Bewachungsdienstleistung Standort Halle der Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle

Bewachungsdienstleistung Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Standort Halle

Deadline

Deadline 2026-12-02

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienstleistung Standort Halle der Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland
Referenznummer: 057/2026/OV/VgV
Kurze Beschreibung:
Bewachungsdienstleistung Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Standort Halle
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger der gesetzlichen Rentenversicherung. Der Hauptsitz der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland befindet sich in Leipzig. *************************************** # Standort # Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Standort Halle Paracelsusstraße 21 06114 Halle *************************************** # Beschreibung des Objektes# Die Gebäude der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland befinden sich in einem parkähnlichen 50.000 m² großen Gelände in der Paracelsusstraße 21 in 06114 Halle. Sie gliedern sich in einen modernen siebenstöckigen Verwaltungsneubau und eine Tiefgarage über zwei Ebenen. Nettogrundflächen: Paracelsusstraße 21 39.300 m² Tiefgarage 12.000 m² Das Bürogebäude hat eine normale Ausstattung mit Büroarbeitsplätzen, einschließlich den erforderlichen Nebeneinrichtungen (Lagerräume, Besprechungsräume, Technikräume, Tee-küchen). Im Erdgeschoss befindet sich eine Cafeteria, die von einem Pächter betrieben wird. *************************************** 1. Empfangsdienst am Servicepoint Montag bis Freitag: 06:00 bis 18:00 Uhr 1 x Wachleiter (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK)) 06:00 bis 18:00 Uhr 1 x Sicherheitskraft gem. § 34 a GewO 18:00 bis 22:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte gem. § 34 a GewO 22:00 bis 06:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte gem. § 34 a GewO Samstag, Sonntag und Feiertag 06:00 bis 22:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte § 34 a GewO 22:00 bis 06:00 Uhr 2 x Sicherheitskräfte § 34 a GewO Wichtig: Die ständige telefonische Erreichbarkeit eines Mitarbeiters am Servicepoint muss immer gewährleistet sein. 2. Einlasskontrolle der Anlieferzone Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) 12:00 Uhr bis 14:30 Uhr 1 x Sicherheitskraft gem. § 34 a GewO (zusätzlich zum Empfangsdienst) Samstag, Sonntag und Feiertag ist kein Einsatz an der Anlieferzone notwendig. Die Einlass-kontrolle der Anlieferzone ist montags bis freitags von 07:30 - 12:00 Uhr durch Mitarbeiter der DRV-MD abgedeckt. Im Vertretungsfall (Urlaub/Krankheit der Mitarbeiter DRV-MD) - wird gesondert beauftragt Montag bis Freitag (außer an Feiertagen) 07:30 Uhr bis 12:00 Uhr 1 x Sicherheitskraft gem. § 34 a GewO (zusätzlich zum Empfangsdienst) *************************************** # Objektbesichtigung: # Eine Objektbesichtigung ist nicht verpflichtend, aber empfehlenswert für die Angebotsabgabe und findet vom 16.11.2026 bis 20.11.2026 (KW 47) statt. Termine können nur nach vorheriger Anmeldung stattfinden. Eine spontane Besichtigung ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Ansprechpartner: Team Gebäudemanagement Halle Frau Claudia Rast Tel.-Nr. 0345/213-21102 claudia.rast@drv-md.de Zur Teilnahme an der Objektbesichtigung melden Sie sich bitte schriftlich unter GeM-Halle@drv-md.de inkl. Angabe der teilnehmenden Personen (maximal 2 Personen) an. Einwände, dass ein Bieter über die örtlichen Gegebenheiten nicht ausreichend informiert war, können nicht geltend gemacht werden. *************************************** Alle weiterführenden Details zur Bewachungsdienstleisung am Standort Halle entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen. Fragen zum Vergabeverfahren richten Sie bitte umgehend an vergabestelle@drv-md.de oder Sie nutzen die Nachrichtenfunktion im kostenfreien "AI-Bietercockpit".
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Paracelssustraße 21
Postleitzahl: 06114
Stadt: Halle
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Laufzeit erstmals 12 Monaten mit anschließender Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Maximallaufzeit 48 Montate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Leistung beginnt am 01.04.2027 und endet zum 31.03.2028. Es besteht die Option zur Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate. Die Option gilt als genutzt, wenn der Vertrag nicht vorher fristgerecht gekündigt wurde. Für beide Vertragsparteien gilt eine Kündigungsfrist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende. Die Vertragslaufzeit kann insgesamt max. 48 Monate betragen.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-02 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 141 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-02 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt entprechend der Vorgaben des § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- namentliche Benennung einer Führungskraft mit Weisungsbefugnis gegenüber dem eingesetzten Personal sowie namentliche Benennung eines festen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse, - Telefonnummer sowie Mobilnummer durch Eigenerklärung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zu Referenzen in den letzen 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Bitte tragen Sie die Referenzen in das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung" ein.
