Bestattungsdienstleistungen für den Friedhof der Gemeinde Gräfelfing

Gemeinde Gräfelfing

Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 01.03.2024 bis 29.02.2028 als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Wird der Vertrag nicht fristgemäß gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr, längstens bis zum 28.02.2030. Hierbei handelt es sich um Erd- und Urnenbestattungen ggf. sarglose Bestattungen sowie die Begleitung der Trauerfeierlichkeiten lt. Leistungsverzeichnis. Der Friedhof verfügt über zwei Aussegnungshallen, es sind ca. 3.147 Erd-u. Urnengräber, Urnenwände/-stelen mit 333 Nischen, ca 210 Baumgräber und ein anonymes Urnenfeld vorhanden. Im Jahr 2022 wurden 59 Erdbestattungen, 84 Urnenbestattungen und 4 anonyme Bestattungen und diverse Trauerfeierlichkeiten durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe GmbH

Wer?

• Gemeinde Gräfelfing

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen des Bestattungswesens

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-04	Auftragsbekanntmachung
2024-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Bestattungswesens
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Gräfelfing
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Postleitzahl: 82166
Postort: Gräfelfing
Kontakt
Internetadresse: https://www.graefelfing.de 🌏
E-Mail: vergabe@graefelfing.bayern.de 📧
Telefon: +49 89858269 📞
Fax: +49 8985829969 📠
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1ff314-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1ff314-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-09 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 194-608288
ABl. S-Ausgabe: 194

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Trauerfeiern und Bestattungen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmung als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Es wird auf das beigefügte Leistungsverzeichnis verwiesen, aus welchem unter anderem hervorgeht, dass z.B. Kühlboxen, Aufbahrungswagen, Kranzwagen, Kranzständer auch die Geräte für die Bestattungen vom Auftragnehmer bereit gehalten werden müssen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht fristgemäß gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr,

längstens bis zum 28.02.2030.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Großhaderner Straße 2, 82166 Gräfelfing

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der erlaubten Berufsausübung durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind

-Geeigneter Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Nachweis, dass der Bieter als Dienstleister seit mindestens drei Jahren am Markt tätig ist und über Erfahrungen in Dienstleistungen des Bestattungswesens verfügt

-Vorlage von mindestens drei Referenzen über früher bzw. aktuell ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren, die mit dem Auftrag vergleichbar sind.

-Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist

-Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wissel
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1ff314-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39 80538 München
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.

Der Bewerber/Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 s. 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Gemeinde Gräfelfing dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Quelle: OJS 2023/S 194-608288 (2023-10-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestattungsdienstleistungen für den Friedhof der Gemeinde Gräfelfing
Referenznummer: VN-21-2023
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen in der Gemeinde Gräfelfing

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bestattungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: VN-21-2023
Postanschrift: Großhaderner Straße 2
Postleitzahl: 82166
Stadt: Gräfelfing
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE240463564
Postanschrift: Hohenlindener Straße 10d
Postleitzahl: 81677
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@trauerhilfe-denk.de 📧
Telefon: 089 620 105 29 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Gräfelfing
Nationale Registrierungsnummer: 00000213
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Postleitzahl: 82166
Postort: Gräfelfing
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@graefelfing.bayern.de 📧
Telefon: 089 85821026 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 608288-2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-07Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 006-014211 (2024-01-07)

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