Bewerbermanagementsystem

BTU Cottbus-Senftenberg

Bewerbermanagementsystem
An der BTU werden jährlich ca. 180 - 230 Ausschreibungen für Nichtprofessorales Personal durchgeführt. Die BTU beabsichtigt, ein elektronisches Verfahren einzuführen, mit dem Bewerber über ein webgebundene Anwendung in die Lage versetzt werden, Bewerbungen elektronisch bei der BTU einzureichen. Darüber hinaus sollen die Bewerbungen mittels des BMS durch den Arbeitgeber gesichtet, ausgewertet, kategorisiert, weitergeleitet und im gesamten Verfahren datenschutzgerecht und personalrechtlich zutreffend verarbeitet werden können.
Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Lastenheft unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BITE GmbH

Wer?

• BTU Cottbus-Senftenberg

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-11	Auftragsbekanntmachung
2023-09-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: F41_001086
Kurze Beschreibung:

Bewerbermanagementsystem An der BTU werden jährlich ca. 180 - 230 Ausschreibungen für Nichtprofessorales Personal durchgeführt. Die BTU beabsichtigt, ein elektronisches Verfahren einzuführen, mit dem Bewerber über ein webgebundene Anwendung in die Lage versetzt werden, Bewerbungen elektronisch bei der BTU einzureichen. Darüber hinaus sollen die Bewerbungen mittels des BMS durch den Arbeitgeber gesichtet, ausgewertet, kategorisiert, weitergeleitet und im gesamten Verfahren datenschutzgerecht und personalrechtlich zutreffend verarbeitet werden können. Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Lastenheft unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BTU Cottbus-Senftenberg
Postanschrift: Platz der Deutschen Einheit 1
Postleitzahl: 03046
Postort: Cottbus
Kontakt
Internetadresse: https://www.b-tu.de 🌏
E-Mail: finanzen@b-tu.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY064K9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY064K9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 094-290853
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Bei dem geschätzten Wert handelt es sich um einen Nettobetrag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewerbermanagementsystem

An der BTU werden jährlich ca. 180 - 230 Ausschreibungen für Nichtprofessorales Personal durchgeführt. Die BTU beabsichtigt, ein elektronisches Verfahren einzuführen, mit dem Bewerber über ein webgebundene Anwendung in die Lage versetzt werden, Bewerbungen elektronisch bei der BTU einzureichen. Darüber hinaus sollen die Bewerbungen mittels des BMS durch den Arbeitgeber gesichtet, ausgewertet, kategorisiert, weitergeleitet und im gesamten Verfahren datenschutzgerecht und personalrechtlich zutreffend verarbeitet werden können.

Weitere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Lastenheft unter dem Punkt "Vergabeunterlagen".

Geschätzter Gesamtwert: 495 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 495 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: ggf. mit Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre
Zusätzliche Informationen: Bei dem geschätzten Wert handelt es sich um einen Nettobetrag.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BTU Cottbus-Senftenberg Platz der Deutschen Einheit 1 03046 Cottbus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (gemäß Formular 3.4 EU unter dem Punkt "Vergabeunterlagen").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: gemäß Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Angebot des Bieters muss folgende zusätzliche Angaben beinhalten:

a) Der Bieter muss nachweisen, in den letzten 3 Jahren fortlaufend seine Bewerbermanagementlösung an öffentlichen Hochschulen in der Bundesrepublik Deutschland eingeführt zu haben.

b) Insgesamt sind 10 Referenzen für die Nutzung der Bewerbermanagementlösung durch deutsche Hochschulen vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt unverzüglich nach dem Ende der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiter der Vergabestelle im 4-Augen-Prinzip. Bieter/Bewerber sind lt. VgV bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65 %
Preis (Gewichtung): 35 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: VB 2.3 Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY064K9/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verfahrenskommunikation:

Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.

Registrierung:

Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.

Spam:

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.

Einreichung der Angebote:

Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

Testlauf:

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Form:

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Änderungen/Ergänzungen:

Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID CXP9YY064K9

Auftragserteilung:

Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

Rechnung:

Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an https://xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an rechnung@b-tu.de zu richten.

Anfragen richten Sie bitte nur schriftlich an die E-Mail-Adresse finanzen@b-tu.de mit Angabe der Vergabenummer, sonst ist keine Bearbeitung möglich.

Bewerbungsbedingungen eVergabe siehe Vergabeunterlagen.

Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YY064K9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Internetadresse: https://www.b-tu.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2023/S 094-290853 (2023-05-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 144 950 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 174-546173
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 094-290853
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YY06FMA

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-18 📅
Name: BITE GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str.16
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7311411500 📞
E-Mail: hubert.ketterer@b-ite.de 📧
Land: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.b-ite.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 144 950 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 174-546173 (2023-09-06)

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