Beschaffung von Medien- und Konferenztechnik

Kurze Beschreibung

Im HMWK sollen Konferenzbereiche in EG (Los 1) und 2.OG (Los 2) mit Medien- und Konferenztechnik ausgestattet werden. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst Lieferung, Montage und betriebsbereiten Anschluss der Technik sowie Wartungsleistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Ausstattung der Konferenzbereiche im Erdgeschoss des Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst Lieferung, Montage und betriebsbereiten Anschluss der beschriebenen Ausstattungstechnik sowie Wartungsleistungen für den Zeitraum von 5 Jahren ab erfolgreichem Einbau.
Medien- und Konferenztechnische Anlagen:
Besucher-Information-System
- Monitor 65"als Übersichtsmonitor mit QLED Technologie
- TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät
Raum 5
- Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung
- Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4 k k Signalübertragung
- Projektor mit 16.000 / 11.200 Lumen
- Objektiv für vor aufgeführten Projektor
- Metallbefestigung für vor aufgeführten Projektor
- HDMI 6x 2 Matrix Umschalter / Splitter zur Verteilung
- Ultra High Speed HDMI 2.1 Kabel bis 8K, 60 Hz, Länge 1 m
- Ultra High Speed HDMI 2.1 Kabel wie vor, jedoch 2 m Länge
- Kompakter Hochleistungslautsprecher zur Vordergrundbeschallung
- Audio Konferenzprozessor
- USB Audio und Analog Audio-Dante Schnittstelle
- Konfigurierbarer 4 Kanal Leiszungsvertärker mit AmpLink
- Konfigurierbarer 2000 W 8-Kanal
- Leistungsfähige Steuerzentrale
- Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann
- 19"-Verteilerschrank 42 HE, vormontiert
- Speakon-Lautsprecher-Anschlussdosen in uP-Ausführung
- Funkmikrofon-System als UHF Wireless System
- Sende-/Empfangsantenne passiv als UHF Rundstrahlantenne
- Antennensplitter aktiv
- Breitband-Antennenverstärker in Gesamtmetallgehäuse
- Preisanfrageposition: Headset-Set
- Handsender ohne Kapsel
- Mikrofonkapsel, Wechselkapsel
- Antennenkabel (50 Ohm)
Raum 10
- Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung
- Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung
- Projektor mit 16.000 / 11.200 Lumen
- Objektiv für vor aufgeführten Projektor, Projektionsfaktor: 0,86 - 1.21:1
- Objektiv für vor aufgeführten Projektor, Projektionsfaktor: 1,19 - 1,62:1
- Metallbefestigung für vor aufgeführten Projektor
- Steuerzentrale für digitales Lautsprechersystem in 19"-Technik
- Präsidentensprechstelle für digitales Konferenzsystem
- Delegierten Sprechstelle für digitales Konferenzsystem
- Ladebox für mindestens 8 Stück Akkus
- Preisanfrageposition: Interface Crestron-EIB-DALI
- Audioverstärker 8-Kanal mit Ethernetschnittstelle
- Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann
- Speakon-Lautsprecher-Anschlussdosen in uP-Ausführung
- Funkmikrofon-System als UHF Wireless System
- Sende-/Empfangsantenne passiv als UHF Rundstrahlantenne
- Antennensplitter aktiv
- Breitband-Antennenverstärker in Gesamtmetallgehäuse
- Handsender ohne Kapsel
- Mikrofonkapsel, Wechselkapsel
- Antennenkabel (50 Ohm)
- Interaktion Display 65", 4K in LED-Technik, 16:9
- Tragbares Induktionsschleifen-System als mobile Kleinringschleife
Raum 1,2
- TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät
- Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes
- Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung
- Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung
- Einbindung eines vom Nutzer beigestellten Audiokonferenzsystems
- Interaktion Display 85", 4K in LED-Technik, 16:9
- Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann
Raum 3
- Monitor 85" mit QLED Technologie
- TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät
- Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes
Raum 12-15
- Monitor 85" mit QLED Technologie
- TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät
- Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes
Regieleistungen
- Inbetriebnahme und Einmessen
- Einweisung des Bedienpersonals
- Einweisung ca. 4 Wochen nach Ersteinweisung
- Abklärung aller Schnittstellen
- Inbetriebnahme
- Erstellen der Montageplanung
- Erstellen der kompletten Revisionsplanung
- Stundenlohnarbeiten (Helferstunden, Monteurstunden, Obermonteur, Techniker, Softwareingenieur)
- Prüfen der vorhandenen Verkabelung auf Vollständigkeit
- Abstimmung/Koordination für Kabelführung im Möbel, Sideboards
- Wartung (5 Jahre)
- Preisanfrageposition: Wartung nach Gewährleistung

