Bestandsdatenerfassung Flächendaten

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Bestandsdatenerfassung Liegenschafts-/Datenverwaltung bei der Stadt Bochum in 4 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenanalyse
• Datenverarbeitung › Datenerfassung
• Datenverarbeitung › Datenerhebung und -zusammentragung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-10	Auftragsbekanntmachung
2025-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerfassung
Referenznummer: StBo_ZEK1_2023_00446_ÖTVhV_ZD
Kurze Beschreibung:

Bestandsdatenerfassung Liegenschafts-/Datenverwaltung bei der Stadt Bochum in 4 Losen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 19
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.bochum.de 🌏
E-Mail: cmerkel@bochum.de 📧
Telefon: +49 2349104443 📞
Fax: +49 234910794443 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDY1BUDH11G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDY1BUDH11G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Datum des Beginns: 2023-02-14 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-618447
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Celine Merkel unter Telefon 0234 910-4443 zur Verfügung. Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 30.10.2023 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert. -- Nachforderungen etc. im Sinne der Vergabeverordnung (VgV) werden vorbehalten. -- Bei den Terminen der zweiten Stufe handelt es sich um voraussichtlich geplante Termine. Diese können im Laufe des Verfahrens noch abgeändert werden. -- Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. -- Bitte reichen Sie in dieser Stufe noch keine Preisangaben ein. Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDY1BUDH11G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Bezirk 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Bestandsdatenaufnahmekonzept soll folgende Ziele erfüllen:

- Festlegung des zu erfassenden Stammdatenumfangs;

- Festlegung des Erfassungszeitraumes und des geschätzten Aufwandes zur Stammdatenerfassung;

- Festlegung der Verantwortlichkeiten zur

- Festlegung der Werkzeuge und des Ablaufes zur Stammdatenerfassung;

- Gewährleistung auf Vollständigkeit und Strukturiertheit von nicht redundanten Stammdaten;

- Aufwandsarmer Import in die CAFM-Software.

Bezeichnung des Loses: Bezirk 2
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bezirk 3 und 4
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bezirk 5 und 6
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bochum - Zentrale Dienste Wittener Straße 47 44777 Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es ist eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben:

Ich/Wir erkläre(n), dass

- keine Person, deren Verhalten ( 1) meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach (2):

1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des

Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des

Strafgesetzbuchs (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter

Vermögenswerte),

4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der

Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in

ihrem Auftrag verwaltet werden,

5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),

7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),

8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils

auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung

ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

oder

10.den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des

Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels),

- mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n).

(1) Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.

(2) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.

2. Ich/wir erkläre(n), dass mein/unser Unternehmen nicht

- bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder

arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

- zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder

kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen

Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im

Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

- im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

3. Mir/Uns ist bekannt, dass seitens der Vergabestelle noch keine Informationen hinsichtlich etwaiger früherer Ausschlüsse meines/unseres Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen, die zu Eintragungen in das Vergaberegister des Landes NRW führen können, eingeholt wurden.

Ich/Wir versichere/versichern hiermit, dass keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu 3. zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und

eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister nach sich ziehen kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte reichen Sie zum Nachweis der Eignung das Dokument Bieterabfrage mit folgenden Inhalten ein:

Referenzen:

1. Benennung eines Datenerfassungsprojektes, bei dem in den letzten 5 Jahren min. eine Fläche von ca. 50.000 qm BGF grafisch erfasst wurde.

2. Benennung eines Datenerfassungsprojektes, bei dem in den letzten 5 Jahren min. eine Fläche von ca. 50.000 qm BGF alphanumerisch erfasst wurde.

3. Nachweis von mind. 1 Projekt über eine CAD-Planaufbereitung/-Erstellung, bei der in den letzten 5 Jahren CAD-Planunterlagen mit min. 50.000 qm BGF grafisch aufbereitet/erstellt wurden.

Die Benennung eines Projektes, welches alle geforderten Anforderungen beinhaltet, ist zulässig.

