Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen

Klinikum Dortmund gGmbH

Die Vergabe soll über einen Beschaffungsvertrag mit einem lizensierten Handelspartner erfolgen. Leistungsbeginn für die hiesig ausgeschriebenen Lieferleistungen von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen ist der 01.12.2026. Die Klinikum Dortmund gGmbH beabsichtigt die Beschaffung der nachfolgenden Microsoft BMI Select Plus Lizenzen: - 2.200 x Office Standard 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27380 - 80 x Office Professional Plus 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27323 - 2280 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 SLng DCAL, Part-Number EP2-25062 Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar durch den Hersteller Microsoft auf der Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Mantelvertrag Business und Service Agreement - Microsoft BMI Select Plus Vertrag, Preisbasis Level D. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen folgende Leistungen: Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft Lizenzen und Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug. Der Microsoft BMI Select Plus Vertrag endet nach derzeitigem Stand am 31.05.2028. Die Auftraggeberin behält sich bis zum Ende der Laufzeit des Microsoft BMI Select Plus Vertrages die Möglichkeit des Nachkaufs der oben genannten Lizenzen zu den angebotenen Konditionen von einmalig bis zu 10 Prozent oder alternativ bis zu zweimal in Höhe von bis zu 5 Prozent des Auftragsvolumens vor. Software Assurance ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Es werden damit keine Wartungs- und Supportdienstleistungen vergeben.

Deadline

Deadline 2026-09-15

Wer?

• Klinikum Dortmund gGmbH

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Textverarbeitungssoftwarepaket
• Kommunikationssoftwarepaket › IT-Softwarepaket

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen
Referenznummer: 2026-KDO-ML-01
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Die Vergabe soll über einen Beschaffungsvertrag mit einem lizensierten Handelspartner erfolgen. Leistungsbeginn für die hiesig ausgeschriebenen Lieferleistungen von Microsoft BMI Select Plus Lizenzen ist der 01.12.2026.

Die Klinikum Dortmund gGmbH beabsichtigt die Beschaffung der nachfolgenden Microsoft BMI Select Plus Lizenzen:

- 2.200 x Office Standard 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27380

- 80 x Office Professional Plus 2024 SLng LTSC, Part-Number EP2-27323

- 2280 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 SLng DCAL, Part-Number EP2-25062

Die Lizenzierung erfolgt unmittelbar durch den Hersteller Microsoft auf der Basis der Konditionenverträge, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: - Mantelvertrag Business und Service Agreement - Microsoft BMI Select Plus Vertrag, Preisbasis Level D. Die Vertragspflichten des Auftragnehmers umfassen folgende Leistungen: Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbs der Microsoft Lizenzen und Produkte für den jeweiligen Lizenznehmer, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung gegenüber dem Lizenzgeber. Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug.

Der Microsoft BMI Select Plus Vertrag endet nach derzeitigem Stand am 31.05.2028. Die Auftraggeberin behält sich bis zum Ende der Laufzeit des Microsoft BMI Select Plus Vertrages die Möglichkeit des Nachkaufs der oben genannten Lizenzen zu den angebotenen Konditionen von einmalig bis zu 10 Prozent oder alternativ bis zu zweimal in Höhe von bis zu 5 Prozent des Auftragsvolumens vor.

Software Assurance ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Es werden damit keine Wartungs- und Supportdienstleistungen vergeben.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-KDO-ML-01
Beschreibung der Beschaffung:

Die Klinikum Dortmund gGmbH avisiert die Beschaffung von neuen Microsoft Lizenzen. Die dazugehörigen Produkte sind im Preisblatt einzusehen und zu bepreisen. Die anzubietenden Lizenzen müssen nachstehendes erfüllen: Lizenzart: Volumenlizenz Version: 2024 Sprache: deutsch Installation: Gewährleistung, dass die Installation und Nutzung bei den angebotenen Softwarelizenzen funktioniert. Funktion: Die Funktionalität der Anwendungen bei den angebotenen Softwarelizenzen muss garantiert sein. Erwerb: Die Legalität bei Kauf der Softwarelizenzen bei Zuschlagserteilung muss garantiert sein. Ausschluss von Lizenzen: Spezielle Lizenzen für Schulen, Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen und bestimmte gemeinnützige Organisationen werden ausgeschlossen. Zudem dürfen keine gebrauchten Lizenzen angeboten werden. Nutzungsrecht: Das vollständige Nutzungsrecht erhält der Auftraggeber. Lizenz-Audit: Einhalten der Microsoft Audit Vorgaben; Die Auditsicherheit muss seitens des Bieters gewährleistet sein; Bei einem Audit Vorfall unterstützt oder übernimmt der Bieter den Rechtsstreit wegen Urheberrechtsverletzungen vom Urheber. Informationen Haftungsfrei-stellung: Sollte der Käufer vom Software-Hersteller aufgrund der Geltendmachung von Schutzrechtsverletzungen gerichtlich oder außergerichtlich in Anspruch in Bezug auf die Rechtmäßigkeit der Erwerbskette genommen werden, so verpflichtet sich der Anbieter, den Käufer der hier angebotenen Lizenzen gegenüber Ansprüchen des Software-Herstellers freizustellen. Im Gegenzug verpflichtet sich der Käufer, alle außergerichtlichen und gerichtlichen Maßnahmen mit dem Anbieter abzustimmen und die Verfahren einvernehmlich zu führen. Der Anbieter ist zur Abwehr von Angriffen Dritter wegen Schutzverletzungen im Namen des Kunden berechtigt. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des BMI Select Plus Vertrages, mit der Maßgabe, dass die dortigen Regelungen zum Lizenz-Audit vorrangig sind. EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung): Die Bestimmungen des BMI Select Plus haben bei Widerspruch Vorrang vor den Regelungen des EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Kurzfassung), sowie vor den Regelungen des EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A).

