Die Auftraggeberin (matrix GmbH & Co. KG) übt die Funktion einer Landesgeschäftsstelle für die Gemeinschaftsinitiative zdi.NRW (http://www.zdi-portal.de) für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen aus.
In dieser Funktion beschafft die Auftraggeberin finanziert durch das Land NRW Kommunikationsmittel für insgesamt 152 regionale Akteure in ganz NRW.
Dies sind 52 zdi-Netzwerke und 100 zdi-Schüler:innenlabore.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-30.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Kommunikationsmitteln für die Gemeinschaftsoffensive zdi.NRW
Produkte/Dienstleistungen: Möbel📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin (matrix GmbH & Co. KG) übt die Funktion einer Landesgeschäftsstelle für die Gemeinschaftsinitiative zdi.NRW (http://www.zdi-portal.de)...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin (matrix GmbH & Co. KG) übt die Funktion einer Landesgeschäftsstelle für die Gemeinschaftsinitiative zdi.NRW (http://www.zdi-portal.de) für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen aus.
In dieser Funktion beschafft die Auftraggeberin finanziert durch das Land NRW Kommunikationsmittel für insgesamt 152 regionale Akteure in ganz NRW.
Dies sind 52 zdi-Netzwerke und 100 zdi-Schüler:innenlabore.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 405 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Theken📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ladenschilder📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Anzahl, der von den einzelnen Akteuren bestellbaren Kommunikationsmittel ist begrenzt auf:
- Beach-Flag: maximal 4 Stücke
- Roll-Up 85x200 cm: maximal 4...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Anzahl, der von den einzelnen Akteuren bestellbaren Kommunikationsmittel ist begrenzt auf:
- Beach-Flag: maximal 4 Stücke
- Roll-Up 85x200 cm: maximal 4 Stücke
- LED-Wand 100x200: maximal 2 Stücke
- LED-Messewand 200x200: maximal 1 Stück
- Messetheke: maximal 1 Stück
Jedem Kommunikationsmittel ist ein kalkulatorischer „Preis“ (als Nettobetrag) hinterlegt. Diese „Preise“ entstammen einer vorhergehenden Marktrecherche und sind in keiner Weise bindend für die Angebote der Bieter. Jeder Akteur kann sich sein Paket in einem kalkulatorischen Gegenwert von maximal 2.310,92 Euro netto (exkl. Mehrwertsteuer) zusammenstellen. Es ist möglich, dass dieser Betrag und auch die oben genannten Stückzahlen in den „Einzelbestellungen“ nicht erreicht werden.
Die einzelnen Kommunikationsmittel können jeweils individuell bedruckt werden.
Die dazu vorgesehenen grafischen Vorlagen sowie die grafischen Individualisierungsmöglichkeiten sind der in den Ausschreibungsunterlagen genannten Landingpage genau zu entnehmen.
Es ist vorgesehen und gewünscht, dass alle Kommunikationsmittel leicht unterschiedlich bedruckt werden. Diese Unterschiede beziehen sich auf unterschiedliche, in die auf der Landingpage einsehbaren Grafikvorlagen einzusetzende Logos, Claims sowie Webadressen. Die Druckdaten werden zentral bei der Auftraggeberin erstellt und auf ihre Qualität und Vollständigkeit hin geprüft und dem Auftragnehmer jeweils zugeliefert.
Bei der Auftraggeberin wird eine zentrale Kommunikationsschnittstelle eingerichtet. Der Auftragnehmer kommuniziert ausschließlich mit dieser Stelle. Von ihr erhält der Auftragnehmer die zuvor inhaltlich und qualitativ geprüften Druckdaten.
Der geschätzte Gesamtwert beläuft sich auf bis zu 405.000,00 € ohne Mehrwertsteuer und setzt sich aus rund 355.000,00 € für die Beschaffung von Kommunikationsmitteln sowie zusätzlich aus zweimal rund 25.000,00 € ohne Mehrwertsteuer für die Jahre 2024 und 2025 für die Lieferung von Ersatzteilen und Ersatzkommunikationsmitteln zusammen.
Die gesamte Vertragslaufzeit beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet am 31. Dezember 2025. Die Lieferungen der Kommunikationsmittel müssen bis zum 25. Februar 2024 erfolgen.
Die Details zu den Leistungsbausteinen des Auftragnehmers können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 405 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Fristverkürzung gemäß VgV gemäß VgV § 15 (4): 30 Tage, Die Bieter können ihre Angebote auf elektronischem Wege einreichen.” Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-30
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-02
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Erkrath
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Angebotsunterlagen werden digital an die in der Ausschreibung angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Nach Ablauf der Einreichungsfrist werden die E-Mails...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Angebotsunterlagen werden digital an die in der Ausschreibung angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Nach Ablauf der Einreichungsfrist werden die E-Mails an die Personen weitergeleitet, die die Angebote begutachten werden.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshorf 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 234-735445 (2023-11-30)