführung mit geringem Personalaufwand, zentrale Überwachung und Wiedergabekonsistenz im gesamten Gebäude sind alle Räume mit Projektoren des gleichen Herstellers auszustatten. Neben der Lieferung der Projektoren und entsprechender IMB-DCPServer gehört hierzu im Wesentlichen die Lieferung und Installation der Leinwände. Die zugehörigen Unterkonstruktionen, Kaschierungen und Vorhänge sind durch den GU bereits erstellt worden. Los 1 erfasst u.a. 5 Projektoren (ausgenommen sind Leinwände, Halterungen etc.)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Gegenstand der Vergabeunterlagen sind u.a.: -Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt - Teil A (Wirt-214) - Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung - Teil A (Wirt-2141) - Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen - Teil A (Wirt-2143) - Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) - Teil B (Wirt-2144) -Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen- Teil A (Wirt-2145)

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postleitzahl: 13355
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Kinobeschallung
Menge: 183 Stück
Beschreibung der Beschaffung:

Kinobeschallung In diesem Los werden die Kinobeschallungsanlagen in allen Sälen nach Dolby Atmos Standard geliefert und integriert. Alle Säle werden hierbei so ausgestattet, dass sie zertifizierbar wären, auch wenn nicht für alle Räume eine Zertifizierung angestrebt wird. Los 2 erfasst u.a. 183 neue Lautsprecher (ausgenommen sind Netzteile, Halterungen etc.).

Gegenstand der Vergabeunterlagen sind u.a.: -Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt - Teil A (Wirt-214) -Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung - Teil A (Wirt-2141) -Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen - Teil A (Wirt-2143) -Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) - Teil B (Wirt-2144) -Besondere Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen- Teil A (Wirt-2145)

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Leistungsbeginn ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung. Regieleistungen, Systempflege, Softwaresupport und Garantien gemäß Leistungsverzeichnis.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Medientechnik, Steuerung und Dokumentation 01.04
Menge: 13 Stück
Beschreibung der Beschaffung:

Medientechnik, Steuerung und Dokumentation Dieses Los ist für die zusätzliche Medientechnik verantwortlich, die vor alle für Lehre und Veranstaltungen benötigt wird. Neben Sprachbeschallungsanlagen und Mikrofonierung gehört hierzu Kameratechnik, Signalmanagement, Streamingsysteme und Steuerung. Die Kinos 1 und 2 erhalten eine entsprechende hörsaalähnliche Ausstattung Zu den weiteren Aufgaben dieses Gewerks gehört die technische Einrichtung der Aula sowie die Installation der Seminarräume. Los 3 erfasst u.a. 13 Projektoren.

Gegenstand der Vergabeunterlagen sind u.a.: -Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt - Teil A (Wirt-214) -Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung - Teil A (Wirt-2141) -Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen - Teil A (Wirt-2143) -Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) - Teil B (Wirt-2144) -Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen- Teil A (Wirt-2145)

Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-02 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Leistungsbeginn ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung. Regieleistungen, Systempflege, Softwaresupport und Garantien gemäß Leistungsverzeichnis

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bau von Kinos 📦

Geräte und Ausrüstung für die Entwicklung von Filmen 📦

Beschreibung
Postanschrift: Friedrich-Krause-Ufer 16-21
Postleitzahl: 13353 Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-28 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-05-28 12:10:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Begründung der Verfahrenswahl: Angebote werden in Textform über die Vergabeplattform evergabe.de eingereicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung und Nachweis über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen und verkehrsüblichen Deckungssummen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Unternehmensvorstellung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Liste mit mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Angaben der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten, Zeitraum der Leistungserbringung und Beschreibung der ausgeführten Leistung. Die Vergleichbarkeit der Referenzen ergibt sich für die Lose wie folgt: - VE 1 Los1: Lieferung und Installation von DCI Kinoprojektionstechnik für mindestens 3 Säle mit Leinwandbreite > 6m und Projektumfang von > 100.000 EUR netto

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

De Auftraggeberin behält sich vor einen Auszug aus dem Handelsregister abzufordern.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe der Berufsgenossenschaft und Nummer
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: deutsches Recht
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder § 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Darauf beziehen sich die in der Bekanntmachung aufgeführten Ausschlussgründe. Mit dem Angebot ist die Erklärung Wirt-124 EU P vorzulegen.

Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100008000-30
Postanschrift: Am Studio 16
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Michael Stroinski
E-Mail: m.stroinski@dffb.de 📧
Telefon: 030 - 257 59 - 126 📞
URL: http://dffb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://dffb.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d0c2c-2e2f-4888-9987-13413eb86378/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d0c2c-2e2f-4888-9987-13413eb86378/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich über die Vergabeplattform evergabe.de in Textform eingereicht werden. Fragen im Vergabeverfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Etwaige Bieterinformationen mit Erläuterungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen wird die Auftraggeberin über die Vergabeplattform für alle Bieter elektronisch bereitstellen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74.
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105, Fax: +49 30 9028-5300
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: beA/ beBPo: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013-8316 📞
Fax: +49 30 9028-5300 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 082-290119 (2026-04-27)

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