Betreuung von Live-Streams und Videoproduktionen

Heinrich Böll Stiftung e.V.

-Technische und kameratechnische Betreuung der Live-Streams
-Kameratechnische Betreuung von Videokonferenzen (Videozuspielung)
-Technische und kameratechnische Betreuung im Böll-eigenen Studio
-Postproduktion

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-03 Auftragsbekanntmachung
2023-08-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung
Referenznummer: K6-2023 Streambetreuung
Kurze Beschreibung:
-Technische und kameratechnische Betreuung der Live-Streams -Kameratechnische Betreuung von Videokonferenzen (Videozuspielung) -Technische und kameratechnische Betreuung im Böll-eigenen Studio -Postproduktion
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Postanschrift: Schumannstraße 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.boell.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526258 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526258 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-409815
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
-Technische und kameratechnische Betreuung der Live-Streams
-Kameratechnische Betreuung von Videokonferenzen (Videozuspielung)
-Technische und kameratechnische Betreuung im Böll-eigenen Studio
-Postproduktion
Geschätzter Gesamtwert: 360 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
1. Kameratechnische Betreuung von Videokonferenzen (Videozuspielung)
- Planung und Absprachen zum Ablauf
- Aufbau und Konfiguration der vorhandenen Video-Hardware
- Aufbau und Konfiguration der Kameras
- Bild und- Lichteinstellungen in Zusammenarbeit mit den Techniker_innen vor Ort
- Kameraführung
- Bildmischung und Liveschnitt
- Übergabe des gemischten Bildes an die Medientechnik
- Kontrolle der Bildkomposition
- Abbau der Kameratechnik nach der Veranstaltung
2.Technische (inkl. kameratechnischen) Betreuung im Böll-eigenen Studio
Wir unterscheiden vier Arten der Böll.Studio-Betreuungen, die sich vor allem in der Anzahl der Kamerapersonen unterscheiden:
Bsp: - Studio 4: Kameraführung (3 Personen) / Licht / Ton / Bildregie für die Aufnahme vorbereitet, sowie Durchführung der und Bildregie bei der Aufnahme (1 Person), insg. 4 Personen
3.Technische Betreuung im Böll-eigenen Studio
- Bild und- Lichteinstellungen in Zusammenarbeit mit den Techniker_innen oder Mitarbeitenden vor Ort
- Abbau der Kameratechnik nach der Aufzeichnung
- Übergabe des gemischten Bildes an die Mitarbeitende der HBS-Kommunikationsabteilung und ggf. Speicherung für die Postproduktion
4. Postproduktion
Video- und Tonmaterial wird nach redaktionellen Wünschen in die Nachbearbeitung gegeben. Dies beinhaltet die Bereitstellung einer_s Editor_in sowie einen professionellen Schnittplatz, der über die erforderliche Hardware und Software verfügt, um die Postproduktion effizient und präzise durchzuführen. Die Postproduktion kann für alle Formate abgerufen werden.
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Alle Details entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 360 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Es besteht die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis längstens 31. Oktober 2027.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Heinrich Böll Stiftung e.V.
Schumannstr.8
10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.
Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete)
Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung_Fachkunde und
Leistungsfähigkeit“ (im offenen Verfahren) bzw. „Teilnahmeantrag und
Eigenerklärung zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ genannten Kriterien
erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine
Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen. Wenn eine Begrenzung der Anzahl der
Bewerber angekündigt wurde, dann erfolgt eine Bewertung nach dem hierfür in
den Vergabeunterlagen vorgesehenen Bewertungsschema. Erklärung zum
Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter
/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen
erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen,
sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit
vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.
Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig):
Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der
Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur
Verfügung stehen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.
Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
- Referenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die
Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich
für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die
Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer
Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn
mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen
und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts
anderes ergibt.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche
Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und
Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber
/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der
Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Es sind insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
Hinweis: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist
zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.
- Referenzen für das zum Einsatz kommende Personal

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE812656172
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=526258 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 129-409815 (2023-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-528697
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-409815
ABl. S-Ausgabe: 168

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Muster zu Stream- und Kamerabetreuung sowie Postproduktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Name: Time prints kg
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 290 606 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2023/S 168-528697 (2023-08-28)
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