Betriebsärztliche Betreuung

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die betriebliche Betreuung für die an den verschiedenen Standorten tätigen Beschäftigten durch einen externen Dienstleister. Zu betreuen ist vorwiegend Verwaltungspersonal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit › Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-20	Auftragsbekanntmachung
2023-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Referenznummer: 2.162.925
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) Verwaltungsgebäude Trimonte Park 2/3.
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=520422 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=520422 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-376709
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Ausgehend von einer Vertragslaufzeit von vier Jahren beläuft sich die Obergrenze des Rahmenvertrages auf 1.600.000 Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, d. h. unabhängig vom Zeitraum von vier Jahren endet die Abrufmöglichkeit aus der Rahmenvereinbarung mit sofortiger Wirkung, sobald diese Obergrenze erreicht wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 540 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 540 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 30.09.2027, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Seitens des Auftraggebers kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.10.2024 bis zum 30.09.2027 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende schriftlich oder per E-Mail gekündigt werden. Wird der angegebene Höchstbetrag ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung…

… zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 9)

… zur Versicherung (Anlage 11)

Mindeststandards:

Der Auftragnehmer hat eine Schadenshaftpflichtversicherung mindestens wie folgt abgeschlossen:

- 3.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall

(9.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

- 1.000.000,00 € für Vermögensschäden

(2.000.000,00 € für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- das den Vergabeunterlagen beigefügte Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept (siehe Punkt 3.5.7 der Bewerbungsbedingungen) (Anlage 8)

- die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 12)

Mindeststandards:

- Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2020

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, beim Bundeskartellamt eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister an.

- Einreichung der Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (ist als Anlage 10 in den Vergabeunterlagen enthalten)

- Als Qualitätsnachweis ist zur Arbeits- und Vorgehensweise des/der Betriebsarztes/Betriebsärztin zum nachfolgenden Thema eine aussagekräftige Arbeitsprobe zu erstellen: "Darstellung einer betriebsärztlichen Empfehlung". Die Arbeitsprobe muss einen Umfang von mindestens 5 bis maximal 10 DIN A 4 Seiten vorweisen.

Aufgabe: Wie wäre die betriebsärztliche Tätigkeit bei der KBS unter den genannten Rahmenbedingungen auszugestalten, um den sich stellenden und abzeichnenden Herausforderungen zu begegnen.

Stellen Sie eine entsprechende betriebsärztliche Empfehlung unter Berücksichtigung eines ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement aus und gestalten dazu einen entsprechenden Musterbericht (Jahresbericht).

Gehen Sie hierbei auch auf sich plötzlich ändernde Rahmenbedingungen, wie z. B. eine Pandemie ein. Zeigen Sie die Rollenverteilung und Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens auf, um zu jeder Zeit eine bundesweite Betreuung unserer Beschäftigten sicherzustellen. Die Knappschaft-Bahn-See legt Wert auf gendergerechte Sprache.

- Vor Zuschlagserteilung wird erwartet, dass die mit dem Angebot eingereichte betriebsärztliche Empfehlung im Rahmen der Präsentation schlüssig dargestellt wird.

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihrer Arbeitsprobe eingeladen. Diese Präsentationstermine werden voraussichtlich in der 32. KW 2023 in Bochum stattfinden und kurzfristig (per E-Mail und/oder telefonisch) mit den Bietern abgestimmt.

Der zeitliche Gesamtumfang des Präsentationstermins beträgt 60 Minuten. Der Zeitrahmen ist einzuhalten. Es wird erwartet, dass die mit dem Angebot eingereichte betriebsärztliche Empfehlung im Rahmen der Präsentation schlüssig dargestellt wird. Den Bewerberinnen/Bewerbern stehen nach einer 15-minütigen Vorstellungsrunde für die Präsentation insgesamt 30 Minuten und für eine anschließende Diskussion mit Fragen weitere 15 Minuten zur Verfügung. Es wird vorausgesetzt, dass neben dem/der Terminkoordinator/in insbesondere auch der/die Betriebsarzt bzw. -ärztin, der/die im Falle einer Auftragserteilung hauptverantwortlich mit der Dienstleistung für die Bereiche der Hauptverwaltung betraut wird, diesen Termin wahrnimmt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsprobe: Vorgehensweise & Methodik, Verständlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Arbeitsprobe: Eingebrachte Impulse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Arbeitsprobe: Überzeugungskraft
Präsentation der Arbeitsprobe: Struktur & Visualisierung
Präsentation der Arbeitsprobe: Flexibilität auf Einwände & Fragen
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=520422 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die

Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung

von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein

Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte

Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der

Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 119-376709 (2023-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 540 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-500756
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 119-376709
ABl. S-Ausgabe: 158

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-14 📅
Name: AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
Postanschrift: Alboinstr. 56
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert gemäß §134 GWB vorab. Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2023/S 158-500756 (2023-08-14)

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