Beschreibung der Optionen

- Preisanfrageposition: Headset-Set
- Preisanfrageposition: Interface Crestron-EIB-DALI
- Preisanfrageposition: Wartung für die Dauer von 1 Jahr nach Gewährleistung

Zusätzliche Informationen

Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande, der Einbau erfolgt unmittelbar nach gemeinsamer Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer mit dem ersten Abruf. Neben erfolgreichem Einbau und Installation der jeweiligen Konferenztechnik sind Einweisungen sowie eine fünfjährige Wartung berücksichtigt. Der Zeitraum der Wartung beginnt nach erfolgten Einbau und Abnahme.

Beschreibung der Beschaffung

Ausstattung der Konferenzbereiche im 2. Obergeschoss des Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst Lieferung, Montage und betriebsbereiten Anschluss der beschriebenen Ausstattungstechnik sowie Wartungsleistungen für den Zeitraum von 5 Jahren ab erfolgreichem Einbau.
Medien- und Konferenztechnische Anlagen:
Raum 204
- Monitor 75" mit QLED Technologie
- TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät
- Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes
- Videokonferenzsystem mit integrierter Kamera
- HDMI Kabel vorkonvektioniert 5 Meter Länge für 8K (60 Hz)
Raum 206
- Monitor 100" mit QLED Technologie
- TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät
- Linienlautsprecher 150 W
- Netzwerk 4k Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung
- Netzwerk EN Decoder für eine sichere 4k Signalübertragung
- Videokonferenzsystem mit integrierter Kamera
- Bodentankbestückungsmodul zum Einbau in Ackermann / OBO-Bodentank GS9
- Digitaler Signalprozessor 12x8 AVIA™ mit Dante™-Schnittstelle
- Präsentationssystem mit lokalem HDMI®-Eingang
- Koordination mit dem Möbelbauer zum Einbau der A/V-Komponenten
Raum 208
- Monitor 75" mit QLED Technologie
- TV Wandhalter zur Aufnahme von vor aufgeführtem TV-Gerät
- Soundbar zur Befestigung an Ausleger unterhalb eines TV-Gerätes
- Videokonferenzsystem mit integrierter Kamera
- HDMI Kabel vorkonvektioniert 5 Meter Länge für 8 K (60 Hz)
Regieleistungen
- Inbetriebnahme und Einmessen
- Einweisung des Bedienpersonals
- Einweisung ca. 4 Wochen nach Ersteinweisung
- Abklärung aller Schnittstellen
- Inbetriebnahme
- Erstellen der Montageplanung
- Erstellen der kompletten Revisionsplanung
- Stundenlohnarbeiten (Helferstunden, Monteurstunden, Obermonteur, Techniker, Softwareingenieur)
- Prüfen der vorhandenen Verkabelung auf Vollständigkeit
- Abstimmung/Koordination für Kabelführung im Möbel, Sideboards
- Wartung (5 Jahre)
- Preisanfrageposition: Wartung nach Gewährleistung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen Los 1 und Los 2
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen je Los aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
• Ausstattung von Besprechungsräumen mit Konferenz- und Medientechnik
o Raumgröße mind. 100 Personen
o Ebenso beinhaltet: Inbetriebnahme, computerunterstützte Einmessen sowie die Einweisung von Bedienpersonal.
Die Tabelle des Referenzvordruckes ist lückenlos auszufüllen.
Wird eine Angabe zu den o.g. Anforderungen der Tabelle des Referenzvordruckes und jeweiligen Referenz mit "Nein" angekreuzt, so erfüllt die angegebene Referenz nicht die notwendigen Vorgaben und wird bei der Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters nicht berücksichtigt.
(Dateien "Referenzen_Los 1" und "Referenzen_Los 2" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.
Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls mindestens 3 Referenzen je Los anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S. 338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Die Vergabestelle weist die Bieter in den Vergabeunterlagen darauf hin, dass der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§123, 124 GWB ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen können (§ 122 Abs. 3 GWB, § 13 HVTG). Ebenso weist sie darauf hin, dass sie als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 2016/7 vom 05. Januar 2016 akzeptiert.
Mit dem Angebot sind einzureichen: Die Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB" und Datei "Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB").
Der Bieter hat außerdem die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung (mit Ausnahme der Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung) in der entsprechenden Form einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.