Betrieb der Kantine des Staatsministeriums Baden-Württemberg

Kurze Beschreibung

Der Konzessionsgeber vergibt im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb eine Dienstleistungskonzession zum Betrieb der Kantine und Cafeteria des Staatsministeriums Baden-Württemberg. Der Konzessionsgeber stellt dem Konzessionsnehmer die zur Erbringung der Leistungen erforderliche Infrastruktur im Rahmen des Pachtvertrages unentgeltlich zur Verfügung. Der Konzessionsnehmer trägt das wirtschaftliche Risiko der Betriebsführung der Kantine.

Die Konzession umfasst im Wesentlichen die tägliche Zubereitung (überwiegend außerörtlich), Anlieferung sowie den Verkauf von zwei verschiedenen Mittagsmenüs für die Mitarbeiter des Staatsministeriums unter Nutzung der vorhandenen Infrastruktur.

Zusätzliche Informationen

1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bietern verläuft ausschließlich über die eVergabe-Plattform.

2. Der Vertragswert liegt unterhalb der Schwellenwerte für die Vergabe von Konzessionen. Das oberhalb der Schwellenwerte geltende Konzessionsvergaberecht (insbesondere GWB und KonzVgV) ist nicht anzuwenden und wird hier nicht angewendet. Das Supplement zum EU-Amtsblatt wird lediglich für die europaweite Veröffentlichung dieser Ausschreibung genutzt.

3. Mit dem Teilnahmeantrag ist für die Verfahrensdauer eine verantwortliche, deutschsprachige Ansprechperson nebst Kontaktdaten (Name, Anschrift, Tel., E-Mail) zu benennen.

4. Bei Bewerbergemeinschaften sollen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die genannten Nachweise einreichen. Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich abzugeben. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften. Soweit sich in der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf eine Vollmacht berufen wird, ist diese mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

5. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs beginnt die eigentliche Verhandlungsvergabe. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grundlage der Vergabeunterlagen ein erstes Angebot abzugeben. Vor Abgabe ihres ersten Angebots dürfen die Bieter Anmerkungen, Hinweise und Optimierungsvorschläge zu den Vergabeunterlagen einreichen. Wenn Anmerkungen, Hinweise oder Optimierungsvorschläge eingehen, wird der Konzessionsgeber mit den Bietern Erörterungs- und Verhandlungsgespräche führen. Nach den Erörterungsgesprächen passt der Konzessionsgeber ggf. die Vergabeunterlagen noch einmal an. Auf dieser Grundlage geben die Bieter dann ihr erstes Angebot ab. Das Angebot muss den Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen entsprechen. Ein Angebot, dass von den Anforderungen abweicht, kann der Konzessionsgeber ausschließen.

6. Das erste Angebot ist bereits verbindlich. Der Konzessionsgeber behält sich vor, den Zuschlag ohne Verhandlungen auf das erste Angebot zu erteilen. Sollte der Konzessionsgeber den Zuschlag nicht auf das erste Angebot erteilen, wird das Vergabeverfahren fortgeführt: Der Konzessionsgeber wird die ersten Angebote werten und mit den Bietern über diese verhandeln. Auf Grundlage der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche wird der Konzessionsgeber die Vergabeunterlagen unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze ggfs. überarbeiten und präzisieren. Anschließend müssen die Bieter ihre letztverbindlichen Angebote abgeben. Der Konzessionsgeber behält sich vor, vor dem Aufruf zur Abgabe letztverbindlicher Angebote weitere Verhandlungsrunden durchzuführen.

7. Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche Hauptleistungen Drittunternehmen vorzusehen, so ist das Drittunternehmen im Angebot zu benennen und Art und Umfang der für den Dritten vorgesehenen Leistungen zu bezeichnen. Auf Verlangen des Konzessionsgebers sind für die

Drittunternehmen die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen. Der Konzessionsgeber kann dieses Verlangen auf bestimmte Nachweise, Erklärungen und Angaben sowie auf einzelne Drittunternehmen beschränken.

Bekanntmachungs-ID: CXR6YD4Y6T2