Beschreibung der Beschaffung

Die Klinikum Dortmund gGmbH avisiert die Beschaffung von neuen Microsoft Lizenzen. Die dazugehörigen Produkte sind im Preisblatt einzusehen und zu bepreisen.

Die anzubietenden Lizenzen müssen nachstehendes erfüllen:

Lizenzart: Volumenlizenz

Version: 2024

Sprache: deutsch

Installation: Gewährleistung, dass die Installation und Nutzung bei den angebotenen Softwarelizenzen funktioniert.

Funktion: Die Funktionalität der Anwendungen bei den angebotenen Softwarelizenzen muss garantiert sein.

Erwerb: Die Legalität bei Kauf der Softwarelizenzen bei Zuschlagserteilung muss garantiert sein.

Ausschluss von Lizenzen: Spezielle Lizenzen für Schulen, Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen und bestimmte gemeinnützige Organisationen werden ausgeschlossen. Zudem dürfen keine gebrauchten Lizenzen angeboten werden.

Nutzungsrecht: Das vollständige Nutzungsrecht erhält der Auftraggeber.

Lizenz-Audit: Einhalten der Microsoft Audit Vorgaben; Die Auditsicherheit muss seitens des Bieters gewährleistet sein; Bei einem Audit Vorfall unterstützt oder übernimmt der Bieter den Rechtsstreit wegen Urheberrechtsverletzungen vom Urheber. Informationen Haftungsfrei-stellung: Sollte der Käufer vom Software-Hersteller aufgrund der Geltendmachung von Schutzrechtsverletzungen gerichtlich oder außergerichtlich in Anspruch in Bezug auf die Rechtmäßigkeit der Erwerbskette genommen werden, so verpflichtet sich der Anbieter, den Käufer der hier angebotenen Lizenzen gegenüber Ansprüchen des Software-Herstellers freizustellen. Im Gegenzug verpflichtet sich der Käufer, alle außergerichtlichen und gerichtlichen Maßnahmen mit dem Anbieter abzustimmen und die Verfahren einvernehmlich zu führen. Der Anbieter ist zur Abwehr von Angriffen Dritter wegen Schutzverletzungen im Namen des Kunden berechtigt. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des BMI Select Plus Vertrages, mit der Maßgabe, dass die dortigen Regelungen zum Lizenz-Audit vorrangig sind.

EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Kurzfassung): Die Bestimmungen des BMI Select Plus haben bei Widerspruch Vorrang vor den Regelungen des EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Kurzfassung), sowie vor den Regelungen des EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

IT-Softwarepaket 📦

Textverarbeitungssoftwarepaket 📦

Dauer: 18 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Microsoft BMI Select Plus Vertrag endet nach derzeitigem Stand am 31.05.2028. Die Auftraggeberin behält sich bis zum Ende der Laufzeit des Microsoft BMI Select Plus Vertrages die Möglichkeit des Nachkaufs der oben genannten Lizenzen zu den angebotenen Konditionen von einmalig bis zu 10 Prozent oder alternativ bis zu zweimal in Höhe von bis zu 5 Prozent des Auftragsvolumens vor.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 29 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-09-01 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Bereits abgegebene, jedoch fehlerhafte oder unvollständige Angaben, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind grundsätzlich von der Nachforderung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage - Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist.

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage - Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Umsatzes im Formular "Eigenerklärung über den Umsatz". Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein ausgefülltes Formblatt vorzulegen. Umsatzzahlen von Bietergemeinschaften werden addiert. Die Umsatzangaben verstehen sich ohne Umsatzanteile eines ggfs. beabsichtigt einzusetzenden Nachunternehmers.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage - Referenzen (Lieferleistungen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Angebot einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123 und 124 GWB)
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Anlage - Eigenerklärung Russlandbezug

Angaben zur beruflichen Eignung, § 44 VgV

Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, § 45 VgV

- Anlage - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Anlage - Eigenerklärung Ausschlussgründe: Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Bei einer Bewerbung mit Nachunternehmer/n ist die Erklärung von allen Nachunternehmern zu erbringen. - Anlage - Eigenerklärung MiLoG: Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) - Anlage - Eigenerklärung Russlandbezug ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - Anlage - Angebotsschreiben

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum Dortmund gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE219690928
Postanschrift: Beurhausstr. 40
Postleitzahl: 44137
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@aurantia.de 📧
Telefon: +49 (0) 231 953 - 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RDYY9GM3TG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RDYY9GM3TG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6RDYY9GM3TG 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6RDYY9GM3TG# Alle Anfragen sind über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben. Bei der elektronischen Abgabe ist es wichtig, dass das Angebot nicht über die Funktion "Kommunikation" eingereicht wird. Vielmehr ist für die Abgabe die Funktion "Angebot" zu verwenden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: 0251 411-0 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rügepflicht Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 154-558289 (2026-08-10)

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