Bestattungsdienstleistungen, Bestattungs- und Unterhaltungsarbeiten auf Friedhöfen sowie Gebäudereinigungsleistungen, Winterdienst

Stadt Immenstadt i. Allgäu

Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens
Bestattungs-, Unterhalts-, Pflege- und Reinigungsarbeiten
Winterdienst sowie Gebäudereinigungsleistungen auf den städtischen Friedhöfen Immenstadt, Eckarts, Stein
Zusätzlich Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen Akams, Diepolz, Eckarts, Knottenried, Rauhenzell und Stein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cubus Gartenbau GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Immenstadt i. Allgäu

Wie?

Wo?

• Schwaben › Oberallgäu
• Schwaben › Ostallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-06	Auftragsbekanntmachung
2023-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestattungsdienste
Referenznummer: 30-2.1-2023-1.1
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens Bestattungs-, Unterhalts-, Pflege- und Reinigungsarbeiten Winterdienst sowie Gebäudereinigungsleistungen auf den städtischen Friedhöfen Immenstadt, Eckarts, Stein Zusätzlich Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen Akams, Diepolz, Eckarts, Knottenried, Rauhenzell und Stein

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bestattungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bestattungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberallgäu 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Postanschrift: Kirchplatz 7
Postleitzahl: 87509
Postort: Immenstadt i. Allgäu
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-immenstadt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@immenstadt.de 📧
Telefon: +49 83239988234 📞
Fax: +49 83239988299 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=277963 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-11 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 174-544990
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bieter dürfen nicht an der Angebotsöffnung teilnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens

Bestattungs-, Unterhalts-, Pflege- und Reinigungsarbeiten

Winterdienst sowie Gebäudereinigungsleistungen auf den städtischen Friedhöfen Immenstadt, Eckarts, Stein

Zusätzlich Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen Akams, Diepolz, Eckarts, Knottenried, Rauhenzell und Stein

Bestattungs-, Unterhalts-, Pflege- und Reinigungsarbeiten auf den städtischen Friedhöfen und Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 87509 Immenstadt i. Allgäu

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer muss die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem. §§ 122 ff. GWB und §§ 42 - 51 VgV nachweisen, z. B. durch Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens. Falls ein Handelsregisterauszug nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB in seiner Person bzw. bei Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder in der Person eines Nachunternehmers vorliegen. Der Nachweis / die Bescheinigung oder Erklärung darf zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Mit Angebotsabgabe ist der Nachweis über Erfahrungswerte bei der Ausführung vergleichbarer Maßnahmen zu führen. Dies kann durch Referenzen des Bieters selbst und seiner Mitarbeiter ebenso erfolgen wie durch rechtsverbindliche Einbeziehung der Erfahrungswerte Dritter, auf die der Bieter im Rahmen der konkreten Maßnahme nachweislich zurückgreifen kann. Eine Referenzliste über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten3 Jahre sowie der dazugehörigen Ansprechpartner u. Telefonnummern sind mit Angebotsabgabe einzureichen.

- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate).

- Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate)

- Nachweis (Kopie der Versicherungspolice oder Bestätigungsschreiben der Versicherung) über das Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 500.000 € für Sachschäden und unbeschränkt für Personenschäden). Falls eine derartige Versicherung nicht vorhanden ist, ist für den Auftragsfall eine Deckungszusage über die entsprechende Summe beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eine Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, insbesondere innerhalb der Grabherstellung, Grünpflege und Reinigung von Objekten, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Subunternehmer:

Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung dritter können sich die Bieter zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bieter, die sich auf die Fähigkeit anderer Unternehmen berufen (z. B. Bietergemeinschaften und Subunternehmer) haben nachzuweisen, dass Ihnen diese Unternehmen für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Für den Nachweis wird die Benennung der anderen Unternehmen und eine Erklärung dieser Unternehmen über deren Verfügbarkeit als ausreichend anerkannt. Die Eignung von Subunternehmen wird im Hinblick auf §§ 123, 124 GWB geprüft. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Bieter ausgeschlossen werden kann, wenn er einen gem. §§ 123,124 GWB ungeeigneten Subunternehmer benennt. Die Stadt Immenstadt i. Allgäu behält sich vor, Unterlagen, welche sich auf Eignungskriterien beziehen, nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

- Eigenerklärung zum Firmenprofil, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Fahrzeugausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Mindeststandards:

Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.

Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen. Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen.

Präqualifizierte Unternehmen könne anstelle der unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Rechtsform der Bieterschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

- Vertrag zur Übertragung des Bestattungs- und Friedhofdienstes

- Bestattungs- und Friedhofssatzung der Stadt Immenstadt i. Allgäu

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Kirchplatz 7
87509 Immenstadt i. Allgäu
2. OG, Raum 313
Zusätzliche Informationen: Bieter dürfen nicht an der Angebotsöffnung teilnehmen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz und Fachkunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuung vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ramona Steidele
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=277963 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2028

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Schwaben
Postanschrift: Fronhof 10
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 82132701 📞
E-Mail: poststelle@reg-schw.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 174-544990 (2023-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Friedhofsbetreuung
Referenznummer: 30-2.1-2023-1.2
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens. Bestattungs-, Pflege- und Reinigungsarbeiten. Winterdienst sowie Gebäudereinigungsleistungen auf den städtischen Friedhöfen Immenstadt, Eckarts, Stein Zusätzlich Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen Akams, Diepolz, Eckarts, Knottenried, Rauhenzell und Stein

Produkte/Dienstleistungen: Bestattungsdienste 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 550213.24 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 30-2.1-2023-1.2
Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens. Bestattungs-, Pflege- und Reinigungsarbeiten auf den städtischen Friedhöfen und Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen. Genauere Angaben sind in der Leistungsbeschreibung nachzulesen.

Zusätzliche Informationen:

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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflege von Friedhofsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Postleitzahl: 87509
Stadt: Immenstadt im Allgäu
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberallgäu 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz und Fachkunde
Betreuung vor Ort
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflege von Friedhofsanlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Bereitstellung von Bestattungseinrichtungen sowie der Unterhalt von Friedhöfen und Leichenräumen ist gem. Art. 57 Abs. 2 Satz 2 GO i. V. m. Art. 7 BayBestG eine Pflichtaufgabe der Gemeinde. Die Stadt Immenstadt kann dieser Pflicht nicht vollumfänglich durch eigenes Personal nachkommen, weshalb diese Leistungen, wie auch schon bisher, an einen externen Fachbetrieb vergeben werden sollen. Der bestehende Vertrag endet mit dem 31.12.2023. Eine Verlängerung ist nicht möglich. Wenn zum 01.01.2024 kein neuer Vertrag geschlossen wurde, kann die Stadt ihre Pflichtaufgabe, speziell die Bestattungsleistungen, nicht erfüllen. Mit der regulären Angebotsfrist von mind. 35 Tagen bei offenen Verfahren (§ 15 Abs. 2 VgV), kann nicht rechtzeitig ein neuer Dienstleister gefunden werden. Aufgrund dieser Dringlichkeit wird eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen gem. § 15 Abs. 3 VgV festgelegt

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Friedhofsbetreuungsvertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 550213.24 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Angebot vom 28.11.2023_Cubus
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cubus Gartenbau GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE300326387
Postleitzahl: 87509
Postort: Immenstadt im Allgäu
Region: Oberallgäu 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@cubus-gartenbau.de 📧
Telefon: +498323 9692198 📞
URL: https://www.cubus-gartenbau.de/home.aspx 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Nationale Registrierungsnummer: 09780124-87509IMMENSTADT-20
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Marienplatz 3 - 4
Kirchplatz 7
Postleitzahl: 87509
Postort: Immenstadt im Allgäu
Region: Oberallgäu 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@immenstadt.de 📧
Telefon: +49 8323 9988-234 📞
URL: http://www.stadt-immenstadt.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=281718 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 544990-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811335517
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 246-775456 (2023-12-20)

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