Beschaffung von Microsoft Lizenzen | Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV

Stadtverwaltung Görlitz

Deadline

Deadline 2026-10-27

Wer?

• Stadtverwaltung Görlitz

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Microsoft Lizenzen | Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV
Referenznummer: 045.0131.26/2026
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Microsoft Lizenzen | Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Microsoft Lizenzen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein leistungsfähiger Lieferant gesucht, der beide Themenbereiche im Rahmen einer Microsoft BMI-Konditionenvereinbarung abdecken kann. Dies umfasst so wohl den direkten Bezug von Microsoft-Lizenzen über Enterprise Agreement und Select BMI als auch Remarketing-Leistungen, jeweils zu den vereinbarten BMI-Konditionen. Die Stadtverwaltung Görlitz setzt Microsoft-Softwareprodukte als grundlegende Basis für sämtliche Fachanwendungen ein. Eine Umstellung auf alternative Softwarelösungen würde zwangsläufig eine umfassende Migration aller Fachanwendungen nach sich ziehen, sofern diese andere Betriebssysteme, Datenbanksysteme oder Office-Anwendungen voraussetzen. Eine teilweise Umstellung auf andere Produkte ist ebenfalls nicht zielführend, da hierbei erhebliche Anforderungen an die Kompatibilität entstehen. Abweichungen könnten zusätzliche, kostenintensive Schnittstellenentwicklungen erforderlich machen. Für die Weiterentwicklung und Anpassung der bestehenden IT-Infrastruktur werden darüber hinaus Dienstleistungen benötigt. Diese umfassen insbesondere die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von Anwendungen sowie der zugrunde liegenden Infrastruktur. Die Vergabe erfolgt auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Leistungsanforderungen. 24.12.2026 Lieferung von 941 Stück Windows RDS User CAL, als Kauf 01.02.2027 Lieferung von 1069 Stück Windows E3 per User, 18 Stück SQL Server Sandard 2Core, 1 Stück Exchange Server Standard SE und 1069 Stück Core CAL für die Vertragslaufzeit von 36 Monaten Im Rahmen dieser Ausschreibung – sowie vorbehaltlich eines möglichen Editionswechsels während der Vertragslaufzeit werden folgende Dienstleistungen benötigt: Unterstützungsleistungen beim Upgrade von Anwendungen (z. B. Microsoft Exchange / Microsoft Office) · Umfang: ca. 120 Stunden · Qualifikation: Expert-Level Unterstützungsleistungen beim Upgrade der Infrastruktur (z. B. Windows Server / Microsoft SQL Server) · Umfang: ca. 200 Stunden · Qualifikation: System Engineer Unterstützungsleistungen bei Schulung von Mitarbeiternden (z. B. Office) · Umfang: ca. 50 Stunden · Qualifikation: Trainer

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein leistungsfähiger Lieferant gesucht, der beide Themenbereiche im Rahmen einer Microsoft BMI-Konditionenvereinbarung abdecken kann. Dies umfasst so wohl den direkten Bezug von Microsoft-Lizenzen über Enterprise Agreement und Select BMI als auch Remarketing-Leistungen, jeweils zu den vereinbarten BMI-Konditionen. Die Stadtverwaltung Görlitz setzt Microsoft-Softwareprodukte als grundlegende Basis für sämtliche Fachanwendungen ein. Eine Umstellung auf alternative Softwarelösungen würde zwangsläufig eine
umfassende Migration aller Fachanwendungen nach sich ziehen, sofern diese andere Betriebssysteme, Datenbanksysteme oder Office-Anwendungen voraussetzen. Eine teilweise Umstellung auf andere Produkte ist ebenfalls nicht zielführend, da hierbei erhebliche
Anforderungen an die Kompatibilität entstehen. Abweichungen könnten zusätzliche, kostenintensive Schnittstellenentwicklungen erforderlich machen. Für die Weiterentwicklung und Anpassung der bestehenden IT-Infrastruktur werden darüber hinaus Dienstleistungen benötigt. Diese umfassen insbesondere die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung von Anwendungen sowie der zugrunde liegenden Infrastruktur. Die Vergabe erfolgt auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen näher beschriebenen Leistungsanforderungen.

24.12.2026 Lieferung von 941 Stück Windows RDS User CAL, als Kauf
01.02.2027 Lieferung von 1069 Stück Windows E3 per User, 18 Stück SQL Server Sandard 2Core, 1 Stück Exchange Server Standard SE und 1069 Stück Core CAL für die Vertragslaufzeit von 36 Monaten

Im Rahmen dieser Ausschreibung – sowie vorbehaltlich eines möglichen Editionswechsels während der Vertragslaufzeit werden folgende Dienstleistungen benötigt:
Unterstützungsleistungen beim Upgrade von Anwendungen
(z. B. Microsoft Exchange / Microsoft Office)
· Umfang: ca. 120 Stunden
· Qualifikation: Expert-Level
Unterstützungsleistungen beim Upgrade der Infrastruktur
(z. B. Windows Server / Microsoft SQL Server)
· Umfang: ca. 200 Stunden
· Qualifikation: System Engineer
Unterstützungsleistungen bei Schulung von Mitarbeiternden
(z. B. Office)
· Umfang: ca. 50 Stunden
· Qualifikation: Trainer

