Beschaffung von Verpackungsmaterial, Regelbedarf 2023

Saechsisches Staatsarchiv

Das Sächsische Staatsarchiv beauftragt die Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut an die genannten Leistungsorte einschließlich Verbringung an dort zugewiesene Standorte im Gebäude.
Als zusätzliche Leistung zu jedem bezuschlagten Los ist das Auspacken und Einlagern der Ware in das Materiallager am Leistungsort unter Anleitung der am Leistungsort zuständigen Ansprechpartner preislich auszuweisen.
Das Verpackungsmaterial wird in die folgenden 9 Fachlose unterteilt:
Los 1 Archivgutbehälter
Los 2 Ein- und Ausschlagpapier bzw. -karton
Los 3 Dreiklappmappen
Los 4 Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier
Los 5 Fotohüllen, -umschläge, Fototaschen
Los 6 Schutzumschläge für Karten
Los 7 Kartenmappen
Los 8 Kartenhülsen
Los 9 Verpackungen für audiovisuelle Medien (AVM)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Saechsisches Staatsarchiv

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-22	Auftragsbekanntmachung
2023-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Kurze Beschreibung:

Das Sächsische Staatsarchiv beauftragt die Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut an die genannten Leistungsorte einschließlich Verbringung an dort zugewiesene Standorte im Gebäude. Als zusätzliche Leistung zu jedem bezuschlagten Los ist das Auspacken und Einlagern der Ware in das Materiallager am Leistungsort unter Anleitung der am Leistungsort zuständigen Ansprechpartner preislich auszuweisen. Das Verpackungsmaterial wird in die folgenden 9 Fachlose unterteilt: Los 1 Archivgutbehälter Los 2 Ein- und Ausschlagpapier bzw. -karton Los 3 Dreiklappmappen Los 4 Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier Los 5 Fotohüllen, -umschläge, Fototaschen Los 6 Schutzumschläge für Karten Los 7 Kartenmappen Los 8 Kartenhülsen Los 9 Verpackungen für audiovisuelle Medien (AVM)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saechsisches Staatsarchiv
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351/89219701 📞
Fax: +49 351/89219709 📠
URL der Dokumente: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2023-08-04 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-312112
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Siehe Anlagen Nr. 1, 4 und 7. Bitte beachten Sie, dass je Los Bemusterungsexemplare an folgende Adresse zu senden sind: Archivzentrum Hubertusburg Besucheradresse: Hubertusburg Gebäude 71-79 04779 Wermsdorf Die geforderten Positionen sind in Anlage Nr. 4 mit einem "X" markiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als zusätzliche Leistung zu jedem bezuschlagten Los ist das Auspacken und Einlagern der Ware in das Materiallager am Leistungsort unter Anleitung der am Leistungsort zuständigen Ansprechpartner preislich auszuweisen.

Das Verpackungsmaterial wird in die folgenden 9 Fachlose unterteilt:

Los 1 Archivgutbehälter

Los 2 Ein- und Ausschlagpapier bzw. -karton

Los 3 Dreiklappmappen

Los 4 Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier

Los 5 Fotohüllen, -umschläge, Fototaschen

Los 6 Schutzumschläge für Karten

Los 7 Kartenmappen

Los 8 Kartenhülsen

Los 9 Verpackungen für audiovisuelle Medien (AVM)

Geschätzter Gesamtwert: 68 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Archivgutbehälter
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Konstruktion

Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel zur liegenden Aufbewahrung

Behälterunterteil: herunter klappbare Längswand durch fehlende Klammerung

versetzte Eckenverarbeitung von Unter- und Oberteil (vgl. Zeichnung!)

Stauchen der Biegestellen:

Die Stauchung muss so erfolgt sein, dass Risse und Brüche in den Stauchwülsten bei „Normalbelastung“ ausgeschlossen sind.

Qualität der Rillungen: * keine Decken und/ oder Innenrisse, * gleichwertig ausgeformte Rillwulst, * ausreichende Verringerung des Biegewiderstandes an der Rillstelle im Vergleich zum ungerillten Material (≥ 60 %).

