Die BITMARCK bietet als Managed Service Provider im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversi-cherung seinen Kunden die Digitalisierung von Belegen und zugehöriger Dienstleistungen als Service an, die wiederum durch Dienstleister des Auftraggebers im Auftrag erbracht werden.
Mit dieser Vergabeverfahren beabsichtigt die BITMARCK Beratung GmbH (AG) den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Scandienstleister, der zukünftig im Auftrag des Auftraggebers für dessen Kunden entsprechende Beleglesedienstleistungen (Posteingangsaufbereitung, Digitalisierung, Datenerfassung, Vernichtung) erbringt. Diese Belege müssen mit einer elektronischen Signatur versehen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.
100%ige Tochtergesellschaften der BITMARCK Holding GmbH (Arbeitsgemeinschaft nach SGB X als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, deren Gesellschafter Krankenkassen und deren Verbände sind)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: BITMARCK Ausschreibung Beleglesedienstleistungen
BM2023021BELEGLESUNG
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Kurze Beschreibung:
“Die BITMARCK bietet als Managed Service Provider im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversi-cherung seinen Kunden die Digitalisierung von Belegen und...”
Kurze Beschreibung
Die BITMARCK bietet als Managed Service Provider im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversi-cherung seinen Kunden die Digitalisierung von Belegen und zugehöriger Dienstleistungen als Service an, die wiederum durch Dienstleister des Auftraggebers im Auftrag erbracht werden.
Mit dieser Vergabeverfahren beabsichtigt die BITMARCK Beratung GmbH (AG) den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Scandienstleister, der zukünftig im Auftrag des Auftraggebers für dessen Kunden entsprechende Beleglesedienstleistungen (Posteingangsaufbereitung, Digitalisierung, Datenerfassung, Vernichtung) erbringt. Diese Belege müssen mit einer elektronischen Signatur versehen werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Ort der Leistung: Oberbayern🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BITMARCK Beratung GmbH Putzbrunner Str. 93 81739 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber bietet seinen Kunden die Digitalisierung von Belegen und zugehöriger Dienstleistungen als Service an, die wiederum durch Dienstleister des...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber bietet seinen Kunden die Digitalisierung von Belegen und zugehöriger Dienstleistungen als Service an, die wiederum durch Dienstleister des Auftraggebers im Auftrag erbracht werden.
Mit dem aktuellen Vergabeverfahren beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Scandienstleister, der zukünftig im Auftrag des Auftraggebers für dessen Kunden entsprechende Beleglesedienstleistungen erbringt.
Die vorliegende Leistungsbeschreibung fasst bestehende Anforderungen an die Beleglesedienstleistungen zusammen und dient als Grundlage zur Angebotsstellung.
Kunden des Auftraggebers erwarten einen sorgfältigen Umgang mit ihren Daten. Dementsprechend ist ein gesetzeskonformer Schutz aller im Auftrag zu verarbeitenden Daten, insbesondere von Personendaten, zu gewährleisten. Um diesen Anforderungen, aber auch dem Selbstverständnis des Auftraggebers im Umgang mit Kundendaten, gerecht zu werden, wird vom Scandienstleister eine sehr hohe Termintreue, Sorgfalt und Zuverlässigkeit erwartet.
Details siehe Datei "Auszug LB Beleglesedienstleistung".
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Drei Mal um jeweils ein Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge gemäß der § 51 VgV anhand des...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge gemäß der § 51 VgV anhand des Kriteriums "Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen" gemäß der nachfolgenden Kriterien bewertet:
- Beinhaltet das Referenzprojekt die Bearbeitung von Posteingang?
- Beinhaltet das Referenzprojekt das Scannen von Formularen?
- Anzahl der im Referenzprojekt implementierten Dokumentarten
- Anzahl der im Referenzprojekt durchschnittlich jährlich verarbeiteten Dokumente
- Auftraggeber ist eine gesetzliche Krankenkasse
Details siehe Datei "Verfahrensleitfaden", dort Ziff. 2.2.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, aus der Rahmenvereinbarung Leistungen im Wert von höchstens 2.800.000 EUR netto abzurufen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Durchschnittlicher Jahresumsatz (in EUR, netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 - 2022) im Bereich Digitalisierung von Postsendungen"
b) Erklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Durchschnittlicher Jahresumsatz (in EUR, netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 - 2022) im Bereich Digitalisierung von Postsendungen"
b) Erklärung Berufshaftpflichtversicherung
“zu a): Mind. durchschnittlich 750.000 Euro netto im Bereich "Digitalisierung von Postsendungen"
zu b): Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden...”
