Beschaffung von Kommunikationsmitteln für die Gemeinschaftsoffensive zdi.NRW

matrix GmbH & Co. KG

Die Auftraggeberin (matrix GmbH & Co. KG) übt die Funktion einer Landesgeschäftsstelle für die Gemeinschaftsinitiative zdi.NRW (http://www.zdi-portal.de) für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen aus.
In dieser Funktion beschafft die Auftraggeberin finanziert durch das Land NRW Kommunikationsmittel für insgesamt 152 regionale Akteure in ganz NRW.
Dies sind 52 zdi-Netzwerke und 100 zdi-Schüler:innenlabore.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin (matrix GmbH & Co. KG) übt die Funktion einer Landesgeschäftsstelle für die Gemeinschaftsinitiative zdi.NRW (http://www.zdi-portal.de) für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen aus. In dieser Funktion beschafft die Auftraggeberin finanziert durch das Land NRW Kommunikationsmittel für insgesamt 152 regionale Akteure in ganz NRW. Dies sind 52 zdi-Netzwerke und 100 zdi-Schüler:innenlabore.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: matrix GmbH & Co. KG
Postanschrift: Düsseldorfer Straße 16
Postleitzahl: 40699
Postort: Erkrath
Kontakt
Internetadresse: http://www.matrix-gruppe.de 🌏
E-Mail: zdi-ausschreibung@matrix-gmbh.de 📧
Telefon: +49 211-7570724 📞
URL der Dokumente: https://zdi-portal.de/?page_id=15595&preview=1&_ppp=aec62f0347 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-05 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 234-735445
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsunterlagen werden digital an die in der Ausschreibung angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Nach Ablauf der Einreichungsfrist werden die E-Mails an die Personen weitergeleitet, die die Angebote begutachten werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin (matrix GmbH & Co. KG) übt die Funktion einer Landesgeschäftsstelle für die Gemeinschaftsinitiative zdi.NRW (http://www.zdi-portal.de) für das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen aus.
In dieser Funktion beschafft die Auftraggeberin finanziert durch das Land NRW Kommunikationsmittel für insgesamt 152 regionale Akteure in ganz NRW.
Dies sind 52 zdi-Netzwerke und 100 zdi-Schüler:innenlabore.
Geschätzter Gesamtwert: 405 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Anzahl, der von den einzelnen Akteuren bestellbaren Kommunikationsmittel ist begrenzt auf:
- Beach-Flag: maximal 4 Stücke
- Roll-Up 85x200 cm: maximal 4 Stücke
- LED-Wand 100x200: maximal 2 Stücke
- LED-Messewand 200x200: maximal 1 Stück
- Messetheke: maximal 1 Stück
Jedem Kommunikationsmittel ist ein kalkulatorischer „Preis“ (als Nettobetrag) hinterlegt. Diese „Preise“ entstammen einer vorhergehenden Marktrecherche und sind in keiner Weise bindend für die Angebote der Bieter. Jeder Akteur kann sich sein Paket in einem kalkulatorischen Gegenwert von maximal 2.310,92 Euro netto (exkl. Mehrwertsteuer) zusammenstellen. Es ist möglich, dass dieser Betrag und auch die oben genannten Stückzahlen in den „Einzelbestellungen“ nicht erreicht werden.
Mehr anzeigen
Die einzelnen Kommunikationsmittel können jeweils individuell bedruckt werden.
Die dazu vorgesehenen grafischen Vorlagen sowie die grafischen Individualisierungsmöglichkeiten sind der in den Ausschreibungsunterlagen genannten Landingpage genau zu entnehmen.
Es ist vorgesehen und gewünscht, dass alle Kommunikationsmittel leicht unterschiedlich bedruckt werden. Diese Unterschiede beziehen sich auf unterschiedliche, in die auf der Landingpage einsehbaren Grafikvorlagen einzusetzende Logos, Claims sowie Webadressen. Die Druckdaten werden zentral bei der Auftraggeberin erstellt und auf ihre Qualität und Vollständigkeit hin geprüft und dem Auftragnehmer jeweils zugeliefert.
Mehr anzeigen
Bei der Auftraggeberin wird eine zentrale Kommunikationsschnittstelle eingerichtet. Der Auftragnehmer kommuniziert ausschließlich mit dieser Stelle. Von ihr erhält der Auftragnehmer die zuvor inhaltlich und qualitativ geprüften Druckdaten.
Der geschätzte Gesamtwert beläuft sich auf bis zu 405.000,00 € ohne Mehrwertsteuer und setzt sich aus rund 355.000,00 € für die Beschaffung von Kommunikationsmitteln sowie zusätzlich aus zweimal rund 25.000,00 € ohne Mehrwertsteuer für die Jahre 2024 und 2025 für die Lieferung von Ersatzteilen und Ersatzkommunikationsmitteln zusammen.
Mehr anzeigen
Die gesamte Vertragslaufzeit beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet am 31. Dezember 2025. Die Lieferungen der Kommunikationsmittel müssen bis zum 25. Februar 2024 erfolgen.
Die Details zu den Leistungsbausteinen des Auftragnehmers können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 405 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Fristverkürzung gemäß VgV gemäß VgV § 15 (4): 30 Tage, Die Bieter können ihre Angebote auf elektronischem Wege einreichen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2024-01-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Erkrath
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsunterlagen werden digital an die in der Ausschreibung angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Nach Ablauf der Einreichungsfrist werden die E-Mails an die Personen weitergeleitet, die die Angebote begutachten werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: matrix GmbH & Co. KG als Dienstleister des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW
Kontakt
Kontaktperson: matrix GmbH & Co. KG
Adresse des Käuferprofils: http://www.matrix-gruppe.de 🌏
Dokumente URL: https://zdi-portal.de/?page_id=15595&preview=1&_ppp=aec62f0347 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshorf 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 234-735445 (2023-11-30)