Bewachungsleistungen

Südwestrundfunk

Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt, Bewachungsleistungen an seinen Standorten in Baden-Baden und Stuttgart sowie die Bewachungsleistungen für Produktionen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz im Zuge eines offenen Verfahrens zu vergeben. Ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sind Bewachungsleistungen für den Saarländischen Rundfunk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-12.

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Baden-Württemberg 🏙️
Saarland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf Allgemein/Produktion, Neckarstr. 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-ap@swr.de 📧
URL der Dokumente: http://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/a9fa00b07694c744631bbdd2f73d9452 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-628857
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Bewachungsdienste SWR Standort Baden-Baden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Objektschutz mit Kontrollgängen und die nächtliche Besetzung der Pforte im T-Bau am Standort Baden-Baden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende der Laufzeit gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit endet jedoch spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung durch einen der Vertragspartner bedarf.

Bezeichnung des Loses: Pforten- und Bewachungsdienste SWR Standort Stuttgart
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Pfortendienst sowie einen Objektschutz mit Kontrollgängen am Standort Stuttgart.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen für Produktionen in BW und RP
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Bewachung von Übertragungstechnik bei Veranstaltungen des SWR in RP und BW
Bezeichnung des Loses: Bewachungsleistungen SR
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Empfangsdienste, ein Objektschutz mit Kontrollgängen sowie Bewachungsleistungen bei Veranstaltungen im Saarland und beim SR vor Ort

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Dauer: 14 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung im Bewerbungsbogen auszufüllen.

Zur beruflichen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss Folgendes vorgelegt werden:

- Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) oder ein vergleichbarer Nachweis (bspw. Partnerschaftsregister).

- Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. §34a Gewerbeordnung

Wichtiger Hinweis zur Einbeziehung weiterer Unternehmen:

Bei einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von allen Bietern einer Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beabsichtigt der Bieter/Bietergemeinschaft, sich zur Erfüllung der Eignung anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder fachlich-technischen Leistungsfähigkeit zu bedienen (§47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des anderen Unternehmens entsprechend der übernommenen Aufgaben vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Personen- und Sachschäden jeweils bis zu 3 Mio. € je Schadensfall

• Für Vermögensschäden bis zu 1 Mio. € je Schadensfall

• Los 3 und 4: Bei Beschädigung und Abhandenkommen bewachter Sachen bis zum Höchstbetrag von 1 Mio. € je Schadensfall

• Los 1, 2 und 4: 500.000 € pauschal jeweils für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

• Los 3: 100.000 € pauschal für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

• Mindestens 6 Mio. € Jahreshöchstleistung

ODER

Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die o. g. Summen angepasst werden. Ein entsprechender Nachweis zur bestehenden Versicherung muss jedoch in jedem Fall beigelegt werden.

Kopien der aktuell gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der zuständigen Berufsgenossenschaft, sowie der Krankenkasse. Vorzulegen für alle Lose

Nachweis der Bonität anhand eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder einen gleichwertigen Nachweis aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (max. 1 Jahr alt). Vorzulegen für alle Lose

Bewertung der Bonität

Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Die Ausfallwahrscheinlichkeit liegt bei über 0,40 %

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Die Ausfallwahrscheinlichkeit liegt zwischen 0,20 % und 0,40 %

Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Die Ausfallwahrscheinlichkeit liegt unter 0,20%

Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren einzutragen im Angebot für alle Lose.

Mindestanforderung Los 1: Umsatz pro Jahr von 300.000 € netto.

Mindestanforderung Los 2: Umsatz pro Jahr von 100.000 € netto.

Mindestanforderung Los 3: Umsatz pro Jahr von 100.000 € netto.

Mindestanforderung Los 4: Umsatz pro Jahr von 500.000 € netto.

Mindeststandards:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

• Für Personen- und Sachschäden jeweils bis zu 3 Mio. € je Schadensfall

• Für Vermögensschäden bis zu 1 Mio. € je Schadensfall

• Los 3 und 4: Bei Beschädigung und Abhandenkommen bewachter Sachen bis zum Höchstbetrag von 1 Mio. € je Schadensfall

• Los 1, 2 und 4: 500.000 € pauschal jeweils für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

• Los 3: 100.000 € pauschal für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten

• Mindestens 6 Mio. € Jahreshöchstleistung

ODER

Kopien der aktuell gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der zuständigen Berufsgenossenschaft, sowie der Krankenkasse. Vorzulegen für alle Lose

Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren einzutragen im Angebot für alle Lose.

