Betreuung der weltwärts-Community

Engagement Global gGmbH

Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts Community einschließlich Community-Management, Netzwerkentwicklung, digitaler Kommunikation, Veranstaltungsorganisation, Alumni-Aktivierung, Monitoring und Steuerung. Ziel ist die Verstetigung und Weiterentwicklung der weltwärts-Alumniarbeit.

Deadline

Deadline 2026-11-24

Wer?

• Engagement Global gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
• Orientierungs- und Beratungsdienste › Beratungsdienste
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung der weltwärts-Community
Referenznummer: EG-2026-0478
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: EG-2026-0478
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts Community als träger- und programmübergreifendes Alumni-Netzwerk des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes weltwärts. Die Leistungen umfassen insbesondere Community-Management, Netzwerkentwicklung, digitale Kommunikation, Social-Media-Arbeit, Betreuung einer Community-Plattform, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Beratung von Community-Mitgliedern, Begleitung regionaler und internationaler Netzwerkstrukturen sowie die Unterstützung von Multiplikator*innen und Global Ambassadors. Darüber hinaus sind Leistungen zur strategischen Weiterentwicklung der Community, zur Wirkungsorientierung, zum Monitoring, zur Berichterstattung sowie zur Durchführung von Steuerungs- und Abstimmungsprozessen mit Engagement Global und dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) zu erbringen. Ziel des Auftrags ist die Verstetigung und Weiterentwicklung der weltwärts Community sowie die Förderung des entwicklungspolitischen und gesellschaftlichen Engagements ehemaliger Freiwilliger.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratungsdienste 📦

Event-Organisation 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Berücksichtigung von Aspekten der ökologischen Nachhaltigkeit bei der Leistungserbringung. Bevorzugte Durchführung digitaler Formate und Abstimmungen, soweit fachlich sinnvoll. Veranstaltungen sind möglichst ressourcenschonend und abfallarm zu organisieren. Nutzung von Mehrweggeschirr sowie Vermeidung von Einwegprodukten bei Veranstaltungen. Bevorzugung von saisonalen, regionalen und möglichst biologisch erzeugten Lebensmitteln bei Catering-Leistungen. Auswahl von Veranstaltungsorten, die möglichst mit Bahn und öffentlichem Nahverkehr erreichbar sind. Die Veranstaltung soll möglichst papierarm bzw. papierlos durchgeführt werden. Dienstreisen sind auf das notwendige Maß zu beschränken; nach Möglichkeit sind emissionsarme Verkehrsmittel zu nutzen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird zunächst für 24 Monate geschlossen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, den Vertrag zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerungsoptionen erfolgt insbesondere unter Berücksichtigung des fortbestehenden Bedarfs, der Ergebnisse der Vertragsumsetzung sowie der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Unvollständige Angebote können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Beachtung von § 56 VgV und der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erfahrung des Bieters (Aufbau & Betreuung) - Erfahrungen in Konzeption, Aufbau, Begleitung und Betreuung von nicht-kommerziellen Alumni- oder Community-Strukturen mit überregionalem und trägerübergreifendem Charakter, nachzuweisen durch mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren. Mindestens zwei Referenzprojekte müssen einen Bezug zu internationalen Freiwilligendiensten oder vergleichbaren internationalen Austausch- und Engagementprogrammen aufweisen. Die Referenzprojekte müssen jeweils Beteiligungs-, Vernetzungs- oder Engagementangebote für mindestens 100 Personen umfasst haben. Die Referenzen sind in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community einzureichen.

Erfahrung des Bieters (Netzwerk) - Erfahrungen in Betreuung, Koordination und Aufbau mindestens eines überregionalen und träger-übergreifenden Alumni-, Freiwilligen- oder Engagementnetzwerks, nachzuweisen durch mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren. Die Referenz ist in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community darzustellen.

Erfahrung des Bieters (Begleitung) - Erfahrungen bei der Begleitung partizipativer, diversitätsorientierter und international geprägter Community- und Netzwerkstrukturen. Dabei ist anhand konkreter Beispiele aus den Referenzprojekten auf maximal zwei DIN-A 4-Seiten darzulegen, wie Aspekte der Partizipation, Eigeninitiative, Diversität, Barrierefreiheit, Inklusion sowie einer machtsensiblen und respektvollen Zusammenarbeit in der Praxis berücksichtigt wurden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB: Bitte füllen Sie die entsprechende Anlage aus. - Eigenerklärung zum Datenschutz (Vordruck): Bitte füllen Sie den Vordruck aus. - Vorlage - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2025/2033 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands: Bitte füllen Sie die Vorlage aus.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Engagement Global gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80047-09
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 40
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@engagement-global.de 📧
Telefon: +49 228 20717 2560 📞
URL: https://www.engagement-global.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT864HK16/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT864HK16 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYT864HK16 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYT864HK16# Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit um Eignungskriterien handelt, und Ihr Angebot ausgeschlossen wird, wenn Sie diese Kriterien nicht erfüllen. Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, die Dateien in der Rubrik "Vergabeunterlagen" nicht einzeln herunterzuladen und zu bearbeiten, sondern beides über das Bietertool (Menüpunkt "Angebote") zu erledigen. Zur Funktionsweise des Bietertools empfehlen wir Ihnen das Videotutorial der Firma Cosinex, abrufbar unter https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=6 (Stand: 23.09.2026). Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen für das Angebot in Textform einzureichen sind. Soweit in einem Dokument eine Unterzeichnung durch die Angabe des Namens der natürlichen Person verlangt wird, welche die Erklärung für den Bieter abgibt, bedeutet dies, dass es ausreicht, den (elektronisch) eingetippten Namen der natürlichen Person anzuführen. Eine eigenhändige (eingescannte) Unterschrift ist nicht erforderlich.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 208-743890 (2026-10-23)

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