Betreuungsleistungen für die Unterkunfts-Dependance Steinerne Furt 75/77, 86167 Augsburg

Regierung von Schwaben

Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Schwaben, schreibt die Betreuungsleistungen für die Unterkunfts-Dependance des Freistaates Bayern, Steinerne Furt 75/77, 86167 Augsburg mit bis zu 451 Personen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-02.

Wer?

• Regierung von Schwaben

Wie?

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen
Referenznummer: 14.2-11_Betreuung_SF_09/23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierung von Schwaben
Postanschrift: Fronhof 10
Postleitzahl: 86152
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen14_2@reg-schw.bayern.de 📧
Telefon: +49 8219064483 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0ad09036-ad80-46bc-a9e9-13a1f8f321d8 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0ad09036-ad80-46bc-a9e9-13a1f8f321d8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 088-269159
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Betreuungsleistungen umfassen insb.

- Betrieb eines Büros als zentrale Anlaufstelle für die Bewohner,

- Durchführung gemeinnütziger Tätigkeit (§ 5 AsylbLG)

- Vermittlung von Informationen über das Leben in Deutschland (Orientierungshilfe

- Betrieb einer Asservatenkammer

- Niederschwellige Gesundheitsbetreuung

- Unterstützung bei der Betten-/Zimmereinteilung

- Terminvereinbarung für Arztbesuche von Asylbewerbern

- Ausgabe von Bettwäsche/Schlafsäcken und Handtüchern

- Ausgabe von Hygieneartikeln

- Ausgabe von Babyartikeln (Windeln etc.)

- Unterstützung bei der Organisation von Impfaktionen

- Durchführung von Covid-19-Antigenschnelltests bei Asylbewerbern

- Anbieten einer psychosozialen Mitarbeiterberatung

- Angebote zur Tagesstrukturierung (Kreatives und kulturelles Angebot, Aktivitäten für Jugendliche/junge Männer, Jugendgruppe, Sportliche Aktivitäten, Aktivitäten für Kleinkinder und Kinder)

Der Auftraggeber behält sich vor, eine erweiterte Betreuung in Sonderfällen (z.B. Quarantäne in der Einrichtung, Ramadan) zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung dieser Bedarfspositionen, insbesondere auf eine bestimmte Mindestanzahl an Tagen, besteht nicht

Für die Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 05.09.2023 um 0:00 Uhr zu laufen und endet am 31.08.2024 um 24:00 Uhr. Der Vertrag verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit vom Auftraggeber in Schriftform gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet spätestens, ohne dass es einer Kündigung bedarf, zum 31.08.2026 um 24:00 Uhr.

Zusätzliche Informationen:

Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregistereintragung

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Eignung (L 124) oder Präqualifizierung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Schutzerklärung Scientology (Formblatt L 2496).

2) Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt L 127).

3) Eigenerklärung R 1 und Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme

- für Personen- und Sachschäden (pauschal) von mind. 5.000.000,- EUR je Schadensfall,

- für Vermögensschäden, insbesondere auch nach gültigem Datenschutzrecht von mind. 250.000,- EUR je Schadensfall,

- wegen Abhandenkommen von fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern von mind. 250.000,- EUR je Schadensfall,

- wegen Abhandenkommens von Sachen und Beschädigungen/Vernichtung mit Nachweis der Versicherung von unerlaubten Handlungen seitens der Erfüllungsgehilfen des Auftragsnehmers von mind. 250.000,- EUR je Schadensfall,

- für Umwelthaftpflichtschäden von mind. 1.000.000,- € je Schadensfall.

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der in der Leistungsbeschreibung jeweils genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Bei Umwelthaftpflicht-Schäden genügt als Höchstersatzleistung das Einfache der genannten Versicherungssumme. Die Einzelheiten der Mindestanforderung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.

Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall zusichert.

4) Durchschnittlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Betreuung einer ANKER-Einrichtung, Unterkunfts-Dependance oder einer vergleichbaren Einrichtung zur Betreuung von Flüchtlingen) in den abgelaufenen drei Kalenderjahren 2020 bis 2022 von durchschnittlich 1.000.000,- EUR p.a.

Soweit der Jahresumsatz für 2022 noch nicht festgestellt ist, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden.

5) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als sechs Monate oder Befristung noch nicht abgelaufen). Bei präqualifizierten Bietern ist maßgebend, dass das Gültigkeitsdatum der Präqualifizierung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) z.Z. der Angebotsabgabe noch nicht abgelaufen ist.

6) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen (Krankenkassen, Künstlersozialkasse, Deutschen Rentenversicherung, Knappschaft-Bahn-See) über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - nicht älter als sechs Monate oder Befristung noch nicht abgelaufen). Bei präqualifizierten Bietern ist maßgebend, dass das Gültigkeitsdatum der Präqualifizierung im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) z.Z. der Angebotsabgabe noch nicht abgelaufen ist.

Mindeststandards: wie vor.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

7) Wird vom Auftraggeber abgefragt: Wettbewerbszentralregisterauskunft für Bewerber.

Die Wettbewerbszentralregisterauszug darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.

8) Drei vergleichbare Referenzen. Der Auftraggeber stellt aufgrund der besonderen Anforderungen an Betreuungsleistungen für Flüchtlingseinrichtungen für die Vergleichbarkeit der Referenzen auf die nachfolgenden Kriterien ab.

a) Referenz umfasst Betreuungsleistungen in einer Erstaufnahmeeinrichtung, einer Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber, einem ANKER-Zentrum, einem Behördenankunftszentrum oder in einer vergleichbaren Einrichtung (mind. 100 untergebrachte Personen).

b) Referenz umfasst im Referenzzeitraum (Mai 2018 bis Mai 2023) eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten.

c) Eigenerklärung, dass Referenz im Wesentlichen zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden ist und AN nicht wiederholt zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung angehalten werden musste.

Um einen hinreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der in § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV vorgesehene Zeitraum verlängert und werden alle Referenzen gewertet, die innerhalb des Referenzzeitraums der letzten 5 Kalenderjahre (vom Mai 2018 bis Mai 2023) eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten umfassen.

Die Bieter/Bietergemeinschaften sollen mit ihrem Angebot eine Eigenerklärung zu drei Referenzen einreichen.

Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bietergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Angebot beizufügen.

9. Zertifiziertes Qualitätssicherungssystem (Unternehmen ist mindestens nach DIN ISO 9001:2015 oder vergleichbar zertifiziert).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0ad09036-ad80-46bc-a9e9-13a1f8f321d8 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 088-269159 (2023-05-02)

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