Behälter werden fertig aufgerichtet und gestülpt angeliefert.

Drahtheftung (Klammerung):

Drahtheftung drei Klammern pro Ecke bei Standardbehälterhöhe (11 cm). Abstand der Klammern von Materialkanten und Stauchwülsten beträgt mindestens 1 cm, maximal 1,5 cm. Fehlerhafte Klammerungen werden nicht angenommen (u.a. abgebrochene Klammern, Mehrfachklammerung, hochstehende Klammerenden). Verletzungsgefahr ist auszuschließen.

Alternativ zur Drahtheftung kann eine korrosionsbeständige Nietung angeboten werden.

keine Grifflöcher in Ober- und Unterteil

Die Differenz zwischen Außen- und Innenmaß ist bei leichtgängigem Auf- und Abnehmen des Behälteroberteils so gering wie möglich zu halten und soll 15 mm nicht überschreiten.

Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ B)

Graupappe, (Hartpappenqualität): spaltfest, hohe Satinierung (Verdichtung/ Elastizität der Pappe)

Pappenstärke 1,2 - 1,4 mm

Mindestgewicht 1.200 g/m²

pH-Wert 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)

alkalische Reserve von mindestens 2,0 % Kalziumkarbonat

frei von wasserlöslichen Farbstoffen

Heftdraht: 0,7 mm Durchmesser, korrosionsbeständig

Schachtelstauchwiderstand: BCT > 20 kPa

Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 500 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Siehe Anlagen Nr. 1, 4 und 7. Bitte beachten Sie, dass je Los Bemusterungsexemplare an folgende Adresse zu senden sind:

Archivzentrum Hubertusburg

Besucheradresse:

Hubertusburg Gebäude 71-79

04779 Wermsdorf

Die geforderten Positionen sind in Anlage Nr. 4 mit einem "X" markiert.

Bezeichnung des Loses: Ein- und Ausschlagpapier bzw. -karton
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Formatzuschnitt

Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung

Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Material

Papier / Karton, weiß

satiniert und oberflächengeleimt

alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706: Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt) Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302

frei von verholzten Fasern

neutral/synthetisch geleimt

frei von optischen Aufhellern

Laufrichtung parallel zur Schmalseite des Zuschnitts bzw. parallel zur vorgesehenen Faltung

Bezeichnung des Loses: Dreiklappmappen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Dreiklappmappe (sog. Jurismappe) aus Karton

aus einem Bogen gestanzt / geschnitten

Abstand der Rillen: 5 mm

Ecken abgerundet

Abschrägung der Seitenlaschen incl. Gelenkbereich im Winkel G=85°

Folgende Relationen der Einzelmaße sind zu beachten:

D, Breite des Frontdeckels = B, Breite der Mappengrundfläche

E, Breite der Seitenlasche = 1/3x A

F, Breite der Vorderlasche = (1/3x B) + (1x C, max. Füllhöhe*)

* zum Ausgleich des zurückspringenden Frontdeckels (vollständige Mappenbefüllung)

Karton weiß

Bezeichnung des Loses: Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken, Radius 2 cm

Karton, hellgrau durchgefärbt

einlagig

satiniert und oberflächengeleimt und

Laufrichtung parallel zur längeren Seite

Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Dicke 1,6 mm

Grammatur 560 g/m²

Wellpappenklebstoff aus Stärkeklebstoff, nassfest verklebt

Grammatur 160 g/m²

Papier, weiß

Laufrichtung parallel zur längeren Seite des Zuschnitts

Bezeichnung des Loses: Fotohüllen, -umschläge, Fototaschen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Konstruktion 1

dreiseitig geschlossen

an einer Breitseite offen

Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die Abschlusskante der Vorderseite hinaus

