Betreuung und Weiterentwicklung des Gewässerkundlichen Kommunikationssystems (GEKOS) der Hochwasservorhersagezentrale

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Die Betreuung und Weiterentwicklung des Gewässerkundlichen Kommunikationssystems (GEKOS) der Hochwasservorhersagezentrale umfasst im wesentlichen folgende drei Teilleistungen:
- Weiterentwicklung von GEKOS
- Unterstützung beim operationellen Betrieb von GEKOS
- Unterstützung im Falle eines überregionalen Hochwasserereignisses

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-25 Auftragsbekanntmachung
2024-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: LUBW-2023-0004
Kurze Beschreibung:
Die Betreuung und Weiterentwicklung des Gewässerkundlichen Kommunikationssystems (GEKOS) der Hochwasservorhersagezentrale umfasst im wesentlichen folgende drei Teilleistungen: - Weiterentwicklung von GEKOS - Unterstützung beim operationellen Betrieb von GEKOS - Unterstützung im Falle eines überregionalen Hochwasserereignisses
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/startseite 🌏
E-Mail: vergabestelle@lubw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YW20RNJT0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YW20RNJT0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-461568
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Bei Bietergemeinschaften sind von mind. einem Unternehmen/Büro die in A 15 ff. aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen beizufügen. Die Anlagen 2 bis 6 der Vergabeunterlagen sind von allen Unternehmen / Büros beizufügen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). === Weitere Nachweise === - Angaben des Bieters zur Person des Projektleiters und einschließlich der Vertretung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung. - Benennung der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen: Die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen sind in Anlage 1 der Vergabeunterlagen zu benennen. === Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen === - Mindestanzahl der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen gem. Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium). - Die praktischen Erfahrungen der in Anlage 1 der Vergabenunterlagen zu benennenden, für die Leistungserbringung eingesetzten Personen sind mit Eintragungen in Anlage 10 der Vergabenunterlagen in Form von Referenzprojekten der letzten fünf Jahre (2018-2022) nachzuweisen. Sofern der Projektleiter bzw. dessen Stellvertreter selbst an der Bearbeitung der Leistung mitwirkt ist für diesen auch die Anlage 10 einzureichen. c) Die für die Leistungserbringung angesetzten Stundensätze sind in der Anlage 7 der Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis) einzutragen. Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YW20RNJT0
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Betreuung und Weiterentwicklung des Gewässerkundlichen Kommunikationssystems (GEKOS) der Hochwasservorhersagezentrale umfasst im wesentlichen folgende drei Teilleistungen:
- Weiterentwicklung von GEKOS
- Unterstützung beim operationellen Betrieb von GEKOS
- Unterstützung im Falle eines überregionalen Hochwasserereignisses
Geschätzter Gesamtwert: 360 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 360 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1 76185 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Be-triebs-/Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen
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- Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in…
… den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 8 der Vergabeunterlagen)
… dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 8 der Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 9 der Verganeunterlagen) der in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung, Name des Projektleiters, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung:
Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt.
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Das LTMG, die Besonderen Vertragsbedingungen der LUBW zur Erfüllung des LTMG und das Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung können bei Bedarf bei der LUBW angefordert oder im Internet unter www.lubw.baden-wuerttemberg.de (Geschäftsbedingungen) eingesehen werden.
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Dem Angebot ist die auf das Unternehmen/den Bieter zutreffende unterschriebene Erklärung hinzuzufügen.
Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt.
> Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG (siehe Anlage 5 der Vergabeunterlagen).
- Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen:
Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen.
Weitere Bedingungen stehen unter "Weitere Angaben" -> "Verschiedenes" -> "Zusätzliche Angaben" bzw. "Abschnitt VI: Weitere Angaben" -> "VI.3) Zusätzliche Angaben"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YW20RNJT0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten und Angabe, ob es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) handelt (Anlage 1 der Vergabeunterlagen).
- Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.
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- Bei Bietergemeinschaften sind von mind. einem Unternehmen/Büro die in A 15 ff. aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen beizufügen. Die Anlagen 2 bis 6 der Vergabeunterlagen sind von allen Unternehmen / Büros beizufügen.
- Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen).
- Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen).
- Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen).
=== Weitere Nachweise ===
- Angaben des Bieters zur Person des Projektleiters und einschließlich der Vertretung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung.
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- Benennung der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen: Die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen sind in Anlage 1 der Vergabeunterlagen zu benennen.
=== Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen ===
- Mindestanzahl der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen gem. Anlage 1 der Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium).
- Die praktischen Erfahrungen der in Anlage 1 der Vergabenunterlagen zu benennenden, für die Leistungserbringung eingesetzten Personen sind mit Eintragungen in Anlage 10 der Vergabenunterlagen in Form von Referenzprojekten der letzten fünf Jahre (2018-2022) nachzuweisen. Sofern der Projektleiter bzw. dessen Stellvertreter selbst an der Bearbeitung der Leistung mitwirkt ist für diesen auch die Anlage 10 einzureichen.
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c) Die für die Leistungserbringung angesetzten Stundensätze sind in der Anlage 7 der Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis) einzutragen.
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YW20RNJT0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 144-461568 (2023-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung und Weiterentwicklung des Gewässerkundlichen Kommunikationssystems (GEKOS) der Hochwasservorhersagezentrale
Referenznummer: LUBW-2023-0004
Kurze Beschreibung:
Die Betreuung und Weiterentwicklung des Gewässerkundlichen Kommunikationssystems (GEKOS) der Hochwasservorhersagezentrale umfasst im wesentlichen folgende drei Teilleistungen: - Weiterentwicklung von GEKOS - Unterstützung beim operationellen Betrieb von GEKOS - Unterstützung im Falle eines überregionalen Hochwasserereignisses
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Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LUBW-2023-0004
Beschreibung der Beschaffung: nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Postanschrift: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Stadt: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzprojekte gemäß fachlicher Qualifikation und praktischer Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Ergebnisse des Wettbewerbs
Informationen über die Teilnehmer
Anzahl der teilnehmenden KMU: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A4062-89
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lubw.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 5600-0 📞
URL: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 461568-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYFYHPR
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 025-076011 (2024-02-02)
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