Betriebsärztliche Betreuung der Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Braunschweig

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die arbeitsmedizinische Betreuung des HZI (Auftraggeber) über den Zeitraum von zwei Jahren mit der Option 1+1 (insg. max. 4 Jahre).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von medizinischem Personal
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die arbeitsmedizinische Betreuung des HZI (Auftraggeber) über den Zeitraum von zwei Jahren mit der Option 1+1 (insg. max. 4 Jahre).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von medizinischem Personal 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Postanschrift: Inhoffenstr. 7
Postleitzahl: 38124
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de 🌏
E-Mail: sarah.kramme@helmholtz-hzi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E72741324 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E72741324 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-590736
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Bestandteile der Vergabeunterlagen welche Vertragsbestandteil werden Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, aus-zufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Preisblatt 3. Eigenerklärung Eignung 4. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen 5. Eigenerklärung RUS-Sanktionen 6. Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI 7. Besondere Vertragsbedingungen HZI 8. Datenschutzhinweise HZI 9. Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig) 10. Bestätigung Bietergemeinschaft (falls zutreffend) 11. Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten an-derer Unternehmen (falls zutreffend) 12. Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen – Konkretisierungen erfolgen im Rahmen des Vertragsschlusses) 13. Antikorruptionsklausel HZI **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Leistungsbeschreibung 2. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 3. Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag) **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind: 1. Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. Qualifikationsprofile des Kernteams 4. Zertifizierung der Strahlenschutzermächtigung, Reisemedizin (G35) 5. Nachweis über das Führen der Bezeichnung „Arbeitsmedizin bzw. Betriebsmedizin“ 6. Konzept 7. Nachweis der Rechnungstransparenz
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der wesentliche Leistungsumfang ist ein Rahmenvertrag über die Ausführung der arbeitsmedizinischen Leistungen nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG ‐Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit), sowie auf Grundlage der Aufgaben aus der Unfallverhütungsvorschrift 2 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 2) in der jeweils geltenden Fassung der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und Chemische Industrie.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Mindestvertragslaufzeit beläuft sich auf 24 Monate und kann zwei Mal um je 12 Monate verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich auf 48 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Berufs- und Handelsregistereintragung
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung des aktuellen Versicherungsjahres mit folgenden Deckungssummen:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche
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Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot
zwingend beigelegt werden.
Mindeststandards:
- Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
- Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Sprachniveau des angebotenen Personals
Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen.
Kernteam
Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Angebotsabgabe eine/n betreuende/n Betriebsarzt/Betriebsärztin und eine Stellvertretung namentlich zu benennen. Der Nachweis hat mittels Eigenerklärung und beigelegter Kurzvitas zu erfolgen. Die Kurzvita soll auf einen Blick die praktische Erfahrung, die fachlichen Kompetenzen sowie Soft Skills präsentieren. Hierfür ist erforderlich, dass die Kurzvita folgende Punkte erfasst: Persönliche Daten, Studium, beruflicher Werdegang und Berufserfahrung und falls gegeben weitere Kenntnisse und Fähigkeiten.
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6.5.3 Referenzen des Unternehmens
Bitte geben Sie drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (ge-rechnet ab dem Datum der Bekanntmachung) an.
Vergleichbar sind die Referenzaufträge, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:
1. Auftraggeber: Mindestens eine aus dem wissenschaftlichen/klinischen/medizinischen Bereich
2. Leistungsinhalt: Arbeitsmedizinische Betreuung - Ausführung der arbeitsmedizinischen Leistungen nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG – Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit) sowie auf Grundlage der Aufgaben aus der Unfallverhütungsvorschrift 2 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 2)
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3. Leistungszeitraum: Vertragsende des Referenzprojekts ist nicht älter als 3 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens
Zertifizierungen der Strahlenschutzermächtigung, Reisemedizin (G35)
Die einzusetzenden Mitarbeiter haben eine Zertifizierung der Strahlenschutzermäch-tigung und Reisemedizin (G35) nachzuweisen. Diese sind dem Angebot beizulegen.