zu a): Mind. durchschnittlich 750.000 Euro netto im Bereich "Digitalisierung von Postsendungen"
zu b): Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden eingeschlossen Schäden aus der Verletzung des Datenschutzes (einschl. Sozialdaten) bzw. der Persönlichkeitsrechte je Versicherungsfall:
1.000.000 EUR
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Doppelte der Deckungssumme betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“c) Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 - 2022)
d) Qualifizierte Mitarbeiter für Projektkoordination...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
c) Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020 - 2022)
d) Qualifizierte Mitarbeiter für Projektkoordination (Durchführung mind. ein vergleichbares Scanprojekt in den letzten 3 Jahren)
e) Qualifizierte Mitarbeiter für Projektumsetzung (Durchführung mind. ein vergleichbares Scanprojekt in den letzten 3 Jahren)
f) Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar
g) Zertifizierung DIN EN ISO 20001 oder vergleichbar
h) DIN EN ISO 27001 oder vergleichbar
i) Zertifizierung DIN 66399 oder vergleichbar
j) Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu c): keine
zu d): Mind. 2 qualifizierte Mitarbeiter für die Projektkoordination
zu e): Mind. 5 qualifizierte Mitarbeiter für die Projektumsetzung
zu f):...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu c): keine
zu d): Mind. 2 qualifizierte Mitarbeiter für die Projektkoordination
zu e): Mind. 5 qualifizierte Mitarbeiter für die Projektumsetzung
zu f): Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar bzw. Verpflichtung, eine solche Zertifizierung innerhalb eines Jahres nach Beauftragung zu erlangen
zu g): Zertifizierung DIN EN ISO 20001 oder vergleichbar bzw. Verpflichtung, eine solche Zertifizierung innerhalb eines Jahres nach Beauftragung zu erlangen
zu h): DIN EN ISO 27001 oder vergleichbar bzw. Verpflichtung, eine solche Zertifizierung innerhalb eines Jahres nach Beauftragung zu erlangen
zu i): Unternehmen, das die Vernichtung der Belege am Prozessende ausführt, muss über Zertifikat verfügen
zu j): Mindestanforderungen:
- Zeitraum zwischen 01/2020 - 07/2023
- Leistungsgegenstand Digitalisierung von Postsendungen
- Leistungsgegenstand Klassifikation von Belegen in digitaler Form
- Behandlung von Sozialdaten im Sinne von § 80 SGB X
- Vernichtung von Belegen unter Einhaltung der DIN 66399
- Verarbeitung von mindestens 20 verschiedenen Dokumentenarten
- Umfang von mindestens 500.000 Dokumenten/Jahr
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“- ein erheblicher Zeitaufwand bei der Initialisierung der Dienstleistung, - erhebliche Kosten bei der Initialisierung, welche eine Amortisierung in den...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
- ein erheblicher Zeitaufwand bei der Initialisierung der Dienstleistung, - erhebliche Kosten bei der Initialisierung, welche eine Amortisierung in den folgenden Jahren erforderlich machen, - erhebliche Kosten bei der Initialisierung, welche im Vergleich zur Bruttoauftragssumme erheblich erscheinen, - umfangreiche datenschutzrechtliche sowie sicherheitsrechtliche Anforderungen, die bei der Einrichtung der Infrastruktur sowie auch bei der Vertragsausführung fortwährend eingehalten werden müssen, - umfangreiche Betreuung und Überwachung der Dienstleistungserbringung während der Vertragslaufzeit durch die BITMARCK selbst aufgrund hoher Anforderungen an die Servicequalität und den Datenschutz - Erfordernis der regelmäßigen Sicherheitsüberprüfung, Überwachung sowie des Produktionsmonitorings
Mehr anzeigen Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-31
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6LNS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 127-402739 (2023-06-30)
Ergänzende Angaben (2023-07-07)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 127-402739
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Text
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 132-422671 (2023-07-07)
Ergänzende Angaben (2023-07-24)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden” Alter Wert
Text:
“Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge gemäß der § 51 VgV anhand des...”
Text
Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge gemäß der § 51 VgV anhand des Kriteriums "Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen" gemäß der nachfolgenden Kriterien bewertet:
- Beinhaltet das Referenzprojekt die Bearbeitung von Posteingang?
- Beinhaltet das Referenzprojekt das Scannen von Formularen?
- Anzahl der im Referenzprojekt implementierten Dokumentarten
- Anzahl der im Referenzprojekt durchschnittlich jährlich verarbeiteten Dokumente
- Auftraggeber ist eine gesetzliche Krankenkasse
Details siehe Datei "Verfahrensleitfaden", dort Ziff. 2.2.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge gemäß der § 51 VgV anhand des...”
Text
Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, werden die Teilnahmeanträge gemäß der § 51 VgV anhand des Kriteriums "Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen" gemäß der nachfolgenden Kriterien bewertet:
- Anzahl der im Referenzprojekt implementierten Dokumentarten
- Anzahl der im Referenzprojekt durchschnittlich jährlich verarbeiteten Dokumente
- Auftraggeber ist eine gesetzliche Krankenkasse
Details siehe Datei "Verfahrensleitfaden", dort Ziff. 2.2.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 144-459721 (2023-07-24)