Bewachungsleistungen von Gemeinschaftsunterkünften im Landkreis Schmalkalden-Meiningen aufgeteilt in Lose nach den jeweiligen Standorten der Unterkünfte

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen

ausgeschrieben werden die Bewachungsleistungen von neun Gemeinschaftsunterkünften mit unterschiedlichen Kapazitäten sowie unterschiedlicher Bewachungsdauer und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-04 Auftragsbekanntmachung
2023-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:
ausgeschrieben werden die Bewachungsleistungen von neun Gemeinschaftsunterkünften mit unterschiedlichen Kapazitäten sowie unterschiedlicher Bewachungsdauer und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schmalkalden-Meiningen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Postanschrift: Obertshäuser Platz 1
Postleitzahl: 98617
Postort: Meiningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.lra-sm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lra-sm.de 📧
Telefon: +49 36934858234 📞
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=273871 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-408397
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 826 942 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 9
Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte (aufgeteilt in Lose)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Leistungsbeginn aller Leistungen ist der 01.01.2024.
Der Leistungszeitraum ist bei den einzelnen zu erbringenden Leistungen (aufgeteilt in 9 Lose) separat festgelegt. Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen gibt die Möglichkeit für jede Leistung ein Angebot abzugeben oder ein Gesamtangebot. Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen behält sich nach Sichtung der Angebote eine Gesamtvergabe oder eine Losvergabe vor.
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Leistungsumfang:
Bewachung der Objekte umfasst insbesondere:
- Durchführung von stündlichen Kontrollgängen auf dem Bewachungsgelände und im Bewachungsobjekt zur Verhinderung von Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und Vandalismus.
- Dokumentieren aller Kontrollgänge und Vorkommnisse mittels eines elektronischen Wächterportals
- Täglicher Kontrollgang im Hinblick auf ordnungsgemäßes Lüften der Bewohnerzimmer und Gemeinschaftsräume zur Vermeidung von
Schimmelbildung im Objekt
- Ausübung des Hausrechts und des Platzweisungsrechts / - Erstellung und Umsetzung eines Gewaltschutzkonzeptes
- Regelung des Besucherverkehrs im Objekt / - Überwachung des Objektes mittels Kamerasystem
- Erfassung der durchgeführten Reinigungen ggf. Hilfe bei der Durchsetzung der Objektreinigungspläne.
- Umsetzung des Heimkonzeptes (u. a. Hausordnung, Hygienepläne)
- geforderte Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Erfahrung in der Arbeit mit der Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften (Vorlage von Referenzen, Zertifizierungen, Auditberichte etc.)
- Erlaubnisse nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO), dass das eingesetzte Wachpersonal über den entsprechenden Sachkundenachweis verfügt und
geeignet ist
- Vorlage eines Qualitätsmanagementkonzepts / - Interkulturell sensibler Umgang / - transparente Arbeitsweise
- Nachweise der täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter des Auftragnehmers mittels fälschungssicherer Arbeitszeiterfassung
- Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber
- Fortbildung als Ersthelfer und Brandschutzhelfer
Im Leistungsverzeichnis sind sämtliche Anforderungen sowie Zeiten und Vertragsoptionen ersichtlich.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 826 942 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
ausgeschrieben werden Bewachungsleistungen für neun verschiedene Gemeinschaftsunterkünfte mit unterschiedlichen Mietvertragszeiten - anhand dieser können die Verträge verlängert werden, tlw. sind die Mietzeiten jedoch auch kürzer als die oben angegebenen drei Jahre.
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Alle Optionen können Sie dem Leistungsverzeichnis entnehmen.
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung der einzelnen Vertragslaufzeiten - anhand der Mietverhältnisse möglich
Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen von Gemeinschaftsunterkünften (aufgeteilt in 9 Lose/Gemeinschaftsunterkünfte)
Losnummer: 2 bis 9
Beschreibung der Verlängerungen: je nach vorhandenem Mietverhältnis
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerungen möglich - je nach Mietverhältnis, etc. --> siehe Leistungsbeschreibung der einzelnen Unterkünfte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Schmalkalden-Meiningen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 34a Gewerbeordnung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Zentrale Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.lra-sm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=273871 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Sempún-Platz 4
Quelle: OJS 2023/S 129-408397 (2023-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED51/2023-273871
Kurze Beschreibung:
ausgeschrieben wurden Bewachungsleistungen von neun Gemeinschaftsunterkünften mit unterschiedlichen Kapazitäten sowie unterschiedlicher Bewachungsdauer und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 199-623889
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-408397
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Leistungszeitraum ist bei den einzelnen zu erbringenden Leistungen (aufgeteilt in 9 Lose) separat festgelegt. Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen gab die Möglichkeit für jede Leistung ein Angebot abzugeben oder ein Gesamtangebot.
Der Auftrag wurde als Gesamtvergabe vergeben.
Alle Leistungsspezifischen Merkmale wurden in den Einzelleistungsbeschreibungen bekannt gegeben.
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewichtungsmerkmale sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Name): Gewichtungsmerkmale sind in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Kostenkriterium (Gewichtung): siehe Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-02 📅
Name: Secoserv GmbH
Postanschrift: Postplatz 5
Postort: Schneeberg
Postleitzahl: 08289
Land: Deutschland 🇩🇪
Erzgebirgskreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer -
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Quelle: OJS 2023/S 199-623889 (2023-10-11)
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