Bewachungs-, Service-, Koordinations- und Schließdienste

Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts

Bewachungs-, Service-, Koordinations-, Schließ-, Kassendienste bzgl. Kassieren von Eintritten und Verkauf von museumseigenen Artikeln und optional Aufsichtstätigkeiten am Bildschirmarbeitsplatz sowie handwerkliche Dienste im Historischen Museum der Pfalz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bewachungsinstitut Eufinger GmbH

Wer?

• Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Speyer, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-07	Auftragsbekanntmachung
2023-10-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: HMP-2023-0007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Speyer, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Domplatz 4
Postleitzahl: 67346
Postort: Speyer
Kontakt
Internetadresse: http://www.museum.speyer.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@museum.speyer.de 📧
Telefon: +49 6232-1325-27 📞
Fax: +49 6232-1325-40 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189cfdea7ff-7ecc0c29f541c5de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-491359
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 108-305131
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gesamtumfang beträgt circa 23.512 Stunden/Jahr, davon

circa 3.250 Stunden/Jahr für Koordinationsdienste, circa 250

Stunden/Jahr Servicedienste, circa 16.600 Stunden/Jahr

Aufsichtsdienste, circa 85 Stunden/Jahr Garderobendienste,

circa 2.715 Stunden/Jahr Kassendienste sowie circa 612

Stunden/Jahr für Sonderdienste. Diese Stundenangaben sind

Zirkawerte, da das Museum als Stiftung des öffentlichen

Rechts im Hinblick auf die Durcführung von neuen

Ausstellungen vom jährlichen Haushaltsbudget abhängig ist.

Darüber hinaus kann nicht vorhergesehen werden, welchen

Anklang die jeweilige Ausstellung bei den Besuchern findet,

was Auswirkungen auf die Anzahl des einzusetzenden

Personals haben wird. Die/Der Koordinator*in benötigt zwei

Stellvertreter*innen, das gleiche gilt auch für den Servicedienst.

Es ist auch möglich, dass der/die Koordinator*in den

Servicedienst wahrnimmt. Der Schließdienst muss auf jeden

Fall gewährleistet sein. Die Einsätze von Personal muss auch

kurzfristig und bei Krankheit, Mutterschutz und Urlaub jederzeit

möglich sein.

Beschreibung der Verlängerungen: Option einer Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen:

Optional werden eine Aufsichtskraft im Rahmen der Bildschirmüberwachung (Anlagen 1.1.1, 1.6 und 2.2) sowie handwerkliche Dienste (Anlagen 1.1.1, 2.2) ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Historisches Museum der Pfalz - Stiftung des öffentlichen Rechts

Domplatz 4

67346 Speyer

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer aktuellen Auskunft (nicht älter als zwei Wochen) einer in der EU ansässigen Wirtschaftsauskunftei, welche über mindestens 900.000.000 Einzeldatensätze verfügt. Eine Bankauskunft ist nicht ausreichend.

Dem Angebot ist eine Zertifizierung nach DIN 77200 mit mindestens der Leistungsstufe 2 beizufügen

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz für die zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren (Nettojahresumsätze für 2018, 2019, 2020, 2021, 2022)

Versicherungsbestätigung im Auftragsfalle

Nach Auftragserteilung weist der/die Auftragnehmer/in eine Haftpflichtversicherung wie folgt nach:

a) 10.000.000 € Personenschäden

b) 10.000.000 € Sachschäden

c) 5.000.000 € Verlust beweglicher Sachen/Abhandenkommen bewachter Sachen

d) 300.000 € Verlust von Schlüsseln

e) 500.000 € Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz/Verletzung des Datenschutzes.

Der Nachweis des Abschlusses einer entsprechenden Versicherung kann durch Vorlage eines Schrei-bens des Versicherungsgebers oder einer gültigen Versicherungspolice erfolgen. Darüber hinaus muss dieser Nachweis den Zusatz enthalten, dass der Auftragnehmer die Absicht zur Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber mitteilen wird und frühestens einen Monat nach Eingang dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzprojekte (wissenschaftliche Einrichtungen, Bibliotheken, Museen) innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe der Art der Liegenschaft (Referenzprojekt), des Projektumfangs (Anzahl der beim Referenzprojekt regelmäßig eingesetzten Personen pro Schicht und Rechnungswert), Leistungszeitraum und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer (Anlage 5).

Benennung des vorgesehenen Objektleiters und des vorgesehenen Stellvertreters mit Kurzlebenslauf und Vorlage eines Qualifikationsnachweises.