- Firmenprofil

- Nachweis Deutschsprachigigkeit nach GER

- Ressourcen (Anzahl MA die für den Auftrag veranschlagt werden)

- Anzahl der festangestellten Beschäftigten gesamt

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bochum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDY1BUDH11G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für Rückfragen zum formellen Teil des Vergabeverfahrens steht Ihnen Frau Celine Merkel unter Telefon 0234 910-4443 zur Verfügung.

Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr bis zum 30.10.2023 zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert.

Nachforderungen etc. im Sinne der Vergabeverordnung (VgV) werden vorbehalten.

Bei den Terminen der zweiten Stufe handelt es sich um voraussichtlich geplante Termine. Diese können im Laufe des Verfahrens noch abgeändert werden.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Bitte reichen Sie in dieser Stufe noch keine Preisangaben ein.

Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDY1BUDH11G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: OJS 2023/S 198-618447 (2023-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestandsdatenerfassung Flächendaten
Kurze Beschreibung:

Bei der Stadt Bochum kamen bisher unterschiedliche Tools und Softwarelösungen für die Liegenschafts-/ und Datenverwaltung zum Einsatz. In Zukunft soll das Liegenschaftsmanagement über eine Software abgebildet werden. Das Bestandsdatenaufnahmekonzept soll folgende Ziele erfüllen: - Festlegung des zu erfassenden Stammdatenumfangs; - Festlegung des Erfassungszeitraumes und des geschätzten Aufwandes zur Stammdatenerfassung; - Festlegung der Verantwortlichkeiten zur - Festlegung der Werkzeuge und des Ablaufes zur Stammdatenerfassung; - Gewährleistung auf Vollständigkeit und Strukturiertheit von nicht redundanten Stammdaten; - Aufwandsarmer Import in die CAFM-Software.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1+3
Titel: Voxelgrid - Los 1 und 3
Beschreibung der Beschaffung: Bestandsdatenerfassung - Los 1 und 3
Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Los 2 - Kling & Schrievers - Bezirk 2
Beschreibung der Beschaffung: Bestandsdatenerfassung - Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 4
Titel: Los 4 - Dadealus - Bezirk 5 und 6
Beschreibung der Beschaffung: Bestandsdatenerfassung - Los 4 - Dadealus - Bezirk 5 und 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: StBo_ZEK1_2023_00446_ÖTVhV_ZD
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-13 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot Voxelgrid
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Voxelgrid GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 214662
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.sumic@voxelgrid.com 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Angebots: Angebot Kling & Schrievers
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Kling&Schrievers Ingenieure AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB7283
Postleitzahl: 97297
Postort: Waldbüttelbrunn
Region: Würzburg, Landkreis 🏙️
E-Mail: ausschreibung@metrika360.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Angebots: Angebot Dadealus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Daedalus GmbHHRB7283
Postleitzahl: 33332
Postort: Gütersloh
Region: Gütersloh 🏙️
E-Mail: n.hanswillemenke@daedalusgmbh.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bochum
Nationale Registrierungsnummer: 05911-31001-89
Postanschrift: Hans-Böckler-Str. 19
Postleitzahl: 44787
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentraler-einkauf@bochum.de 📧
Telefon: 000 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-13+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es handelt sich um eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 Abs 2 Nr. 2 GWB. Demnach ist die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Ebenso sind Umstände gem. Nr. 3 eingetreten, die der Auftraggeber nicht vorhersehen konnte. Die Leistung wurde in einem europaweiten Verfahren ausgeschrieben. Maßgeblich für die ursprüngliche Beauftragung war die seinerzeit bekannte Nettogrundfläche der Verwaltungs-und Fachgebäude. Kalkuliert wurde mit Preisen je Quadratmeter. Das Flächenvolumen ist durch neue Gebäude, die Hinzunahme von vermieteten Wohnungen und Fertigstellungen von Gebäuden im Bau gestiegen.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:

Die beauftragte Datenerfassung aller Flächen soll mit diesem Änderungsauftrag zu Ende geführt werden.

Quelle: OJS 2025/S 092-308320 (2025-05-13)

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