Die MPG hat Bedarf an Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit ihren Betreiberpflichten und einer Risikobewertung.
Der Auftraggeber nutzt das CAFM-System Archibus. Komplett neu programmiert wurde die REG-IS-Schnittstelle für das Modul Instandhaltung, die alle während der Nutzungsphase anfallenden gesetzlichen Pflichten und deren Tätigkeiten an die Anlagen in Archibus überträgt. Aktuell wird zudem eine methodische Risikobewertung der Infrastruktur konzipiert und umgesetzt.
Für die fachliche Betreuung wird hiermit ein Berater als Auftragnehmer gesucht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betreiberpflichten
22 04 01 02 00 01 01 02 _2023_Betreiberpflichten
Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung📦
Kurze Beschreibung:
“Die MPG hat Bedarf an Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit ihren Betreiberpflichten und einer Risikobewertung.
Der Auftraggeber nutzt das...”
Kurze Beschreibung
Die MPG hat Bedarf an Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit ihren Betreiberpflichten und einer Risikobewertung.
Der Auftraggeber nutzt das CAFM-System Archibus. Komplett neu programmiert wurde die REG-IS-Schnittstelle für das Modul Instandhaltung, die alle während der Nutzungsphase anfallenden gesetzlichen Pflichten und deren Tätigkeiten an die Anlagen in Archibus überträgt. Aktuell wird zudem eine methodische Risikobewertung der Infrastruktur konzipiert und umgesetzt.
Für die fachliche Betreuung wird hiermit ein Berater als Auftragnehmer gesucht.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die MPG hat Bedarf an Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit ihren Betreiberpflichten und einer Risikobewertung. Der Auftraggeber (künftig: AG) nutzt...”
Beschreibung der Beschaffung
Die MPG hat Bedarf an Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit ihren Betreiberpflichten und einer Risikobewertung. Der Auftraggeber (künftig: AG) nutzt das CAFM-System Archibus. Komplett neu programmiert wurde die REG-IS-Schnittstelle für das Modul Instandhaltung, die alle während der Nutzungsphase anfallenden gesetzlichen Pflichten und deren Tätigkeiten an die Anlagen in Archibus überträgt. Aktuell wird zudem eine methodische Risikobewertung der Infrastruktur konzipiert und umgesetzt. Für die fachliche Betreuung wird hiermit ein Berater als Auftragnehmer (künftig: AN) gesucht.
Es wird ein Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") gesucht, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei der fachlichen Betreuung eines CAFM-Systems unterstützt. Dieses CAFM-System ist für die Wartung und Instandhaltung in den Max-Planck-Instituten der wichtigste Baustein, der die Wahrnehmung der Betreiberverantwortlichkeiten der MPG auf der Produktivebene unterstützt.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
•Einarbeitung
•Teilnahme und Durchführung der Arbeitskreis-Sitzungen
•Beratung Betreiberpflichten, CAFM-Support und REG-IS Service
•Durchführung von Webinaren
•Unterstützung bei der Pflege des CAFM-Systems Archibus
•Durchführung und Weiterentwicklung einer methodischen Risikoanalyse der Max-Planck- Institute
•Durchführung einer Risikoanalyse durch Ortsbegehungen
•Qualitätskontrolle der TGA-Daten aus Baumaßnahmen
•Erstellung einer Dokumentationsmatrix für Baumaßnahmen inklusive der Qualitätskontrolle der Dokumente
Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe unten II.2.11)
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.
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Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal...”
Beschreibung der Optionen
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.
--
Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“A) Schätzmenge:
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1) Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit Betreiberpflichten:
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Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den...”
Zusätzliche Informationen
A) Schätzmenge:
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1) Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit Betreiberpflichten:
--
Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwarten-den Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen im Hinblick auf alle Leistungspositionen - ausgenommen der Risikoanalyse - auf 90 Tagessätze pro Jahr geschätzt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme im Hinblick auf alle Leistungspositionen - ausgenommen der Risikoanalyse - über die m-ximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt 360 Tagessätze (Schätzmenge).
