Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH

Stadtwerke Passau GmbH

Im Omnibusbetriebshof der Stadtwerke Passau GmbH, Mühlweg 28, 94036 Passau befindet sich die betriebliche Tankstelle. Die Kraftstoffe werden in unterirdischen Tanks mit Fassungsvermögen von 200.000 Liter für Diesel, 50.000 Liter für Super und 50.000 Liter für HVO 100 gelagert. Die Stadtwerke Passau GmbH beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen über die Belieferung mit Dieselkraftstoff (Los 1), Super-Kraftstoff E5 (Los 2) und HVO 100 (Los 3). Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.

Deadline

Deadline 2026-11-23

Wer?

• Stadtwerke Passau GmbH

Wie?

• Brennstoffe › Mineralöl und Destillate

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Passau, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Kraftstoffen für die Stadtwerke Passau GmbH
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mineralöl und Destillate 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Dieselkraftstoff nach DIN EN 590
Postleitzahl: 94036
Stadt: Passau
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Passau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn diese nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird, sie endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31. Januar 2029.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von Ottokraftstoff Super E5 nach DIN EN 228
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung von HVO100 nach DIN EN 15940
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:

Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass er/es nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er darin eingetragen ist, unter Angabe der Nummer und dem Register.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden, die dem Auftraggeber und/oder einem Dritten im Zusammenhang mit der Lieferleistung entstehen. Der Auftragnehmer kann sich nicht im Sinne des § 831 BGB darauf berufen, dass er bei der Auswahl seiner Verrichtungsgehilfen und bei deren Überwachung die im Verkehr übliche Sorgfalt beachtet habe. (2) Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber von allen Ansprüchen, die Dritte im Zusammenhang mit der Ausführung der Arbeiten gegen ihn geltend machen, frei. (3) Der Auftragnehmer schließt eine Betriebshaftpflichtversicherung für alle Leistungen mit einer Deckungssumme von 5 Millionen Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden ab und legt den entsprechenden Beleg vor.

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werden unverzüglich • die Namen und Adressen der Unternehmen benannt, auf deren Fähigkeiten sich im Auftragsfall bedient wird, soweit in dieser Erklärung ohne Klarnamen ausgeführt, • die Verpflichtungserklärung(en) für Unterauftragnehmer/Dritte, auf deren Eignung sich berufen wird, auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Dritte dazu vorlegen, dass die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers), ungeachtet des rechtlichen Charakters und zwischen diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne ich/benennen wir im Folgenden die Namen und Anschriften der Unterauftragnehmer sowie detailliert und ausführlich Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Teilleistungen. Soweit der jeweilige Unterauftragnehmer im Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs noch nicht feststeht, wird die Art und der Umfang der Teilleistungen, für die sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft benannt.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Scientology-Schutzerklärung, Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angabe der Normen, nach denen der Bieter insbesondere bezüglich Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz zertifiziert ist (z. B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Zertifizierung für HVO 100). Auf Anforderung des Auftraggebers legt der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen Frist das entsprechende Zertifikat vor. Der Auftraggeber hat auch das Recht, diesen Status auf Online-Plattformen abzufragen Bestätigung der ADR-Zulassung und Angabe der Berufsgenossenschaft.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Vertraulichkeit.
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlichen Beschäftigten, die im Unternehmen des Bieters beschäftigt sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe des allgemeinen Umsatzes in Euro, jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden. Erfolgreich durchgeführt ist eine Referenz nur, wenn die Lieferungen ohne wesentliche Beanstandungen erbracht wurden. Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, wenn sie die Belieferung gewerblicher oder öffentlicher Abnehmer (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommunen, Stadtwerke, Speditionen) mit Kraftstoffen um-fasst und fristgerecht beim Referenzauftraggeber erfolgt sind, also innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle. Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Angabe eines Ansprechpartners bereits im Angebot ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Zu jeder Referenz Angabe Referenzauftraggeber, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragnehmer des Referenzauftrages, Art und Umfang der Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail. Die Mindestanforderungen zum Referenzauftrag: Referenzauftrag betrifft die Belieferung eines gewerblichen oder öffentlichen Abnehmers (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommune, Stadtwerk, Spedition) mit Kraftstoffen. Die Lieferungen wurden fristgerecht erbracht, d. h. innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor dem Datum der Bekanntmachung, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar nach der Art der Aufgabenstellung sowie Umfang und Komplexität vergleichbar sind und die erfolgreich, also ohne wesentliche Beanstandungen, durchgeführt wurden. Erfolgreich durchgeführt ist eine Referenz nur, wenn die Lieferungen ohne wesentliche Beanstandungen erbracht wurden.
Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen, wenn sie die Belieferung gewerblicher oder öffentlicher Abnehmer (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommunen, Stadtwerke, Speditionen) mit Kraftstoffen um-fasst und fristgerecht beim Referenzauftraggeber erfolgt sind, also innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle.

Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll.
Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Angabe eines Ansprechpartners bereits im Angebot ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.

Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er unter „Bemerkungen“ erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden.

Zu jeder Referenz Angabe Referenzauftraggeber, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragnehmer des Referenzauftrages, Art und Umfang der Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail.
Die Mindestanforderungen zum Referenzauftrag: Referenzauftrag betrifft die Belieferung eines gewerblichen oder öffentlichen Abnehmers (z. B. Verkehrsunternehmen, Fuhrparkbetreiber, Kommune, Stadtwerk, Spedition) mit Kraftstoffen. Die Lieferungen wurden fristgerecht erbracht, d. h. innerhalb der mit dem Referenzauftraggeber vereinbarten Lieferfristen und ohne wiederholte oder erhebliche Lieferverzögerungen oder Lieferausfälle.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsfrist: 14 Tage netto nach Rechnungseingang
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß Auftragsunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Passau GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812538465
Postanschrift: Regensburger Str. 29
Postleitzahl: 94036
Postort: Passau
Region: Passau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@stadtwerke-passau.de 📧
Telefon: 08515600 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286bb3-eu 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286bb3-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286bb3-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av286bb3-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 205-732561 (2026-10-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Mineralölerzeugnisse, Brennstoff, Elektrizität und andere Energiequellen (>20 neue Beschaffungen)

Brennstoffe (>20)

Mineralöl und Destillate (9)