Beschleunigte Qualitätssicherung Niederspannung (BQNS) im Netzgebiet der wesernetz Bremen GmbH 2024

wesernetz Bremen GmbH

Die wesernetz Bremen GmbH plant die Fortführung der Aufarbeitung der Sparte Niederspannung (NS) im GIS-System des Auftraggebers (AG) an externe Dienstleister zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-16.

Wer?

• wesernetz Bremen GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen › Projektaufsicht und Dokumentation

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektaufsicht und Dokumentation
Referenznummer: 23_5196
Kurze Beschreibung:

Die wesernetz Bremen GmbH plant die Fortführung der Aufarbeitung der Sparte Niederspannung (NS) im GIS-System des Auftraggebers (AG) an externe Dienstleister zu vergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektaufsicht und Dokumentation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: wesernetz Bremen GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 20
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://www.wesernetz.de/ 🌏
E-Mail: adrian.lewandowski@ewe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6XH7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6XH7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-295746
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter https://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). 5. Von Bewerbergemeinschaften ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern abzugeben ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten). 6. Der Teilnahmeantrag ist vollständig und eingescannt über den Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (https://www.dtvp.de, dort im Bereich "Teilnahmeantrag") nebst den in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. 7. Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen, zur Abgabe eines Angebots erforderlichen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. 8. Die Vergabegespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. Vertragssprache ist deutsch. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV6XH7

Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter https://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

5. Von Bewerbergemeinschaften ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern abzugeben ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

6. Der Teilnahmeantrag ist vollständig und eingescannt über den Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (https://www.dtvp.de, dort im Bereich "Teilnahmeantrag") nebst den in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen.

7. Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen, zur Abgabe eines Angebots erforderlichen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

8. Die Vergabegespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. Vertragssprache ist deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV6XH7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Los
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Gesamtvolumen wird auf 6 Lose nach Stückzahlen gemäß den vorgegebenen Arbeitspakete im Netzgebiet der wesernetz Bremen GmbH aufgeteilt.

Die genaue Aufteilung der Stückzahlen je Los wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekanntgegeben.

Losnummer: 2
3
4
5
6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: wesernetz Bremen GmbH Theodor-Heuss-Allee 20 28215 Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

) Teilnahmeantrag (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)

2) Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten [Vordruck 1])

3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 2])

4) Angaben zu den wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Kriterien (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 3])

5) Bietergemeinschaftserklärung (nur im Falle von Bewerber-/ Bietergemeinschaften abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 4])

6) Eignungsleihe gem. § 47 SektVO (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 5])

7) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO (nur im Falle von Eignungsleihe abzugeben) (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 6])

8) Eigenerklärung Sanktionen Russland (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 8])

9) Vertraulichkeitsvereinbarung in Vergabeverfahren (Vordruck in den Vergabeunterlagen [Vordruck 9])

Liegen die genannten Erklärungen im Rahmen der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht vor oder entsprechen sie nicht den Anforderungen des Auftraggebers, so führt dies zum Ausschluss des Bewerbers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:

1) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2022, 2021, 2010] (in Euro, netto) - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters

2) Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre [2022, 2021, 2010] (in Euro, netto) im ausgeschriebenen Bereich - Nichtangabe führt zum Ausschluss des Bieters

3) Aktuelle Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend) (Anlage 3a)

4) Aktuelle Bonitätsauskunft (nicht älter als 3 Monate) (Anlage 3b)

5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung…

… der Berufsgenossenschaft (Anlage 3c)

… des Finanzamtes (Anlage 3d)

6) Vordruck Lieferantenkodex EWE oder gleichwertiges Dokument (Anlage 3e)

7) Aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung von 3.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden je Schadensfall und mindestens 500.000 EUR für Vermögensschäden je Schadenfall (Anlage 3f)

8) Einreichung HSE-Selbstauskunft (Vordruck swb/ wesernetz)

Mindeststandards:

Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist. Die Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden und zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen muss in deutscher Sprache in Wort und Schrift sichergestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Kriterien zu erfüllen und falls erforderlich die entsprechenden Nachweise vorzulegen:

-Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes QM-System DIN EN ISO 9001 oder mindestens gleichwertig? (Nein, oder fehlender Nachweis =Ausschluss des Bieters)

Verfügt ihr Unternehmen über mindesten eine technische Fachkraft mit mindesten dreijähriger Erfahrungen in der Anwendung der folgenden Regelwerke:

-DVGW GW 120 (Arbeits-blatt)/ VDE-AR-N 4201

(Nein, =Ausschluss des Bieters)

-DVGW GW 128 (Merk-blatt) VDE/FNN S128

Für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte ist eine Bestätigung des Arbeitnehmers über die Qualifikation/Eignung seiner Mitarbeitenden im Umgang mit Bentley sisNET oder Microstation abzugeben/vorzulegen.

