Bewerbermanagementsystem
An der BTU werden jährlich ca. 180 - 230 Ausschreibungen für Nichtprofessorales Personal durchgeführt. Die BTU beabsichtigt, ein elektronisches Verfahren einzuführen, mit dem Bewerber über ein webgebundene Anwendung in die Lage versetzt werden, Bewerbungen elektronisch bei der BTU einzureichen. Darüber hinaus sollen die Bewerbungen mittels des BMS durch den Arbeitgeber gesichtet, ausgewertet, kategorisiert, weitergeleitet und im gesamten Verfahren datenschutzgerecht und personalrechtlich zutreffend verarbeitet werden können.
Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Lastenheft unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bewerbermanagementsystem
F41_001086
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Bewerbermanagementsystem
An der BTU werden jährlich ca. 180 - 230 Ausschreibungen für Nichtprofessorales Personal durchgeführt. Die BTU beabsichtigt, ein...”
Kurze Beschreibung
Bewerbermanagementsystem
An der BTU werden jährlich ca. 180 - 230 Ausschreibungen für Nichtprofessorales Personal durchgeführt. Die BTU beabsichtigt, ein elektronisches Verfahren einzuführen, mit dem Bewerber über ein webgebundene Anwendung in die Lage versetzt werden, Bewerbungen elektronisch bei der BTU einzureichen. Darüber hinaus sollen die Bewerbungen mittels des BMS durch den Arbeitgeber gesichtet, ausgewertet, kategorisiert, weitergeleitet und im gesamten Verfahren datenschutzgerecht und personalrechtlich zutreffend verarbeitet werden können.
Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Lastenheft unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 495 000 💰
Bewerbermanagementsystem
An der BTU werden jährlich ca. 180 - 230 Ausschreibungen für Nichtprofessorales Personal durchgeführt. Die BTU beabsichtigt, ein elektronisches Verfahren einzuführen, mit dem Bewerber über ein webgebundene Anwendung in die Lage versetzt werden, Bewerbungen elektronisch bei der BTU einzureichen. Darüber hinaus sollen die Bewerbungen mittels des BMS durch den Arbeitgeber gesichtet, ausgewertet, kategorisiert, weitergeleitet und im gesamten Verfahren datenschutzgerecht und personalrechtlich zutreffend verarbeitet werden können.
Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Lastenheft unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65 %
Preis (Gewichtung): 35 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 495 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: ggf. mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Bei dem geschätzten Wert handelt es sich um einen Nettobetrag.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (gemäß Formular 3.4 EU unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (gemäß Formular 3.4 EU unter dem Punkt "Vergabeunterlagen").
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: gemäß Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Das Angebot des Bieters muss folgende zusätzliche Angaben beinhalten:
a) Der Bieter muss nachweisen, in den letzten 3 Jahren fortlaufend seine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Das Angebot des Bieters muss folgende zusätzliche Angaben beinhalten:
a) Der Bieter muss nachweisen, in den letzten 3 Jahren fortlaufend seine Bewerbermanagementlösung an öffentlichen Hochschulen in der Bundesrepublik Deutschland eingeführt zu haben.
b) Insgesamt sind 10 Referenzen für die Nutzung der Bewerbermanagementlösung durch deutsche Hochschulen vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): /
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: /
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-13
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-13
14:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): /
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach dem Ende der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiter der Vergabestelle im 4-Augen-Prinzip. Bieter/Bewerber sind...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach dem Ende der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiter der Vergabestelle im 4-Augen-Prinzip. Bieter/Bewerber sind lt. VgV bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Verfahrenskommunikation:
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über...”
Verfahrenskommunikation:
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.
Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.
Registrierung:
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.
Spam:
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
Einreichung der Angebote:
Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.
Testlauf:
Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Form:
Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
Änderungen/Ergänzungen:
Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID CXP9YY064K9
Auftragserteilung:
Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Rechnung:
Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an https://xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an rechnung@b-tu.de zu richten.
Anfragen richten Sie bitte nur schriftlich an die E-Mail-Adresse finanzen@b-tu.de mit Angabe der Vergabenummer, sonst ist keine Bearbeitung möglich.
Bewerbungsbedingungen eVergabe siehe Vergabeunterlagen.
Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YY064K9
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610📞
Fax: +49 3318661652 📠
URL: https://www.b-tu.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
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Quelle: OJS 2023/S 094-290853 (2023-05-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 144 950 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 094-290853
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 23-9610-137-0334
Titel: Bewerbermanagementsystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BITE GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str.16
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7311411500📞
E-Mail: hubert.ketterer@b-ite.de📧
Region: Ulm, Stadtkreis🏙️
URL: http://www.b-ite.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 495 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 144 950 💰