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2): Risikoanalyse:
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Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen im Hinblick auf die Risikoanalyse auf 86 Stück pro Jahr geschätzt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme im Hinblick auf die Risikoanalyse über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt 344 Stück (Schätzmenge).
--
B) Höchstmenge:
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1) Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit Betreiberpflichten:
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Aus der RV können im Hinblick auf alle Leistungspositionen - ausgenommen der Risikoanalyse - insgesamt höchstens 400 Tagessätze über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge).
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2): Risikoanalyse:
--
Aus der RV können im Hinblick auf die Risikoanalyse insgesamt höchstens 344 Stück über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge).
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B) Mindestabnahme:
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Im Hinblick auf die Risikoanalyse besteht eine Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers von 40 Stück pro Jahr.
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Darüber hinaus besteht bezüglich allen anderen Leistungspositionen keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers.
--
§ 132 GWB bleibt unberührt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Allgemein zur Eignung, zur Bietergemeinschaft siehe unten VI.3.
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A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A) - Erklärung :
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Nachzuweisen ist das...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Allgemein zur Eignung, zur Bietergemeinschaft siehe unten VI.3.
--
A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A) - Erklärung :
--
Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 3 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen.
--
B) Unternehmensdarstellung (EK-02-A) - Erklärung :
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Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:
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-Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Telefon, Fax, E-Mail,
-Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittle-ren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunter-nehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]),
-falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilneh-mer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer und Angaben zum mögli-chen Abruf der Dokumente),
-Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens.
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C) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) - Erklärung:
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Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 3 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
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Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) EK-04-A: Berufshaftpflichtversicherung (Erklärung):
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Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben (Projekt) eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) EK-04-A: Berufshaftpflichtversicherung (Erklärung):
--
Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben (Projekt) eine adäquate Deckung des Berufshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist/ wird.
Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet:
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-für Personen- und Sachschäden mindestens 3 Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie
-für Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR (zweifach maximiert)
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Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/ Excedentende-ckung genügt eine 1-fache Maximierung), alternativ eine für die Vertragslaufzeit bestehende BHV mit mindestens der o.g. Deckungssummen (und in diesem Falle 2-facher Maximierung je Versicherungsjahr).
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B) EK-05-A: Umsatzdarstellung (Erklärung) Gesamtjahresumsatz:
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Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über den Gesamt-jahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022) in Euro netto abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das letzte Jahr noch keine ab-schließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.
“Mindestanforderung zu A) EK-04-A: Berufshaftpflichtversicherung (Erklärung):
--
Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte...”
Mindestanforderung zu A) EK-04-A: Berufshaftpflichtversicherung (Erklärung):
--
Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben (Projekt) eine adäquate Deckung des Be-rufshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sichergestellt ist/ wird.
Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet:
--
-für Personen- und Sachschäden mindestens 3 Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie
-für Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR (zweifach maximiert)
--
Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/ Excedentende-ckung genügt eine 1-fache Maximierung), alternativ eine für die Vertragslaufzeit bestehende BHV mit mindestens der o.g. Deckungssummen (und in diesem Falle 2-facher Maximierung je Versicherungsjahr).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) EK-06-A: Qualitätssicherung (Erklärung):
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Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 3 Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, welche Maßnahmen zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
A) EK-06-A: Qualitätssicherung (Erklärung):
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Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 3 Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, welche Maßnahmen zur Quali-tätssicherung in seinem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entspre-chenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).
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B) EK-07-A Umweltmanagement (Erklärung):
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Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 3 Abschnitt "Umweltmanagement" zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in seinem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig).