Erklärung des Bieters über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten fünf Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) und die Anzahl der Arbeitskräfte, die in den letzten fünf Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind, jeweils getrennt nach festangestellten und geringfügig beschäftigten Arbeitskräften sowie der Angabe des Gesamtpersonals, das voraussichtlich in Speyer eingesetzt werden kann, unterteilt nach Einsatzbereichen (Aufsichten/Koordinatoren).

Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9000.

Erklärungen des Einzelbieters, dass das Unternehmen nicht wegen einer in den §§ 123 und 124 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Hierfür ist das beigefügte Formblatt (Anlage 4) zu verwenden.

Erklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) vom 20. April 2009 (BGBl. I S. 799) in der jeweils geltenden Fassung erfasst werden (Anlage 4.1).

Nachweis über eine Dienstanweisung gemäß Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) Vorschrift 23 (bisher: BGV C 7), die bei Vertragsabschluss um die besonderen Belange des Muse-ums, insbesondere die Umsetzung und Einhaltung der Hygiene- und Schutzmaßnahmen aufgrund von Pandemien (z.B. Covid-19-Pandemie), des dortigen Alarmablaufplans, der Hausordnung etc. ergänzt werden muss.

Nachweis über die Durchführung von Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Beschreibung der Schulungsmöglichkeit und Nachweise zur bisherigen Schulungsmethodik für die Arbeitskräfte.

Konzept "Personal"

Im Konzept "Personal" ist darzulegen, wie der Bieter den Personaleinsatz für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen ausgestaltet.

Hierbei ist insbesondere zu erläutern,

- wie das für die Leistungserbringung zum Einsatz kommende Personal insbesondere mit Blick auf den Leistungsgegenstand ausgewählt wird

- wie ein möglichst konstanter Personaleinsatz sichergestellt wird und darüber hinaus wie sichergestellt wird, dass auf schwankenden Personalbedarf flexibel reagiert werden kann und insbesondere ein kurzfristiger Mehrbedarf an qualifizierten Personal rasch zur Verfügung steht

- wie eine reibungslose und effiziente Kommunikation zwischen Objektleiter, Auftraggeber und Personal sichergestellt wird

- das System der Leistungskontrolle und -beurteilung

Konzept "Schulung/Coaching-Plan/Dienstleistungsqualität"

Im Konzept "Schulung/Coaching-Plan/Dienstleistungsqualität" sind darzustellen,

- die Häufigkeit, Zeitpunkte, Dauer und Inhalt der Schulungen;

- der Umgang mit Besuchern, insbesondere Konfliktmanagement/Deeskalation und der Umgang mit Evakuierung im Alarmfall;

- Allgemeine und spezielle Dienstanweisung;

- wie das Personal geführt und motiviert wird, um eine qualitative Leistungserringung

kontinuierliche sicherzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 167 595 937
Kontakt
Internetadresse: www.museum.speyer.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189cfdea7ff-7ecc0c29f541c5de 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 154-491359 (2023-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-624703
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 154-491359
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gesamtumfang beträgt circa 23.512 Stunden/Jahr, davon circa 3.250 Stunden/Jahr für Koordinationsdienste, circa 250 Stunden/Jahr Servicedienste, circa 16.600 Stunden/Jahr Aufsichtsdienste, circa 85 Stunden/Jahr Garderobendienste, circa 2.715 Stunden/Jahr Kassendienste sowie circa 612 Stunden/Jahr für Sonderdienste. Diese Stundenangaben sind Zirkawerte, da das Museum als Stiftung des öffentlichen Rechts im Hinblick auf die Durcführung von neuen Ausstellungen vom jährlichen Haushaltsbudget abhängig ist. Darüber hinaus kann nicht vorhergesehen werden, welchen Anklang die jeweilige Ausstellung bei den Besuchern findet, was Auswirkungen auf die Anzahl des einzusetzenden Personals haben wird. Die/Der Koordinator*in benötigt zwei Stellvertreter*innen, das gleiche gilt auch für den Servicedienst. Es ist auch möglich, dass der/die Koordinator*in den Servicedienst wahrnimmt. Der Schließdienst muss auf jeden Fall gewährleistet sein. Die Einsätze von Personal muss auch kurzfristig und bei Krankheit, Mutterschutz und Urlaub jederzeit möglich sein.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Qualitative Kriterien
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-04 📅
Name: Bewachungsinstitut Eufinger GmbH
Postanschrift: In der Römerstadt 52
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60439
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 199-624703 (2023-10-11)

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