Betrieb von Sportanlagen

OGM Oberhausener Gebäudemanagement GmbH

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Betriebsführung Aqua-Park Oberhausen nebst Parkhaus. Kaufmännische und technische Betriebsführung des neu errichteten Aqua-Parks nebst des neu errichteten Parkhauses: Die OGM hat mit einem Generalunternehmer einen Vertrag über den Neubau und die schlüsselfertige Errichtung des Aqua-Parks geschlossen. Fertigstellungstermin soll Ende Dezember 2009 sein. Vor diesem Hintergrund sucht die OGM einen Betriebsführer. Der Auftrag ist in 2 Phasen aufgeteilt 9 Phasen 1 und 2). Der Betriebsführer soll im Zeitraum von voraussichtlich Juli 2009 bzw. August 2009 bis zur geplanten Eröffnung Ende Dezember 2009 die Pre-Opening-Phase durchführen, da bereits während dieser Phase wichtige Grundentscheidungen für den späteren Betrieb getroffen werden müssen. Im Rahmen der Pre-Opening-Phase soll der zukünftige Auftragnehmer die Inbetriebnahme des Aqua-Parks vorbereiten (Phase 1). Im Rahmen dieser Vorbereitung sind zum einen interne Maßnahmen zu treffen, insbesondere müssen die inhaltliche Betriebsführung noch weiter konkretisiert, ein Personal- und Stellenkonzept entwickelt und umgesetzt, Öffnungszeiten und Eintrittsgelder definiert, die Inbetriebnahme der Gastronomie vorbereitet und die Einrichtung mit dem Auftraggeber abgestimmt werden. Zudem muss in der Pre-Opening-Phase mit der OGM ein Wirtschaftsplan aufgestellt werden. Gleichzeitig sind ein Abfallwirtschaftskonzept sowie Konzepte zu Wartungen, Versicherungen und Reinigung zu erarbeiten. Dabei hat der Auftragnehmer eng und vertrauensvoll mit dem Auftraggeber zusammenzuarbeiten und sich mit diesem bei allen wesentlichen Entscheidungen abzustimmen. Im Rahmen der Phase 1 kann der Auftragnehmer den Auftraggeber in Bezug auf die Auswahl von Einrichtungsgegenständen beraten, soweit diese nicht bereits bestellt bzw. in Auftrag gegeben wurden. Neben der internen Vorbereitung der Betriebsführung ist der Auftragnehmer auch gehalten, ein Marketing-Konzept zu entwickeln und den Aqua-Park der Öffentlichkeit zu präsentieren, um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten. Gleichzeitig soll zu dieser Zeit ein Beschwerdemanagement aufgebaut werden. Darüber hinaus sollen möglichst Sponsoren gewonnen werden, um so eine höhere Wirtschaftlichkeit zu ermöglichen. Letztlich soll der Auftragnehmer die OGM umfassend im Rahmen dieser Phase 1 begleiten und beraten. Nach Fertigstellung des Aqua-Parks unterhält und bewirtschaftet der Betriebsführer das Bad (Phase 2). Zu seinen Leistungsbereichen gehört die Betriebsleitung, die technische und kaufmännische Betriebsführung, die Betriebsorganisation, das Marketing, die Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben, der Personaleinsatz, die Übernahme von Verkehrssicherungspflichten, das Schul- und Vereinsschwimmen sowie die Überwachung von Reparaturen und Instandhaltung. Neben dem Aqua-Park wird derzeit ein Parkhaus errichtet, welches ebenfalls durch den Betriebsführer des Aqua-Parks betrieben werden soll. Das Parkhaus wird über ca. 400 Stellplätze verfügen. Der Betriebsführungsvertrag wird für einen Zeitraum von 5 Jahren geschlossen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-03-06.

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