Nachweis über das Führen der Bezeichnung „Arbeitsmedizin bzw. Betriebsmedizin“
Der einzusetzende Arzt und dessen Vertretung haben das Führen der Bezeichnung „Arbeitsmedizin bzw. Betriebsmedizin“ nachzuweisen. Dies ist mittels Eigenerklärung bzw. Zertifizierung nachzuweisen und dem Angebot beizulegen.
Mindeststandards:
Sprachniveau des angebotenen Personals
- Muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.
Kernteam
Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Angebotsabgabe eine/n betreuende/n Betriebsarzt/Betriebsärztin und eine Stellvertretung namentlich zu benennen. Der Nachweis hat mittels Eigenerklärung und beigelegter Kurzvitas zu erfolgen. Die Kurzvita soll auf einen Blick die praktische Erfahrung, die fachlichen Kompetenzen sowie Soft Skills präsentieren. Hierfür ist erforderlich, dass die Kurzvita folgende Punkte erfasst: Persönliche Daten, Studium, beruflicher Werdegang und Berufserfahrung und falls gegeben weitere Kenntnisse und Fähigkeiten.
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Referenzen des Unternehmens
1. Auftraggeber: Mindestens eine aus dem wissenschaftlichen/klinischen/medizinischen Bereich
2. Leistungsinhalt: Arbeitsmedizinische Betreuung - Ausführung der arbeitsmedizinischen Leistungen nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG – Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit) sowie auf Grundlage der Aufgaben aus der Unfallverhütungsvorschrift 2 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 2)
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3. Leistungszeitraum: Vertragsende des Referenzprojekts ist nicht älter als 3 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens
Zertifizierungen der Strahlenschutzermächtigung, Reisemedizin (G35)
Die einzusetzenden Mitarbeiter haben eine Zertifizierung der Strahlenschutzermächtigung und Reisemedizin (G35) nachzuweisen. Diese sind dem Angebot beizulegen.
Nachweis über das Führen der Bezeichnung „Arbeitsmedizin bzw. Betriebsmedizin“
Der einzusetzende Arzt und dessen Vertretung haben das Führen der Bezeichnung „Arbeitsmedizin bzw. Betriebsmedizin“ nachzuweisen. Dies ist mittels Eigenerklärung bzw. Zertifizierung nachzuweisen und dem Angebot beizulegen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB
- Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Antikorruptionserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Verschwiegenheitserklärung, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
Belege der sonstigen Eignung
- Datenschutzerklärung, Dokument „Datenschutzhinweise HZI“
- Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit
- Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit
- Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument „Eigenerklärung Eignung“
- Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument „Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI“
- Besondere Vertragsbedingungen, Dokument „Besondere Vertragsbedingungen HZI“
- Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument „Bieterfragen&Konkretisierungen“
- Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument „Eigenerklärung RUS-Sanktionen“

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Disposition
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rechnungstransparenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E72741324 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bestandteile der Vergabeunterlagen welche Vertragsbestandteil werden
Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, aus-zufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind:
1. Angebotsschreiben
2. Preisblatt
3. Eigenerklärung Eignung
4. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen
5. Eigenerklärung RUS-Sanktionen
6. Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI
7. Besondere Vertragsbedingungen HZI
8. Datenschutzhinweise HZI
9. Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig)
10. Bestätigung Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
11. Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten an-derer Unternehmen (falls zutreffend)
12. Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen – Konkretisierungen erfolgen im Rahmen des Vertragsschlusses)
13. Antikorruptionsklausel HZI
Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben:
1. Leistungsbeschreibung
2. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument)
3. Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag)
Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind:
1. Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung
2. Nachweis Haftpflichtversicherung
3. Qualifikationsprofile des Kernteams
4. Zertifizierung der Strahlenschutzermächtigung, Reisemedizin (G35)
5. Nachweis über das Führen der Bezeichnung „Arbeitsmedizin bzw. Betriebsmedizin“
6. Konzept
7. Nachweis der Rechnungstransparenz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 189-590736 (2023-09-27)
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