Betrieb, Service und Wartung der Telekommunikationsumgebung - ABSW23.IT-TK-Dienstleistung inkl. Vorort-Fieldservice, 7x24h Hotline und Software-Assurance

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR

Der bisherige Betriebs-, Service- und Wartungsvertrag des jetzigen Partners - NetzeBW läuft zum Ende des Jahres aus - bis zum 31.12.2023.
Betroffen davon sind folgende Produkte:
Unify-Festnetztelefonanlage
Ascom-DECT System - schnurlose Telefonie
Newvoice-Alarmsystem
Estos-Faxserver
Folgende Leistungen werden über alle Systeme ausgeschrieben:
Vorort-Fieldservice - 2 Personen Standort Mitte; 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr - 1 Person Standort KBC; 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Servicehotline 7x24x365
Software-Assurance
Bedarfsweise Remote-Unterstützung durch TK-Spezialist

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Telefonnetzen
Referenznummer: 230802_IT_TK-Anlage
Kurze Beschreibung:
Der bisherige Betriebs-, Service- und Wartungsvertrag des jetzigen Partners - NetzeBW läuft zum Ende des Jahres aus - bis zum 31.12.2023. Betroffen davon sind folgende Produkte: Unify-Festnetztelefonanlage Ascom-DECT System - schnurlose Telefonie Newvoice-Alarmsystem Estos-Faxserver Folgende Leistungen werden über alle Systeme ausgeschrieben: Vorort-Fieldservice - 2 Personen Standort Mitte; 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr - 1 Person Standort KBC; 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr Servicehotline 7x24x365 Software-Assurance Bedarfsweise Remote-Unterstützung durch TK-Spezialist
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Telefonnetzen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Postanschrift: Kriegsbergstraße 60
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.stuttgart.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-stuttgart.de 📧
Telefon: +49 711/278-32414 📞
Fax: +49 711/278-32119 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37620 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37620 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481299
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der bisherige Betriebs-, Service- und Wartungsvertrag des jetzigen Partners - NetzeBW läuft zum Ende des Jahres aus - bis zum 31.12.2023.
Betroffen davon sind folgende Produkte:
Unify-Festnetztelefonanlage
Ascom-DECT System - schnurlose Telefonie
Newvoice-Alarmsystem
Estos-Faxserver
Folgende Leistungen werden über alle Systeme ausgeschrieben:
Vorort-Fieldservice - 2 Personen Standort Mitte; 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr - 1 Person Standort KBC; 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Servicehotline 7x24x365
Software-Assurance
Bedarfsweise Remote-Unterstützung durch TK-Spezialist
Geschätzter Gesamtwert: 5 500 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Auftrag kann um 12 Monate verlängert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Vergabestelle plant, drei geeignete Bewerber auszuwählen und zur Abgabe eines ersten Angebots aufzufordern. Die Vergabeunterlagen werden allen zur ersten Angebotsabgabe aufgeforderten Teilnehmern zeitgleich zur Verfügung gestellt. Der geforderte Inhalt der Angebote ist in den Vergabe-unterlagen dargestellt. Diese welche den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern gleichfalls zugehen.
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Im Rahmen der Verhandlungsphase wird eine Verhandlungsrunde stattfinden.
Die ersten Angebote werden auf Grundlage der Zuschlagskriterien, die den für das Verhandlungsver-fahren ausgewählten Bewerbern mitgeteilt werden, bewertet. Auf dieser Grundlage wird ein Bieter-ranking erstellt.
Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen des an die erste Wertung anschließenden Verhand-lungsverfahrens sukzessive weniger gut platzierte Bieter auszuschließen, nur mit einzelnen anhand der Wertung besser platzierten Bietern in (weitere) Verhandlungen zu treten und Endverhandlungen nur mit einem Unternehmen zu führen. Die Vergabestelle behält sich vor, schon auf Grundlage des ersten Angebots entsprechend zu verfahren.
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Nach ggf. erfolgter Durchführung der Verhandlungen sowie Prüfung und Wertung der Angebote wird dem auf Grundlage der Zuschlagskriterien wirtschaftlichsten Angebot der Zuschlag erteilt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragen- und Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stuttgart.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/37620 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Postanschrift: Kriegsbergstraße 60
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Telefon: +49 711/278-32414 📞
Fax: +49 711/278-32119 📠
Quelle: OJS 2023/S 151-481299 (2023-08-03)