(Nein, oder fehlender Nachweis =Ausschluss des Bieters)

Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehene Fachkräfte, sichere Anwendungskenntnisse in der digitalen Erfassung und Fortführung von Bestandsdaten eines Netzbetreibers mit dem System Arc FM UT 10.2.1 R8x) in den Sparten:

-Strom (E) (NS), Anlageninnenleben

-Leitungsschutz

Besitzen die für die Ausführung der Erfassungarbeiten vorgesehenen Fachkräften sichere Anwenderkenntnisse in den folgenden spezifischen Erfassungsvorgängen?

- GIS-Erfassung (HA Bearbeitung) Sparte Strom

- GIS-Erfassung (Versorgungsleitung) Sparte Strom

- Leitungsschutz

Besitzen die für die Ausführung der Erfassungsarbeiten vorgesehenen Fachkräfte sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware MS Office oder vergleichbare?

Verfügt Ihr Unternehmen über Personal das für sämtliche Kommunikation und Korrespondenz sowie die Leistungsdurchführung zum Auftraggeber und Kunden und zur Klärung von Widersprüchen und Arbeitsabläufen in deutscher Sprache in Wort und Schrift sicherstellt?

Verfügen die für die Aus-führung der Arbeiten vor-gesehenen Fachkräfte über eine der unter den Punkten 1 bis 5 genannten Berufsausbildungen bzw. eine gleichwertige Ausbil-dung oder bei keiner der unter Punkt 1 bis 5 ge-nannten Berufsausbildun-gen über die in Punkt 6 genannte Berufserfahrung:

1) Technischer Zeich-ner/in oder

2) Vermessungstechni-ker/in oder

3) Geomatiker/in oder

4) Geograhen/in oder

5) Kartographen/in

6) Berufserfahrungen von mindestens 5 Jahren in der GIS-Dokumentation von Leitungsnetzen.

Verfügt Ihr Unternehmen über ausreichende Ressourcen, um ein Jahresvolumen von mindestens 500 sicherheitsrelevanten Unstimmigkeiten in der Versorgungssituation p.a. abzuarbeiten?

Verfügt Ihr Unternehmen über eine Referenz mit den folgenden oder vergleichbaren Kriterien:

- Bei einem regionalen Querverbundnetzbetreiber (Referenzgeber)

- mit einem Arbeitsvolumen von mindestens 500 sicherheitsrelevanten Unstimmigkeiten in der Versorgungssituation p.a. (Nein, =Ausschluss des Bieters)

Beinhaltet die Referenz die Bearbeitung von Fortführungen in den Sparten Strom (NS) und Leitungsschutz

Bestätigung des Referenzgebers hinsichtlich der auftragsgemäßen Ausführung in der Sparte Strom Niederspannung und Leitungsschutz

Verfügt Ihr Unternehmen über eine Internetverbindung mit einer Bandbreite von mindestens 50mbit? (Nein, =Ausschluss des Bieters)

Verfügen alle für die Erfassung von vorgesehenen GIS-/CAD-spezifischen Arbeitsplatzrechner über mindestens zwei Bildschirmen? (Nein, =Ausschluss des Bieters)

Erlauben die vorgesehenen Arbeitsplatzrechner den Einsatz des zurzeit verwendeten Programms "CITRIX WorkspaceApp Vers. 22.3.2000.2105 (2203.2000) oder aktuellere Version" (Nein, =Ausschluss des Bieters)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für die reibungslose Abwicklung des Bedarfs im Jahr 2024 werden mindestens 15 Vollzeit Fachkräfte benötigt. Unter Berücksichtigung der angegebenen Kapazitäten und Priorisierung der Lose kann ein Bieter den Zuschlag auf maximal 2 Lose erhalten. Der Auftrag wird dementsprechend an mindestens 3 Firmen vergeben.

Die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots wird der Auftraggeber auf Grundlage der Zuschlagskriterien Anlage 2a treffen. Der Preis wird nicht das einzige Zuschlagskriterium sein.

Der Auftraggeber wird die festgelegten Zuschlagskriterien mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch Angabe der Unterkriterien und der Gewichtung konkretisieren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 293578137
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV6XH7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter https://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

5. Von Bewerbergemeinschaften ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern abzugeben ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

6. Der Teilnahmeantrag ist vollständig und eingescannt über den Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (https://www.dtvp.de, dort im Bereich "Teilnahmeantrag") nebst den in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen.

7. Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen, zur Abgabe eines Angebots erforderlichen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

8. Die Vergabegespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. Vertragssprache ist deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV6XH7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen - Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421361-2487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 421496-32311 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 096-295746 (2023-05-16)

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