Bewachungsleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte und Bewachung Geldauszahlung f. Gewährswohnungen (4 Lose)

Landratsamt Erzgebirgskreis

Los 1: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Johanngeorgenstadt
Los 2: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Schwarzenberg
Los 3: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Zschopau
Das Bewachungsobjekt umfasst jeweils das Gebäude, das umzäunte Freigelände sowie die Zufahrt zum Grundstück.
Die Leistung umfasst die Objektbewachung (Seperatwachdienst + Torkontroll- und Empfangsdienst, Kontrolle von Gegenständen der Bewohner), Postendienst, Alarmdienst, Notruf- und Serviceleitstelle.
Los 4: Absicherung der Geldauszahlung für Asylsuchende in Gewährswohnungen im Gebäude des Landratsamtes Erzgebirgskreis, jeweils an einem Werktag im Monat.
Standort: Paulus-Jenisius-Str. 24, 09456 Annaberg-Buchholz
Die Leistung umfasst den Empfangsdienst, die Kontrolle der Personaldokumente und Abgleich der Daten mit den vorliegenden Zahlungslisten und die Sicherung des Eingangsbereiches vor unberechtigtem Zutritt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-09 Auftragsbekanntmachung
2023-08-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 60103/2/6/23/132 - 135
Kurze Beschreibung:
Los 1: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Johanngeorgenstadt Los 2: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Schwarzenberg Los 3: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Zschopau Das Bewachungsobjekt umfasst jeweils das Gebäude, das umzäunte Freigelände sowie die Zufahrt zum Grundstück. Die Leistung umfasst die Objektbewachung (Seperatwachdienst + Torkontroll- und Empfangsdienst, Kontrolle von Gegenständen der Bewohner), Postendienst, Alarmdienst, Notruf- und Serviceleitstelle. Los 4: Absicherung der Geldauszahlung für Asylsuchende in Gewährswohnungen im Gebäude des Landratsamtes Erzgebirgskreis, jeweils an einem Werktag im Monat. Standort: Paulus-Jenisius-Str. 24, 09456 Annaberg-Buchholz Die Leistung umfasst den Empfangsdienst, die Kontrolle der Personaldokumente und Abgleich der Daten mit den vorliegenden Zahlungslisten und die Sicherung des Eingangsbereiches vor unberechtigtem Zutritt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis
Postanschrift: Klosterstr. 7
Postleitzahl: 09456
Postort: Annaberg-Buchholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erzgebirgskreis.de 🌏
E-Mail: conny.haude@kreis-erz.de 📧
Telefon: +49 3733-8311932 📞
Fax: +49 3733-831851932 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802949/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-492971
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Johanngeorgenstadt
Los 2: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Schwarzenberg
Los 3: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Zschopau
Das Bewachungsobjekt umfasst jeweils das Gebäude, das umzäunte Freigelände sowie die Zufahrt zum Grundstück.
Die Leistung umfasst die Objektbewachung (Seperatwachdienst + Torkontroll- und Empfangsdienst, Kontrolle von Gegenständen der Bewohner), Postendienst, Alarmdienst, Notruf- und Serviceleitstelle.
Los 4: Absicherung der Geldauszahlung für Asylsuchende in Gewährswohnungen im Gebäude des Landratsamtes Erzgebirgskreis, jeweils an einem Werktag im Monat.
Standort: Paulus-Jenisius-Str. 24, 09456 Annaberg-Buchholz
Die Leistung umfasst den Empfangsdienst, die Kontrolle der Personaldokumente und Abgleich der Daten mit den vorliegenden Zahlungslisten und die Sicherung des Eingangsbereiches vor unberechtigtem Zutritt.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Informationen über Lose: Lose 1 - 4
Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Johanngeorgenstadt
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber kann den Auftrag für die Leistung ohne erneute Ausschreibung jeweils um maximal ein Jahr verlängern. Die Verlängerung ist maximal 4 mal möglich. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer jeweils bis zum 30.10. des Jahres mit, ob vom Optionsrecht Gebrauch gemacht wird.
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Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Schwarzenberg
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkunft Zschopau
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen bei Geldauszahlung im Gebäude Landratsamt in Annaberg-Buchholz
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Johanngeorgenstadt, DE
Schwarzenberg, DE
Zschopau, DE
Annaberg-Buchholz, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gewerbeerlaubnis für das Bewachungsgewerbe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis von 3 vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre, Umsätze sowie Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Eventuell werden Nachweise, welche die Eigenerklärung belegen, nachgefordert.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Schlüsselversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anforderung an die fachliche Qualifikation des Personals in leitender Funktion (Einsatzzentrale-Einsatzleitung):
- Erlaubnis § 34a Abs.1a S.2 Nr. 4, Alternative 2 GewO (Sachkundenachweis)
- Qualifikationsnachweis IHK, Geprüft Werkschutzfachkraft bzw. Geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft
- Nachweis von Fortbildungen zur Erhöhung der interkulturellen Kompetenz
- Nachweis Ersthelfer Brandschutz
- Nachweis Erste-Hilfe-Lehrgang
Anforderung an die fachliche Qualifikation des Personals vor Ort sowie für den Postendienst (Geldauszahlungen):
- Erlaubnis § 34a Abs.1a S.2 Nr. 4, Alternative 2 GewO (Sachkundenachweis)
- Fremdsprachenkenntnisse Englisch oder eine andere Fremdsprache (Französisch, Arabisch usw.)
Der AG wird von den Unternehmen, die in Zuschlagsnähe kommen, die erforderlichen Nachweise abfordern. Sollten diese Nachweise nicht innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden, führt dies zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Bei den Forderungen nach interkultureller Kompetenz, Ersthelfer Brandschutz und Erste-Hilfe-Kurs müssen die entsprechenden Nachweise spät. 3 Monate nach Zuschlagserteilung nachgereicht werden.
Folgende Nachweise sind zwingend vorzulegen:
-Tabellarische Lebensläufe aller für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los
- Sachkundenachweis aller für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los
- Meldebescheinigung zur Sozialversicherung gem. § 25 DEÜV für alle für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los
- Bescheide über die Überprüfung der Zuverlässigkeit aller für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitsfachkräfte getrennt je Los
- Qualifikationsnachweise
- Benennung der Mitarbeiter der Servicezentrale - Beifügen der Qualifikationsnachweise

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Ort des Eröffnungstermins: Klosterstr. 7, 09456 Annaberg-Buchholz, Raum 2017 (Zentrale Vergabestelle)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Conny Haude
Internetadresse: www.erzgebirgskreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2802949/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen (LDS)
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 155-492971 (2023-08-09)
Ergänzende Angaben (2023-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-503211
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 155-492971
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2023/S 158-503211 (2023-08-14)