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C) EK-08-A: Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (Erklärung):
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Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Quali-tät ausführen zu können, muss er Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2020 - 2022) einreichen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien bezie-hen:
-Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte)
-Führungskräfte
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D) EK-09-A: Unternehmensreferenzen (Erklärung):
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Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referen-zen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen des Bieters nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen. Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
-Leistungsempfänger inklusive Kontaktdaten;
-Angaben zum Auftragszeitraum;
-aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter selbst erbracht hat,
-Auftragsvolumen des selbst erbrachten Anteils (Auftragswert und zeitlicher Umfang).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderung zu D) EK-09-A: Unternehmensreferenzen (Erklärung):
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Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jeweils folgende Mindestzahl an...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderung zu D) EK-09-A: Unternehmensreferenzen (Erklärung):
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Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird): mind. 1 Referenz. Die Referenzen können noch fortdauernd sein; abgeschlossene Referenzen jedoch dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“A) Russland-Sanktionen
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Jeder Bieter muss unter Verwendung von Anlage 4 "Russland-Sanktionen" erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
A) Russland-Sanktionen
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Jeder Bieter muss unter Verwendung von Anlage 4 "Russland-Sanktionen" erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. V. m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zu-sammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht (Ausschlusskriterium).
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B) Verpflichtungserklärung Datenschutz
Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber zudem die Einhaltung folgender Ausführungsbedingung: Da der künf-tige Auftragnehmer bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen, d.h. personenbezogenen Daten beim Auftraggeber hat, wird vom Bieter bereits mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung gefordert, mit der er sich bzw. die ausführenden Unternehmen - im Falle der Zuschlagserteilung - zum Abschluss einer Vereinbarung über die Verarbeitung perso-nenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 ff. Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) verpflichtet. Hierzu hat der Bieter die Erklärung gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben gemäß DS-GVO (Anlage 05) mit dem Angebot einzureichen, zuzüglich eines Entwurfs der Vertragsanlage 4 (AVV), welche im Falle einer beabsichtig-ten Zuschlagserteilung mit dem potentiellen Auftragnehmer finalisiert wird.
--
C) Selbstausführungsgebot
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Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die kritischen Aufgaben der in Kapitel 5 der Vergabeunterlage aufgeführten Leistungen. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Unterauftragnehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-19
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-19
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Eignungskriterien werden bezeichnet:
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(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium) d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits...”
Die Eignungskriterien werden bezeichnet:
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(Kürzel Eignungskriterium-Nummer-Kürzel Ausschlusskriterium) d. h. z. B. (EK-01-A). Die Nichterfüllung bereits eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss des Angebots.
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Bietergemeinschaften:
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Bietergemeinschaften ("BG") sind zugelassen. Die erforderlichen Angaben zur BG sind in der Anlage 2 der VU vorzunehmen, die dem Angebot beizufügen ist. Ist keine BG vorgesehen, ist auch dies in Anlage 2 zu erklären.
A) Angebotsabgabe:
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Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postweg, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.
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B) Bieterfragen/Zusätzliche Informationen:
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Bieterfragen zum Vergabeverfahren können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - "www.tender24.de" - (eVergabe-Tool AI Vergabe) gestellt werden.
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Zusätzliche Informationen zur Vorbereitung der Angebote sowie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlagen werden zeitgleich allen Bietern elektronisch über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ab-lauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt und werden damit Teil der Vergabeunterlagen.
--
Die Bieter sind grundsätzlich verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlagen sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung wird nur an beim Vergabeportal registrierte Nutzer versandt. Es wird daher empfohlen, sich möglichst frühzeitig freiwillig beim Vergabe-portal zu registrieren
--
C) Erreichbarkeit der Vergabeplattform:
--
Die Vergabeplattform ist vom 17.05.2023 ab 17:00 Uhr bis zum 21.05.2023 nicht erreichbar. Die Angebotsfrist ist entsprechend verlängert.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: http://regierung.oberbayern.de/mittelinstanz/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“--
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
--
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
--
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auf-traggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnah-me gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
--
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Ein-leitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
--
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement”
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2023/S 094-290368 (2023-05-11)
Ergänzende Angaben (2023-05-16)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 094-290368
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Ort des zu ändernden Textes: C) Erreichbarkeit der Vergabeplattform
Alter Wert
Text:
“Die Vergabeplattform ist vom 17.05.2023 ab 17:00 Uhr bis zum 21.05.2023 nicht erreichbar. Die Angebotsfrist ist entsprechend verlängert.” Neuer Wert
Text:
“Der Betreiber der Vergabeplattform hat am 16.05.2023 mitgeteilt, dass aus technischen Gründen die für den Zeitraum vom 17.05. bis zum 21.05.2023...”