Klebekante auf der Rückseite außen

Grammatur 120 g/m²

alterungsbeständig

PAT nach ISO 18916:2007 bestanden

pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020

ohne alkalische Pufferung

100% gebleichte Zellulose

Kappazahl 1 - 2, d. h.: ligninfrei

keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern

Klebstoff: weichmacherfrei, pH-neutral, auf wässriger Basis

Grammaturen und Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302

schwefelfrei

Öffnung an kurzer Seite

0,075 mmdick

100% Polyester

pH neutral

weichmacherfrei, transparent

für Wasserdampf durchlässig

Bezeichnung des Loses: Schutzumschläge für Karten
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Kartenmappen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Klappen haben eine Breite von mindestens einem Drittel der Breite (seitliche Klappe) bzw. Länge (Klappen oben und unten) der Grundfläche der Mappe und sind seitlich abgeschrägt

Klappen und Deckel sind mittels Gewebeband jeweils beidseitig (von außen und innen) am Unterteil befestigt

Wellpappe: FW 3.1 mm, 3,1 mm stark, Flächengewicht 740 g/m², B-Welle, Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier hellgrau

alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A:

Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN

pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)

Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat

nassfeste Verklebung der Lagen

Verklebungen sind mit alterungsbeständigem Klebstoff durchzuführen

Bezeichnung des Loses: Kartenhülsen
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Kartenhülse, Querschnitt quadratisch, einteilig

Verklebung seitlich, unten

Öffnung über Stirnseite mit Hilfe einer durch Stanzung/ Schnitt erzeugten Lasche (einseitig)

Deckel öffnet nach unten

2 leicht abgeschrägte Innenklappen (rechts/links) an Stirnseiten der Hülse; 1 Einstecklasche an Vorderklappe

Innenmaße siehe Preisübersicht

A Höhe und Breite der Hülse

B Länge der Kartenhülse

zzgl. 1 alterungsbeständiges Nassklebeband zum optionalen Verschließen einer Hülsenöffnung: Breite 50 mm, Länge 2 x Hülsenbreite

Lieferung: verklebt, flachgelegt oder aufgerichtet (siehe Preisübersicht)

(Achtung! Bei flachgelegter Lieferung, Materialbrüche im Falzbereich vermeiden.)

Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ A)

Wellpappe: MW 1.8 mm, 1.8 mm stark, Flächengewicht 730 g/m², E-Welle, Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier hellgrau

Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302frei von verholzten Fasern

kein Recyclingpapier (Kartonmaterial aus 100% gebleichter Zellulose)

Bezeichnung des Loses: Verpackungen für audiovisuelle Medien (AVM)
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Filmdose mit zwei Belüftungslöchern bei 6 mm Durchmesser

stabilisiertes Polypropylen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Archivzentrum Hubertusburg

Besucheradresse:

Hubertusburg Gebäude 71-79

04779 Wermsdorf

Bergarchiv Freiberg

Schlossplatz 4

09599 Freiberg

Staatsarchiv Chemnitz

Elsasser Straße 8

09120 Chemnitz

Staatsarchiv Leipzig

Schongauerstraße 1

04328 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angabe von zwei vergleichbaren Referenzaufträgen innerhalb der letzten drei Jahre (Anlage Nr. 2)

ausgefüllte Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 3)

Bemusterungsexemplare (markiert in Anlage Nr. 4)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Leistungsfrist endet am 17. November 2023.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Sächsisches Staatsarchiv
Besucheradresse:
Archivstraße 14
01097 Dresden
Zusätzliche Informationen:

Herr Schreiber, Frau Schorsch

Öffnung erfolgt elektronisch via AI Vergabemanager

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere Landesbehoerde
Kontakt
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Dokumente URL: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 1. Quartal 2024, im Übrigen jährlich wiederkehrend
Es wird auf die Inhalte der Anlagen Nr. 1 bis 7 verwiesen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2023/S 101-312112 (2023-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 76 199 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-462142
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-312112
ABl. S-Ausgabe: 145

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-24 📅
Name: PAKA Glashütter Pappen- und Kartonagenfabrik GmbH
Postort: Glashütte
Postleitzahl: 01768
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 7 327 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Name: Walter Klug GmbH & Co. KG
Postort: Immenstadt
Gesamtwert des Auftrags: 655 EUR 💰
36 950 EUR 💰
4 370 EUR 💰
2 535 EUR 💰
5 850 EUR 💰
11 012 EUR 💰
7 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 145-462142 (2023-07-26)

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