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat durch Eigenerklärung zu erklären, dass der im Rahmen des Auftrags eingesetzte Wachleiter mind. den Abschluss geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft sowie eine Erste-Hilfe-Ausbildung hat. Zudem ist zu erklären, dass der weitere je Schicht eingesetzte Sicherheitsmitarbeiter mind. die Sachkundeprüfung gem. §34a GewO hat. Diese Vorraussetzungen sind zum Vertragsbeginn verpflichtend.
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe zu der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. Bitte tragen Sie die Angabe in das Dokument "Eigenerklärung zur Eignung" ein.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Nachweis der gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig - Nachweis der gültigen Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig Der Leistungsbeginn muss dabei in Zertifizierungszeitraum fallen.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ein Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssummen je Fall - bei doppelter Jahreshöchstleistung - müssen mindestens betragen: Personenschäden 2.500.000,00 EUR Sach-/Vermögensschäden 500.000,00 EUR Verstöße gegen das Datenschutzgesetz 500.000,00 EUR Schlüsselschäden/ -verlust 50.000,00 EUR Abhandenkommen bewachter Gegenstände 500.000,00 EUR Bei geringeren Versicherungshöhen ist eine Absichtserklärung zur Erhöhung der Versicherungssummen für den Fall der Zuschlagserteilung mit dem Angebot vorzulegen.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland: Nachweis durch das Formular Eigenerklärung Russland.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen: Nachweis durch das Formular Eigenerklärung zur Eignung.
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis über die Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über Eintragung in das Berufs- und Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Nachweis durch das Formular Eigenerklärung zur Eignung.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen durch Eigenerklärung nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle
Nationale Registrierungsnummer: DE814489379
Postanschrift: Kranichfelder Straße 3
Postleitzahl: 99097
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: vergabestelle@drv-md.de 📧
Telefon: +49 361 48267231 📞
Fax: +49 361 48262209 📠
URL: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Mitteldeutschland/DE/Home/home_node.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-rentenversicherung-mitteldeutschland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a16354f108-17ac576ed3a4b840 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a16354f108-17ac576ed3a4b840 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: - ausgefülltes Angebotsschreiben im AI Bietercockpit - ausgefülltes Leistungsverzeichnis im AI Bietercocpit - ausgefüllte Excel-Datei "Kalkulationsdatei Bewachung Halle.xls" - ausgefüllte Antikorruptionserklärung - ausgefüllte Bestätigung über die Einhaltung tarifrechtlicher und gesetzlichen Bestimmungen - ausgefüllte Eigenerklärung Russland - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eigenerklärung zum §§123, 124 GWB - ausgefüllte Eigenerklärung eForms - ausgefüllte Verpflichtung auf die Vertraulichkeit weitere Nachweise nach Bekanntmachung: - Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung - Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Versicherungssummen siehe Dokument" Besondere Vertragsbedingungen") - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig - Zertifizierung nach DIN 77200 oder gleichwertig - Vorlage der allgemeinen Dienstanweisung nach § 17 Bewachungsverordnung - BewachV - namentliche Benennung eines festen Ansprechpartners - namentliche Bennenung einer festen Führungsperson mit Weisungsbefugnis gegenüber dem eingesetzten Personal Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/ Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben. Dafür müssen Sie: - sich auf der Vergabeplattform anmelden, - unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.
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Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: PF 10 13 64
Postleitzahl: 04013
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://www.ldl.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 210-751714 (2026-10-28)