BG Klinikum Hamburg, Neubau, Logistikplanung

BG Klinikum Hamburg gGmbH

Masterplanung und Planungsbegleitung Logistik und damit verbundene Automatisierungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-11 Auftragsbekanntmachung
2023-09-08 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 18-23 (200)
Kurze Beschreibung:
Masterplanung und Planungsbegleitung Logistik und damit verbundene Automatisierungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Postleitzahl: 21033
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bg-kliniken.de/klinikum-hamburg/ 🌏
E-Mail: alexander.ruppelt@bg-kliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHH6NN0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHH6NN0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-499272
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Andere Anfragen werden nicht beantwortet. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. 3. Mit dem Angebot sind ausschließlich die in dem Formblatt "04_Angebotsschreiben" aufgeführten Unterlagen vorzulegen. Welche Unterlagen vorzulegen sind, ergibt sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. 4. Bietergemeinschaften legen die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung sowie die Tariftreueerklärung sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe). 5. Wenn die Beauftragung von Eignungsleihgebern vorgesehen ist, sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern ist das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern. 6. Das Vergabeverfahren wird von der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH für die teilnehmenden Kliniken und Unfallbehandlungsstelle des BG-Klinikverbundes geführt. 7. Die elektronische Abgabe der Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen. Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen nicht über das z.B. für Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH6NN0
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Masterplanung und Betriebsorganisationsplanung der Logistik (Standortspezifische Strategien, abgeleitete Flächen- und Infrastrukturbedarfe im Sinne von Variantenausarbeitungen inkl. -bewertungen und -empfehlungen)
- Automatisierungskonzepte für logistische Aufgabenstellungen (Technologieauswahl inkl. Kosten/Nutzen und Flächenbedarfe im Sinne von Variantenausarbeitungen inkl. -bewertungen und -empfehlungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen)
- Konzipierung von Digitalisierung und neuen Technologien (Verknüpfung von Einzelprozessen unterschiedlicher Logistikdienstleistungen im Sinne von Variantenausarbeitungen inkl. -bewertungen und -empfehlungen)
Dauer: 54 Monate
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung
Stufe 1 a und b werden mit Zuschlag beauftragt
Stufe 2 a und b werden durch den Auftraggeber beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Stufe 2 a und b besteht nicht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BG Klinikum Hamburg gGmbH Bergedorfer Straße 10 21033 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;
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2. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;
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3. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen sowie Erklärung, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
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4. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).
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5. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich);
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").
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2. (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung).
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Mindeststandards:
zu 1.: 250.000,00 EUR netto im Jahresdurchschnitt
zu 2.: Im Zuge des Teilnahmewettbewerbs sind eine Eigenerklärung oder Absichtserklärung der Versicherungsgesellschaft möglich. Der Nachweis der abgeschlossenen Versicherung ist spätestens zum Vertragsabschluss vorzulegen.
Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1 Mio. Euro für Personenschäden und 5 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden jeweils 2-fach maximiert im Schadensfall, pro Versicherungsjahr und Schadensfall
Versicherungsbestätigung nicht älter als 6 Monate ab Tag der Absendung der Bekanntmachung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung")
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2. Erklärung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind samt Angaben zum Projekt und Auftraggeber (Kontakt Auftraggeber, Referenzprojekt, Gegenstand des Auftrags, Durchführungszeitraum, Auftragsvolumen in EUR gesamt (netto), Weitere Angaben). Eine Referenz ist gleichwertig, wenn sie nach Art und Umfang den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entspricht (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" sowie im Formblatt "Referenzbogen" erforderlich).
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Mindeststandards:
zu 1.: Anzahl der festangestellten Fachkräfte (festangestellte Fachingenieure, nicht Hilfskräfte oder Backoffice), mit Hochschulabschluss im Bereich Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar sowie einer mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung und -beratung im Gesundheitswesen: Mindestens 3 Mitarbeiter
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zu 2.: Unternehmensreferenzen: Für die Darstellung der Referenzen ist ausschließlich das beigefügte Formular "1.06_Referenzbogen" zu verwenden. Bewertet werden ausschließlich Referenzen der Bieter bzw. Bietergemeinschaft aus dem Bereich Logistik im Gesundheitswesen.
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Es müssen mindestens 2 Referenzen folgende Mindestkriterien erfüllen (Mindestreferenzen):
o Baukosten KG 300-600 mind. 50 Mio. EUR netto
o die Planung umfasst folgende Leistungen:
- Masterplanung und Betriebsorganisationsplanung zur Logistik mit Ablauforganisation
- Aufbauorganisation mit technischer Planung / Beratung
- Konzipierung von Digitalisierung und neuen Technologien
- Raum- und Funktionsprogramm für die Logistik sämtlicher Funktionsstellen im Sinne "Verbraucher"
- Bewertung von Alternativen
o mindestens 3 der nachfolgend genannten Gütergruppen/ Funktionsbereiche:
- Apotheke
- Zentrallager Verbrauchsartikel
- Sterilgutversorgung
- Speisen- und Getränkeversorgung (Produktion und Verteilung)
- Wäscheversorgung
- Reinigung
- Abfälle
- Reparatur und Wartung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung im Bereich Logistikplanung im Gesundheitswesen:
Eintragung in einer Ingenieurkammer oder Handelsregisterauszug

