Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen

MD Medizinischer Dienst Bayern

Deadline

Deadline 2026-06-09

Wer?

• MD Medizinischer Dienst Bayern

Wie?

• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen
Referenznummer: IVN 260270
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: IVN 260270
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, die "Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen" zu beauftragen. Die genauen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen definiert. Der MD Bayern beabsichtigt, einen EVB IT Überlassungsvertrag Typ A über 36 Monate Laufzeit inklusive Wartung der Neu- und Bestandslizenzen abzuschließen. Optionale ist die Zahlung einmalig oder jährlich gesondert zu bepreisen. Weitere Angaben zum Vergabegegenstand sind der Leistungsbeschreibung/Preisblatt, dem Vertrag und der Auftragsbekanntmachung zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-09 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-06-09 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Vordruck VU_03.00), sofern verpflichtend.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufshaftpflicht- und Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters (Vordruck VU_03.00) ist dem Angebot beizulegen

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags "Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen" jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kennzeichnen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. (Vordruck VU_03.00) Das Unternehmen (des Bieters/ der Bietergemeinschaft) muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) mindestens einen Gesamtumsatz in Höhe von EUR 100.000 (ohne USt.) je Jahr erwirtschaftet haben (Mindestanforderung).

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) ersichtlich ist. (Vordruck VU_03.00) Bei einer Bietergemeinschaft sind die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu addieren. (Vordruck VU_03.00).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung gemäß den Vorgaben des Vordrucks für Referenzen (Vordrucke VU_03.00 über mindestens ein (1) und höchstens drei (3) geeignete Referenzen des Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft über früher ausgeführte Liefer- oder Dienstleistungsaufträge "Beschaffung weiterer HCL Notes Lizenzen und die Wartung der Bestands- und Neulizenzen" in Form einer Liste der in den letzten abgeschlossenen drei (3) Jahren (2023, 2024 und 2025 - bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der des Angebots erbracht wurde) erbrachten Liefer- oder Dienstleistungen (Mindestanforderung). Benennung des Referenzgebers und entsprechenden Ansprechpartner, Auftragsvolumens sowie Ausführungsjahr. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben des Bieters beim Referenzgeber zu überprüfen. Werden nicht alle Mindestanforderungen wie angegeben erfüllt, wird das hiervon betroffene Referenzprojekt nicht gewertet. Mindestvoraussetzung ist, dass die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht. Ansonsten wird diese Referenz nicht gewertet. (Keine Wertung der Referenz, wenn der Auftragnehmer mit der Leistung nicht zufrieden war.)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

ISO 14001 (oder vergleichbar) oder eine eigene Erklärung zu den vorgenommenen Umweltmanagementmaßnahmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: MD Medizinischer Dienst Bayern
Nationale Registrierungsnummer: 0891590600
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@md-bayern.de 📧
Telefon: +49 1590605555 📞
URL: https://www.md-bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ1MNWB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ1MNWB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ1MNWB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ1MNWB#
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 089-318745 (2026-05-06)

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