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Hugo-Keller-Straße 14
Postleitzahl: 02826
Stadt: Görlitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Görlitz 🏙️
Dauer: 36 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

24.12.2026 Lieferung der Lizenzen Windows Remote Dektop Services - User CAL als Kauf 01.02.2027 Lieferung von 1069 Stück Windows E3 per User, 18 Stück SQL Server Sandard 2Core, 1 Stück Exchange Server Standard SE und 1069 Stück Core CAL für die Vertragslaufzeit von 36 Monaten

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-27 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-27 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle, Untermarkt 6-8, 02826 Görlitz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter zum Öffnungstermin der Angebote nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-27 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle, Untermarkt 6-8, 02826 Görlitz

Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter zum Öffnungstermin der Angebote nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

§ 56 Abs. 2 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Mit Angebotsabgabe muss zwingend das verpreiste Leistungsverzeichnis sowie das ausgefüllte Angebotsschreiben eingereicht werden.Angebote die diese Unterlagen nicht beinhalten werden von der Wertung ausgeschlossen.Gemäß § 57 VgV gilt folgendes: Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 genügen, insbesondere: 1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, 2. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, 3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, 4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, 5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, oder 6. nicht zugelassene Nebenangebote

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Offenes Verfahren nach § 15 VgV
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Ausschlussgründe ergeben sich aus dem deutschen Vergaberecht, insbesondere GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)Ausschlussgründe sind u. a. Sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug und Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Insolvenz oder mit Insolvenz vergleichbare Verfahren, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel,Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit, nachweislicher Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises bzw. Unternehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Görlitz
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID. DE140513837
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Postleitzahl: 02826
Postort: Görlitz
Region: Görlitz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de 📧
Telefon: +49 3581 671838 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0d338-08ba-4081-8889-3637614fc9a0/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0d338-08ba-4081-8889-3637614fc9a0/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Eignung zur Berufsausübung: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE. Enthält folgende Angaben:Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Des Weiteren: Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister bzw. bei Nichteintragung die Gewerbe-Anmeldung; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE. Enthält folgende Angaben: 1. Mind. drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (vergleichbar in Branche, Lizenzausstattung und Lizenzvolumen) mit folgenden Angaben: Objekt, Auftraggeber, Anschrift des Auftraggebers, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Angabe ob der Auftragnehmer ein Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer war, sowie eine kurze Beschreibung der Leistung mit Menge und Einheit, der Auftragswert der gesamten Leistung und der eigenen Leistung, die für die Leistung durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer davon Anzahl/ Leitungspersonal, sowie Name des Auftraggebers, sowie Telefon/ E-MailAdresse des Auftraggebers. 2. Angaben des Bieters zu den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Lohngruppen bzw. nach Arbeitnehmern und Leitungspersonal; Bei Gebrauchtsoftware sind folgende Nachweise vorzulegen: Mit dem Angebotseinreichung ist ein TÜV-Zertifikat für den sicheren Lizenztransfer vorzulegen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE.Enthält folgende Angaben: Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Aussagen, dass kein Insolvenzverfahren o. vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde; Erklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet; weitere Erklärungen §§ 123 u. 124 GWB); Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommt. Beizubringende Nachweise/ Bescheinigungen dürfen, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, nicht älter als sechs Monate sein. Bieter aus EU-Ländern haben gleichwertige Nachweise bzw. Erklärungen in deutscher Sprache oder mit amtlich anerkannter Übersetzung einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Eignung zur Berufsausübung: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE. Enthält folgende Angaben:Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Des Weiteren: Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister bzw. bei Nichteintragung die Gewerbe-Anmeldung; Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft;

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE. Enthält folgende Angaben: 1. Mind. drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (vergleichbar in Branche, Lizenzausstattung und Lizenzvolumen) mit folgenden Angaben: Objekt, Auftraggeber, Anschrift des Auftraggebers, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Angabe ob der Auftragnehmer ein Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer war, sowie eine kurze Beschreibung der Leistung mit Menge und Einheit, der Auftragswert der gesamten Leistung und der eigenen Leistung, die für die Leistung durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer davon Anzahl/ Leitungspersonal, sowie Name des Auftraggebers, sowie Telefon/ E-MailAdresse des Auftraggebers. 2. Angaben des Bieters zu den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Lohngruppen bzw. nach Arbeitnehmern und Leitungspersonal; Bei Gebrauchtsoftware sind folgende Nachweise vorzulegen: Mit dem Angebotseinreichung ist ein TÜV-Zertifikat für den sicheren Lizenztransfer vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Diverse "Eigenerklärungen zur Eignung" gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE.Enthält folgende Angaben: Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Aussagen, dass kein Insolvenzverfahren o. vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde; Erklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet; weitere Erklärungen §§ 123 u. 124 GWB); Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachkommt. Beizubringende Nachweise/ Bescheinigungen dürfen, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, nicht älter als sechs Monate sein. Bieter aus EU-Ländern haben gleichwertige Nachweise bzw. Erklärungen in deutscher Sprache oder mit amtlich anerkannter Übersetzung einzureichen.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: kein Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Fax: +49 341 9771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen gemäß § 134 GWB bzw. entsprechend § 155 ff. GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund derBekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 187-666507 (2026-09-25)

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