Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern & Medien im Schuljahr 2023/24 für neun kreiseigene Schulen (Schulbuchausleihe)

Kreisverwaltung des Westerwaldkreises

Die Kreisverwaltung des Westerwaldkreises in Montabaur - nachstehend Auftraggeber genannt - beabsichtigt, die Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern & Medien im Schuljahr 2023/24 für die kreiseigenen Schulen im Rahmen der Schulbuchausleihe zu vergeben. Die Leistung ist im Leistungsverzeichnis näher beschrieben.
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen(Schulbücher & Medien) und handelsüblichen Dienstleistungen mit einem geschätzten Umsatz von ca. 300.000 EUR netto.
Dieser Auftragswert wird in 7 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrerer Schulen.
Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetztes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese Bestimmungen verstoßen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Eine Wertung der Angebote nach dem Kriterium "Preis" entfällt, da dieser infolge der Buchpreisbindung nicht herangezogen werden kann. Die handelsüblichen und gemäß BuchPrG zulässigen Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Schulbücher werden verbindlich und kostenfrei vom Auftragnehmer erbracht. Im Übrigen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-25 Auftragsbekanntmachung
2023-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisverwaltung des Westerwaldkreises
Postanschrift: Peter-Altmeier-Platz 1
Postort: Montabaur
Postleitzahl: 56410
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (1-10)
Telefon: +49 2602124-505 📞
E-Mail: zentrale-vergabestelle@westerwaldkreis.de 📧
Fax: +49 2602124-385 📠
Region: Westerwaldkreis 🏙️
URL: www.westerwaldkreis.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYM1S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYM1S 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern & Medien im Schuljahr 2023/24 für neun kreiseigene Schulen (Schulbuchausleihe) 0797-10-2023”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kreisverwaltung des Westerwaldkreises in Montabaur - nachstehend Auftraggeber genannt - beabsichtigt, die Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern &...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen. Für jedes Los...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Integrierte Gesamtschule; Selters
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher 📦
Ort der Leistung: Westerwaldkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreisverwaltung des Westerwaldkreises Peter-Altmeier-Platz 1 56410 Montabaur Die Anlieferung der Schulbücher erfolgt in das Lager der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 33 714 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-12 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen. Für jedes Los...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: BBS Montabaur, GiK Höhr-Grenzhausen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 47 350 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3: Konrad-Adenauer-Gymnasium; Westerburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 48 976 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4: Mons-Tabor-Gymnasium; Montabaur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 61 776 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5: Anne-Frank-Realschule Plus; Montabaur
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 29 817 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6: Ernst-Barlach-Realschule Plus; Höhr-Grenzhausen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 30 093 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7: BBS Westerburg, RS+ Hachenburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 48 335 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Siehe Anlage 3_Eignungsbogen mit Eingabefeldern: - Erklärung 1A Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit des Bieters ist vollständig auszufüllen mit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Anlage 3_Eignungsbogen mit Eingabefeldern: - Erklärung 1A Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit des Bieters ist vollständig auszufüllen mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Anlage 3_Eignungsbogen mit Eingabefeldern: - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (sofern ein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist)”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund der grundlegenden Veränderung der Vorgänge um die Schulbuchbeschaffung und der durch das Bildungsministerium des Landes Rheinland-Pfalz verspätet...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-15 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-15 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“-elektronisch über die Vergabeplattform - bei der Kreisverwaltung des Westerwaldkreises Peter-Altmeier-Platz 1 56410 Montabaur Zimmer B 030”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYGYM1S
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
URL: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
URL: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Absatz 3 GWB / Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6519494-0 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 102-320360 (2023-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 102-320360

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Integrierte Gesamtschule Selters
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 51
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 51
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 51
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Milacor GmbH
Postanschrift: Grüner Weg 10
Postort: Langenberg
Postleitzahl: 33449
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@milacor.de 📧
Region: Gütersloh 🏙️
URL: http://www.milacor.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Berufsbildende Schule Montabaur, Gymnasium im Kannenbäckerland
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung & Papierhaus Neu
Postanschrift: Neustrasse 8
Postort: Westerburg
Postleitzahl: 56457
E-Mail: buchhandlung-neu@t-online.de 📧
Region: Westerwaldkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Konrad-Adenauer-Gymnasium
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vertrieb von Schul- und Lernmitteln
Postanschrift: Eppinhgfer Bruch 43
Postort: Mülheim
Postleitzahl: 45470
E-Mail: vsl-terfoort@t-online.de 📧
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.vsl-terfoort.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Mons-Tabor-Gymnasium
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ekz bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bismarckstr. 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
E-Mail: martina.heusel@ekz.de 📧
Region: Reutlingen 🏙️
URL: http://www.ekz.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Anne-Frank-Realschule plus
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: A. Steinsche Buchhandlung GmbH
Postanschrift: Steinerstr. 10
Postort: Werl
Postleitzahl: 59457
E-Mail: schulbuch@buchversand-stein.de 📧
Region: Soest 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Ernst-Barlach-Realschule plus
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Galda & Leuchter Wissenschaftliche Buchhandlung
Postanschrift: Franz-Schubert-Str. 61
Postort: Glienicke
Postleitzahl: 16548
Region: Oberhavel 🏙️
URL: http://www.galda.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Berufsbildende Schule Westerburg, Realschule plus und FOS Hachenburg
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kurt Heymann Buchzentrum GmbH
Postanschrift: Eppendorfer Baum 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20249
E-Mail: schulbuch1@buecher-heymann.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYGY45X
Quelle: OJS 2023/S 151-481403 (2023-08-03)