Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern & Medien im Schuljahr 2023/24 für neun kreiseigene Schulen (Schulbuchausleihe)

Kreisverwaltung des Westerwaldkreises

Die Kreisverwaltung des Westerwaldkreises in Montabaur - nachstehend Auftraggeber genannt - beabsichtigt, die Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern & Medien im Schuljahr 2023/24 für die kreiseigenen Schulen im Rahmen der Schulbuchausleihe zu vergeben. Die Leistung ist im Leistungsverzeichnis näher beschrieben.
Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen(Schulbücher & Medien) und handelsüblichen Dienstleistungen mit einem geschätzten Umsatz von ca. 300.000 EUR netto.
Dieser Auftragswert wird in 7 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrerer Schulen.
Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetztes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese Bestimmungen verstoßen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Eine Wertung der Angebote nach dem Kriterium "Preis" entfällt, da dieser infolge der Buchpreisbindung nicht herangezogen werden kann. Die handelsüblichen und gemäß BuchPrG zulässigen Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Schulbücher werden verbindlich und kostenfrei vom Auftragnehmer erbracht. Im Übrigen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• A. Steinsche Buchhandlung GmbH
• Buchhandlung & Papierhaus Neu
• EKZ Bibliotheksservice GmbH
• Galda & Leuchter Wissenschaftliche Buchhandlung
• Kurt Heymann Buchzentrum GmbH
• Milacor GmbH
• Vertrieb von Schul- und Lernmitteln

Wer?

• Kreisverwaltung des Westerwaldkreises

Wie?

• Gedruckte Bücher › Lehrbücher
• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Koblenz › Westerwaldkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-25	Auftragsbekanntmachung
2023-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 0797-10-2023
Kurze Beschreibung:

Die Kreisverwaltung des Westerwaldkreises in Montabaur - nachstehend Auftraggeber genannt - beabsichtigt, die Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern & Medien im Schuljahr 2023/24 für die kreiseigenen Schulen im Rahmen der Schulbuchausleihe zu vergeben. Die Leistung ist im Leistungsverzeichnis näher beschrieben. Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen(Schulbücher & Medien) und handelsüblichen Dienstleistungen mit einem geschätzten Umsatz von ca. 300.000 EUR netto. Dieser Auftragswert wird in 7 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrerer Schulen. Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetztes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese Bestimmungen verstoßen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Eine Wertung der Angebote nach dem Kriterium "Preis" entfällt, da dieser infolge der Buchpreisbindung nicht herangezogen werden kann. Die handelsüblichen und gemäß BuchPrG zulässigen Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Schulbücher werden verbindlich und kostenfrei vom Auftragnehmer erbracht. Im Übrigen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Westerwaldkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung des Westerwaldkreises
Postanschrift: Peter-Altmeier-Platz 1
Postleitzahl: 56410
Postort: Montabaur
Kontakt
Internetadresse: http://www.westerwaldkreis.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@westerwaldkreis.de 📧
Telefon: +49 2602124-505 📞
Fax: +49 2602124-385 📠
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYM1S/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYM1S 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-320360
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen. Für jedes Los erfolgt eine gesonderte anonyme Verlosung. Dabei gilt der Grundsatz, dass ein Bieter, der bereits ein Los erhalten hat, nicht mehr am weiteren Wertungsverfahren teilnehmen kann. Nähere Ausführungen sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen(Schulbücher & Medien) und handelsüblichen Dienstleistungen mit einem geschätzten Umsatz von ca. 300.000 EUR netto.

Dieser Auftragswert wird in 7 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrerer Schulen.

Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetztes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese Bestimmungen verstoßen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Eine Wertung der Angebote nach dem Kriterium "Preis" entfällt, da dieser infolge der Buchpreisbindung nicht herangezogen werden kann. Die handelsüblichen und gemäß BuchPrG zulässigen Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Schulbücher werden verbindlich und kostenfrei vom Auftragnehmer erbracht. Im Übrigen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.

Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Sofern mehrere Bieter für ein Los gleichwertige Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung in einem Auslosungsverfahren getroffen. Für jedes Los erfolgt eine gesonderte anonyme Verlosung.

Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote gleich oder höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses aus Gründen der Mittelstandsförderung im weiteren Losverfahren aus.

Wenn die Anzahl der Bieter geringer ist als die Anzahl der Lose, wird der ausgeloste Bieter zunächst aus der weiteren Verlosung genommen, bis ein Bieter zur Verfügung steht. Steht schließlich kein Bieter zur Verfügung, werden alle Bieter erneut in die Verlosung einbezogen und der erneut ausgeloste Bieter scheidet aus der weiteren Verlosung wieder aus. Die Auslosung erfolgt unter Fachaufsicht.

Bezeichnung des Loses: Los 1: Integrierte Gesamtschule; Selters
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Losweise sind die seitens der Schulen gem. der ab dem 10.07.2023 durch die Schulen zu generierenden Bestellscheine benötigten Schulbücher und Medien für das Schuljahr 2023/24 zu beschaffen und zu liefern.

Handelsübliche Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Schulbüchern sind kostenfrei nach unseren Vergabeunterlagen anzubieten.

Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetztes wird verwiesen.

Ein Anspruch auf eine Mindestabnahme gegenüber dem Auftraggeber besteht nicht. Das tatsächliche Auftragsvolumen kann von den in der Losübersicht angegebenen Beträgen abweichen. Die Auftragssumme kann sich weiterhin durch schulorganisatorische Maßnahme oder durch Änderung des Durchschnittsbetrages durch den Gesetzgeber reduzieren.