Mindestanforderung Los 1: Umsatz pro Jahr von 300.000 € netto.

Mindestanforderung Los 2: Umsatz pro Jahr von 100.000 € netto.

Mindestanforderung Los 3: Umsatz pro Jahr von 100.000 € netto.

Mindestanforderung Los 4: Umsatz pro Jahr von 500.000 € netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1+2: 3 Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren im Bereich Objektschutz (Los1) bzw. Objektschutz und Pfortendienst (Los 2), mit folgenden Angaben:

• Angabe des Auftraggebers

• Ort und Größe des bewachten Objektes

• Datum und Dauer des Auftrages

• Auftragsvolumen pro Jahr

• Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistung

Los 3: 3 Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren im Bereich Veranstaltungsdienst/Veranstaltungssicherheitsdienst bezüglich Musikveranstaltungen mit Sicherung von Eventbühnen, Sicherung von Funktionsfahrzeugen, Ü-Wagen sowie Kontrolle von Zutrittsberechtigungen etc. mit folgenden Angaben je Referenz:

• Auftraggeber mit Ansprechpartner im jeweiligen Objekt ggf. mit Telefonnummer

• Bezeichnung des Events

• Datum und Dauer des Einsatzes

• Zahl der eingesetzten Mitarbeiter

• Veranstaltungsort

• Auftragsinhalt mit genauer Beschreibung der erbrachten Leistung

Die Bewertung der eingereichten Referenzen für Los 1-3 erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der oben geforderten Angaben bewertet und danach ob und in welchem Grad sie der auszuschreibenden Leistungen nahekommen.

Auch hier werden die Referenzen in die Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz mit der auszuschreibenden Leistung. Es sind 3 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 30 Wertungspunkte erreichen können (in Summe max. 90 Punkte).

Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung nicht vergleichbar.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung teilweise vergleichbar.

Hoher Zielerfüllungsgrad (30 Pkt.) = die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung überwiegend vergleichbar.

Los 4:

3 Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren im Bereich…

… Objektschutz und Pfortendienst, mit folgenden Angaben:

… Veranstaltungsdienst/Veranstaltungssicherheitsdienst bezüglich Musikveranstaltungen mit Sicherung von Eventbühnen, Sicherung von Funktionsfahrzeugen, Ü-Wagen sowie Kontrolle von Zutrittsberechtigungen etc. mit folgenden Angaben je Referenz:

Die Bewertung der eingereichten Referenzen für Los 4 erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der oben geforderten Angaben bewertet und danach ob und in welchem Grad sie der auszuschreibenden Leistungen nahekommen.

Auch hier werden die Referenzen in die Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz mit der auszuschreibenden Leistung. Es sind insgesamt 6 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 15 Wertungspunkte erreichen können (in Summe max. 90 Punkte).

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (7,5 Pkt.) = die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung teilweise vergleichbar.

Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = die Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung überwiegend vergleichbar.

Mindeststandards:

Los 1+2: 3 Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren im Bereich Objektschutz (Los1) bzw. Objektschutz und Pfortendienst (Los 2), mit folgenden Angaben:

• Angabe des Auftraggebers

• Ort und Größe des bewachten Objektes

• Datum und Dauer des Auftrages

• Auftragsvolumen pro Jahr

• Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistung

• Auftraggeber mit Ansprechpartner im jeweiligen Objekt ggf. mit Telefonnummer

• Bezeichnung des Events

• Datum und Dauer des Einsatzes

• Zahl der eingesetzten Mitarbeiter

• Veranstaltungsort

• Auftragsinhalt mit genauer Beschreibung der erbrachten Leistung

Los 4:

3 Referenzprojekte vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren im Bereich…

… Objektschutz und Pfortendienst, mit folgenden Angaben:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)

- Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg

(LTMG) und Saarland (STFLG) sind einzuhalten. Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer muss /

müssen die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.swr.de 🌏
Dokumente URL: http://www.swr.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der oben genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 200-628857 (2023-10-12)

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