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Auswahlkriterium Unternehmensreferenzen
Es sollen maximal 4 Referenzen eingereicht werden, die getrennt voneinander geprüft werden. Die 2 am besten bewerteten Referenzen fließen in die Gesamtbewertung ein.
Die Punktzahl der 2 besten Referenzen wird addiert und ergibt damit die Gesamtpunktzahl für das Kriterium Referenzen: je Referenz maximal 48 Punkte, gesamt maximal 96 Punkte.
Für die Darstellung der Referenzen ist ausschließlich das beigefügte Formular "1.06_Referenzbogen" zu verwenden. Bewertet werden ausschließlich Referenzen der Bieter bzw. Bietergemeinschaft aus dem Bereich Logistik im Gesundheitswesen.
- Für jede/n Gütergruppe/ Funktionsbereich, die zusätzlich Bestandteil der Planung war, wird ein zusätzlicher Punkt vergeben; maximal 5 Punkte
o Apotheke
o Zentrallager Verbrauchsartikel
o Sterilgutversorgung
o Speisen- und Getränkeversorgung (Produktion und Verteilung)
o Wäscheversorgung
o Reinigung
o Abfälle
o Wartung und Reparatur
- Die Planung umfasste folgende Leistungen, für die pro o.g. Funktionsbereich jeweils 2 zusätzliche Punkte möglich sind; maximale Punktzahl: 48 Punkte (2 (Punkte) * 3 (Planung) * 8 (Gütergruppen))
o Automatisierungskonzept für logistische Aufgabenstellungen, mit Technologieauswahl
o Wirtschaftlichkeitsuntersuchung mit Betrachtung der Nutzungskosten
o Workshops: mit den späteren Anwendern (Nutzer und Betreiber)
Auswahlkriterium weitere Fachexperten
Anzahl der beschäftigten Fachkräfte (fest angestellte Mitarbeiter, nicht Hilfskräfte, Backoffice oder ähnliches), Mindestanforderung an Mitarbeiter ist ein Hochschulabschluss im Bereich Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar sowie eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung und -beratung im Gesundheitswesen: pro weiteren Mitarbeiter 3 Punkte; Es können maximal 3 weitere Mitarbeiter benannt werden.
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Maximale Punktzahl: 9 Punkte
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen des für die Umsetzung vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehenskonzept
Hearing / auszuarbeitende Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung
Kontakt
Kontaktperson: alexander.ruppelt@bg-kliniken.de
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHH6NN0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt.
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2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Andere Anfragen werden nicht beantwortet. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
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3. Mit dem Angebot sind ausschließlich die in dem Formblatt "04_Angebotsschreiben" aufgeführten Unterlagen vorzulegen. Welche Unterlagen vorzulegen sind, ergibt sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
4. Bietergemeinschaften legen die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung sowie die Tariftreueerklärung sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe).
5. Wenn die Beauftragung von Eignungsleihgebern vorgesehen ist, sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern ist das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern.
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6. Das Vergabeverfahren wird von der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH für die teilnehmenden Kliniken und Unfallbehandlungsstelle des BG-Klinikverbundes geführt.
7. Die elektronische Abgabe der Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen. Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen nicht über das z.B. für Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YHH6NN0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Fax: +49 02289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden.
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Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 156-499272 (2023-08-11)
Ergänzende Angaben (2023-09-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Studien 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-552306
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 156-499272
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2023/S 176-552306 (2023-09-08)