Beschreibung der Beschaffung
Im Ergebnis dieses Vergabeverfahrens sollen die Serviceleistungen für die medizintechnischen Systeme und Anlagen des Auftraggebers und angeschlossener Gesellschaften ökonomisch und strukturell sinnvoll gebündelt beauftragt werden.
Dazu sollen sämtliche für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der medizin- technischen Geräte und Anlagen des Auftraggebers erforderlichen technischen und logistischen Dienstleistungen durch den Auftragnehmer erbracht oder verantwortlich organisiert werden.
Durch die Expertise und die Leistungen des Auftragsnehmers sollen eine hohe Verfügbarkeit der medizintechnischen Systeme und Anlagen sichergestellt und die Kosten für die Instandhaltung der Medizintechnik nachhaltig gesenkt werden. Mit der Instandhaltung soll der betriebsbereite Zustand der Geräte und Anlagen wie zum Zeitpunkt der erstmaligen Inbetriebnahme einschl. bereits erfolgter Nachrüstungen und Upgrades (Sollzustand) bewahrt oder wiederhergestellt werden. Durch komplementären Schulungs- und Beratungsleistungen soll der Auftragnehmer den Auftraggeber u.a. bei der Beschaffung von medizintechnischen Geräten und Anlagen unterstützen.
Die geforderten Dienstleistungen müssen den gestiegenen Anforderungen an die Betriebssicherheit beim Einsatz von medizintechnischen Geräten, der Patientensicherheit und den hohen Qualitätsanforderungen des Auftraggebers gerecht werden. Der Auftragnehmer ermöglicht den verbesserten Einsatz der medizinischen Systeme und Anlagen über ihre gesamte Lebensdauer zum Nutzen des Betreibers, zur Sicherheit der Anwender und zum Wohle der Patienten.
Wesentliche Elemente der Leistungserbringung „Bewirtschaftung der Medizintechnik“ sind:
a. Medizintechnische Betriebsführung und Management, insbesondere
• Sicherstellung des technisch-wirtschaftlichen Betriebs und der rechtlichen Betriebssicherheit der medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen
• Serviceadministration und Technische Dokumentation unter Einsatz moderner IT-Tools
• Berichtswesen, insbesondere Jahreswirtschaftlichkeitsbericht, quartalsweise Berichterstattung
• Stellung und Benennung eines Medizinphysik-Experten (MPE) mit der Fachkunde nach der Richtlinie „Fachkunde und Kenntnis im Strahlenschutz bei dem Betrieb von Röng-teneinrichtungen in der Medizin oder Zahnmedizin“ vom 22.1.2005 zur Bestrahlungspla-nung, Qualitätssicherung der Bestrahlungsgeräte sowie Strahlenschutz der Patienten und Anwender (§ 132 StrlSchV)
b. Instandhaltung und Prüfleistungen, insbesondere
• Inspektionen und Prüfaufgaben, insbesondere STK, MTK, DGUV V3, Konstanzprüfungen nach § 116 StrlSchV
• Wartung
• Instandsetzung (Reparatur)
c. Sonstige und Beratungsleistungen (teilweise nach Bedarf), insbesondere
• Organisationsberatung
• Organisation, Management und Dokumentation von Schulungen, vor allem für Anwender bzw. Einweisungen in die medizintechnischen Systeme und Anlagen
• Re-Investitionsempfehlungen zu medizintechnischen Systemen und Anlagen auf Basis von Analysen, technischem Fortschritt oder gesetzlicher Änderungen
• fachkundige Mitwirkung mit Bezug auf das Risikomanagement medizintechnischer IT-Netzwerke nach DIN EN 80001-1