Beschaffung von Oracle Lizenzen

Landeshauptstadt Potsdam

Benötigt werden bei dieser Ausschreibung im Zuge einer Sockel-Lizenzierung insgesamt 12 Oracle Datenbank SE2 Sockel Lizenzen mit dem dazugehörigen Support.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-17 Auftragsbekanntmachung
2023-11-15 Ergänzende Angaben
2023-11-27 Ergänzende Angaben
2023-11-28 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksoftwarepaket
Referenznummer: OV-L-5412-330-23
Kurze Beschreibung:
Benötigt werden bei dieser Ausschreibung im Zuge einer Sockel-Lizenzierung insgesamt 12 Oracle Datenbank SE2 Sockel Lizenzen mit dem dazugehörigen Support.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6A1U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6A1U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-634157
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6A1U
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) setzt als Datenbankmanagementsystem-Software das Produkt des Herstellers Oracle ein. Der aktuelle Vertrag zur Überlassung von Oracle-Lizenzen einschließlich Support/Wartung endet zum 31.12.2023. Die LHP ist derzeit mit einer sogenannten Citizen License lizenziert. Es handelt sich um ein Lizenzmodell speziell für Kommunalverwaltungen, bei dem die Lizenzkosten auf Basis der jeweiligen Einwohnerzahl ermittelt werden.
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Eine weitere Verlängerung des Supports um ein Jahr wird aufgrund der weiter gestiegenen Einwohnerzahl Potsdams (Stand Juli 2023: 186.606 Einwohner) nicht möglich sein, da das laufende Lizenzmodell von Oracle bereits abgekündigt wurde. Daher ist eine Umstellung auf eine Sockel-Lizenzierung geplant.
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Mit der Sockel-Lizenzierung berechnet Oracle die Lizenzen entsprechend der Prozessorsockel der Server, auf denen die Oracle Datenbankprodukte (Database Standard Edition 2, Real Application Cluster, etc.) installiert sind. Dabei ist es unerheblich, wie viele Benutzer auf die Datenbank zugreifen - entscheidend ist die Zahl der Prozessorsockel. Nach aktuellen Berechnungen benötigt der Fachbereich E-Government für den Betrieb der Datenbanken eine Lizenzierung für 12 Sockel.
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Benötigt werden im Zuge einer Sockel-Lizenzierung insgesamt 12 Oracle Datenbank SE2 Sockel Lizenzen mit dem dazugehörigen Support.
Der technische Support der Sockel Lizenzen erfolgt während der Vertragslaufzeit über den bezuschlagten Auftragnehmer online über das Supportportal sowie telefonisch oder im Bedarfsfall als Fernwartung. Er umfasst u. a. die Unterstützung bei Softwarefehlern.
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Der Softwaredownload und Lizenzabruf erfolgt über das Oracle Support Downloadportal.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: (1) Unternehmensdarstellung (Formular 4.5)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(2) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die dies-bezüglichen Eignungsnachweise des an-deren Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
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(3) Erklärung Haftpflichtversicherung (Formular 4.10 EU)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(4) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU)
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(5) Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig)
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(6) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist) (Formular 4.4 EU).
(7) Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12 EU)
(8) Eigenerklärung Qualifikation als OPN (Formular 4.14)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
(9) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU)
(10) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU)
(11) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU)
(12) Allgemeine Bewerbungsbedingungen
(13) Infodatenblatt Datenverarbeitung Vergaben
(14) Infodatenblatt Datenverarbeitung Verträge
(15) Informationsblatt eVergaben

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.potsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCR6A1U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig.
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Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6A1U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 203-634157 (2023-10-17)
Ergänzende Angaben (2023-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 223-702513
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 203-634157
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2023/S 223-702513 (2023-11-15)
Ergänzende Angaben (2023-11-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 232-727432
ABl. S-Ausgabe: 232
Quelle: OJS 2023/S 232-727432 (2023-11-27)
Ergänzende Angaben (2023-11-28)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 232-729122
Quelle: OJS 2023/S 232-729122 (2023-11-28)
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