Text
Der Betreiber der Vergabeplattform hat am 16.05.2023 mitgeteilt, dass aus technischen Gründen die für den Zeitraum vom 17.05. bis zum 21.05.2023 angekündigte Nichterreichbarkeit der Plattform wegen Wartungsarbeiten kurzfristig abgesagt und auf Ende Juni/Anfang Juli verschoben werden musste.Damit sollte die Vergabeplattform voraussichtlich für den gesamten Zeitraum der Angebotsfrist durchgängig erreichbar sein, wenn keine weiteren (technischen) Probleme auftreten.
“Es verbleibt bei dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote (vgl. unter IV.2.2)
Tag: 19.06.2023
Ortszeit: 12:00”
Quelle: OJS 2023/S 096-295907 (2023-05-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die MPG hat Bedarf an Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit ihren Betreiberpflichten und einer Risikobewertung. Der Auftraggeber (künftig: AG) nutzt...”
Beschreibung der Beschaffung
Die MPG hat Bedarf an Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit ihren Betreiberpflichten und einer Risikobewertung. Der Auftraggeber (künftig: AG) nutzt das CAFM-System Archibus. Komplett neu programmiert wurde die REG-IS-Schnittstelle für das Modul Instandhaltung, die alle während der Nutzungsphase anfallenden gesetzlichen Pflichten und deren Tätigkeiten an die Anlagen in Archibus überträgt. Aktuell wird zudem eine methodische Risikobewertung der Infrastruktur konzipiert und umgesetzt. Für die fachliche Betreuung wurde ein Berater als Auftragnehmer (künftig: AN) gesucht, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") den Auftraggeber bei der fachlichen Betreuung eines CAFM-Systems unterstützt. Dieses CAFM-System ist für die Wartung und Instandhaltung in den Max-Planck-Instituten der wichtigste Baustein, der die Wahrnehmung der Betreiberverantwortlichkeiten der MPG auf der Produktivebene unterstützt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: •Einarbeitung •Teilnahme und Durchführung der Arbeitskreis-Sitzungen •Beratung Betreiberpflichten, CAFM-Support und REG-IS Service •Durchführung von Webinaren •Unterstützung bei der Pflege des CAFM-Systems Archibus •Durchführung und Weiterentwicklung einer methodischen Risikoanalyse der Max-Planck- Institute •Durchführung einer Risikoanalyse durch Ortsbegehungen •Qualitätskontrolle der TGA-Daten aus Baumaßnahmen •Erstellung einer Dokumentationsmatrix für Baumaßnahmen inklusive der Qualitätskontrolle der Dokumente Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und persönliche Referenzen des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Risikobewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Katalogpflege
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Go-Live Schulungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. -- Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal...”
Beschreibung der Optionen
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. -- Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 094-290368
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Betreiberpflichten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MONDRIAN Real Estate GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mindener Str. 82
Postort: Herford
Postleitzahl: 32049
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Herford🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Höchstmengen:
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Aus der Rahmenvereinbarung können die unter II.2.14 jeweils angebenene maximale Anzahl an Tagessätzen für Beratungsleistungen bzw. die...”
Höchstmengen:
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Aus der Rahmenvereinbarung können die unter II.2.14 jeweils angebenene maximale Anzahl an Tagessätzen für Beratungsleistungen bzw. die maximale Anzahl an Risikoanalysen über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstmenge).
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Ermittlung Wirtschaftlichkeit:
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Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgte durch eine Bewertung anhand der einfachen Richtwertmethode. Das wirtschaftlichste Angebot wurde aus dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis anhand folgender Formel ermittelt:
Leistungspunkte (= Qualitätskriterien) dividert durch den Wertungspreis (vgl. die Gewichtung der Qualitätskriterien unter II.2.5)
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 163-512136 (2023-08-21)