Beschaffung von Verpackungsmaterial, Regelbedarf 2023

Saechsisches Staatsarchiv

Das Sächsische Staatsarchiv beauftragt die Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut an die genannten Leistungsorte einschließlich Verbringung an dort zugewiesene Standorte im Gebäude.
Als zusätzliche Leistung zu jedem bezuschlagten Los ist das Auspacken und Einlagern der Ware in das Materiallager am Leistungsort unter Anleitung der am Leistungsort zuständigen Ansprechpartner preislich auszuweisen.
Das Verpackungsmaterial wird in die folgenden 9 Fachlose unterteilt:
Los 1 Archivgutbehälter
Los 2 Ein- und Ausschlagpapier bzw. -karton
Los 3 Dreiklappmappen
Los 4 Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier
Los 5 Fotohüllen, -umschläge, Fototaschen
Los 6 Schutzumschläge für Karten
Los 7 Kartenmappen
Los 8 Kartenhülsen
Los 9 Verpackungen für audiovisuelle Medien (AVM)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-22 Auftragsbekanntmachung
2023-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Saechsisches Staatsarchiv
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Telefon: +49 351/89219701 📞
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Fax: +49 351/89219709 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Obere Landesbehoerde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Verpackungsmaterial, Regelbedarf 2023
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Sächsische Staatsarchiv beauftragt die Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut an die genannten Leistungsorte einschließlich...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 68 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivgutbehälter
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Archivzentrum Hubertusburg Besucheradresse: Hubertusburg Gebäude 71-79 04779 Wermsdorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel zur liegenden Aufbewahrung Behälterunterteil: herunter klappbare Längswand durch...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-04 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Anlagen Nr. 1, 4 und 7. Bitte beachten Sie, dass je Los Bemusterungsexemplare an folgende Adresse zu senden sind: Archivzentrum...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ein- und Ausschlagpapier bzw. -karton
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bergarchiv Freiberg Besucheradresse: Schlossplatz 4 09599 Freiberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Formatzuschnitt Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung Grammatur und Maßangaben...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dreiklappmappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatsarchiv Chemnitz Besucheradresse: Elsasser Straße 8 09120 Chemnitz
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Dreiklappmappe (sog. Jurismappe) aus Karton aus einem Bogen gestanzt / geschnitten Abstand der Rillen: 5 mm Ecken abgerundet Abschrägung der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken, Radius 2 cm Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotohüllen, -umschläge, Fototaschen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion 1 dreiseitig geschlossen an einer Breitseite offen Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die Abschlusskante der...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schutzumschläge für Karten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartenmappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Klappen haben eine Breite von mindestens einem Drittel der Breite (seitliche Klappe) bzw. Länge (Klappen oben und unten) der Grundfläche der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartenhülsen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatsarchiv Leipzig Besucheradresse: Schongauerstraße 1 04328 Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Kartenhülse, Querschnitt quadratisch, einteilig Verklebung seitlich, unten Öffnung über Stirnseite mit Hilfe einer durch Stanzung/ Schnitt...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpackungen für audiovisuelle Medien (AVM)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Filmdose mit zwei Belüftungslöchern bei 6 mm Durchmesser Material stabilisiertes Polypropylen PAT nach ISO 18916:2007 bestanden”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 7 500 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe von zwei vergleichbaren Referenzaufträgen innerhalb der letzten drei Jahre (Anlage Nr. 2) ausgefüllte Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Leistungsfrist endet am 17. November 2023.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-03 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Sächsisches Staatsarchiv Besucheradresse: Archivstraße 14 01097 Dresden
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Herr Schreiber, Frau Schorsch Öffnung erfolgt elektronisch via AI Vergabemanager”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2024, im Übrigen jährlich wiederkehrend
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Es wird auf die Inhalte der Anlagen Nr. 1 bis 7 verwiesen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2023/S 101-312112 (2023-05-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 76 199 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 101-312112

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Archivgutbehälter
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PAKA Glashütter Pappen- und Kartonagenfabrik GmbH
Postort: Glashütte
Postleitzahl: 01768
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 327 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Ein- und Ausschlagpapier bzw. -karton
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Walter Klug GmbH & Co. KG
Postort: Immenstadt
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 655 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Dreiklappmappen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 36 950 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 370 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Fotohüllen, -umschläge, Fototaschen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 68 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 535 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Schutzumschläge für Karten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5 850 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Kartenmappen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 11 012 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Kartenhülsen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7 500 💰
Quelle: OJS 2023/S 145-462142 (2023-07-26)