Los 1: 1 Schule = IGS in 56242 Selters

Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 714 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2: BBS Montabaur, GiK Höhr-Grenzhausen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst die Schulen:

Berufsbildende Schule; Montabaur;

Gymnasium im Kannenbäckerland; Höhr-Grenzhausen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 47 350 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3: Konrad-Adenauer-Gymnasium; Westerburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst die Schule:

Konrad-Adenauer-Gymnasium; Westerburg,

Geschätzter Wert ohne MwSt: 48 976 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4: Mons-Tabor-Gymnasium; Montabaur
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4 umfasst die Schule:

Mons-Tabor-Gymnasium, Montabaur

Geschätzter Wert ohne MwSt: 61 776 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 5: Anne-Frank-Realschule Plus; Montabaur
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5 umfasst die Schule:

Anne Frank Realschule Plus; Montabaur

Geschätzter Wert ohne MwSt: 29 817 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 6: Ernst-Barlach-Realschule Plus; Höhr-Grenzhausen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6 umfasst die Schule:

Ernst-Barlach-Realschule Plus; Höhr-Grenzhausen

Geschätzter Wert ohne MwSt: 30 093 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 7: BBS Westerburg, RS+ Hachenburg
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Los 7 umfasst die Schulen:

Berufsbildende Schule; Westerburg,

Realschule Plus; Hachenburg

Geschätzter Wert ohne MwSt: 48 335 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreisverwaltung des Westerwaldkreises Peter-Altmeier-Platz 1 56410 Montabaur Die Anlieferung der Schulbücher erfolgt in das Lager der Schulbuchausleihe:

Stauffenbergallee 9, 56410 Montabaur

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Anlage 3_Eignungsbogen mit Eingabefeldern:

- Erklärung 1A Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit des Bieters ist vollständig auszufüllen mit Angaben zu:

a) Eintragungen in Berufsregister und Angabe Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

b) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation

c) Erklärungen zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB

d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur Sozialversicherung

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Nachforderung entsprechender Nachweise zu überprüfen.

- Erklärung EU-Russland-Sanktionen zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Anlage 3_Eignungsbogen mit Eingabefeldern:

- Erklärung 1A Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit des Bieters ist vollständig auszufüllen mit Angaben zu:

a) Eintragungen in Berufsregister und Angabe Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft

b) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation

c) Erklärungen zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB

d) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur Sozialversicherung

Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben in der Eigenerklärung durch Nachforderung entsprechender Nachweise zu überprüfen.

- Erklärung 1D Eigenerklärung zur Tariftreue und Zahlung eines Mindestentgeltes

a) Bei Tarifbindung

b) ohne Tarifbindung (Mindestlohn)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Anlage 3_Eignungsbogen mit Eingabefeldern:

- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (sofern ein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der grundlegenden Veränderung der Vorgänge um die Schulbuchbeschaffung und der durch das Bildungsministerium des Landes Rheinland-Pfalz verspätet erfolgten Bekanntmachung bezüglich der Natur besagter Änderung, war eine frühzeitige Bearbeitung dieser Ausschreibung nicht durchführbar. Bedingt durch die Dringlichkeit, den Auftrag zum 01.07.2023 vergeben zu können, um einen geordneten Ablauf und den Schüler*innen an den kreiseigenen Schulen des Westerwaldkreises einen Zugang zu Ihren Büchern zu gewährleisten, ist eine Verkürzung der Ausschreibungsfrist auf 18 Kalendertage erforderlich.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: -elektronisch über die Vergabeplattform -
bei der
Kreisverwaltung des Westerwaldkreises
Peter-Altmeier-Platz 1
56410 Montabaur
Zimmer B 030
Zusätzliche Informationen: Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 VgV zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle (1-10)
Internetadresse: www.westerwaldkreis.de 🌏
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYGYM1S/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYGYM1S

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Absatz 3 GWB / Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Telefon: +49 6519494-0 📞
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 102-320360 (2023-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481403
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 102-320360
ABl. S-Ausgabe: 151

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-04 📅
Name: Milacor GmbH
Postanschrift: Grüner Weg 10
Postort: Langenberg
Postleitzahl: 33449
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@milacor.de 📧
Land: Gütersloh 🏙️
Internetadresse: http://www.milacor.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Buchhandlung & Papierhaus Neu
Postanschrift: Neustrasse 8
Postort: Westerburg
Postleitzahl: 56457
E-Mail: buchhandlung-neu@t-online.de 📧
Land: Westerwaldkreis 🏙️
Name: Vertrieb von Schul- und Lernmitteln
Postanschrift: Eppinhgfer Bruch 43
Postort: Mülheim
Postleitzahl: 45470
E-Mail: vsl-terfoort@t-online.de 📧
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.vsl-terfoort.de 🌏
Name: ekz bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bismarckstr. 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
E-Mail: martina.heusel@ekz.de 📧
Land: Reutlingen 🏙️
Internetadresse: http://www.ekz.de 🌏
Name: A. Steinsche Buchhandlung GmbH
Postanschrift: Steinerstr. 10
Postort: Werl
Postleitzahl: 59457
E-Mail: schulbuch@buchversand-stein.de 📧
Land: Soest 🏙️
Name: Galda & Leuchter Wissenschaftliche Buchhandlung
Postanschrift: Franz-Schubert-Str. 61
Postort: Glienicke
Postleitzahl: 16548
Land: Oberhavel 🏙️
Internetadresse: http://www.galda.com 🌏
Name: Kurt Heymann Buchzentrum GmbH
Postanschrift: Eppendorfer Baum 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20249
E-Mail: schulbuch1@buecher-heymann.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 51

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYGY45X
Quelle: OJS 2023/S 151-481403 (2023-08-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (7)

Gedruckte Bücher (5)